Comprendre les éléments d'un tableau de bord efficace
Définir les indicateurs de performance clés (KPI)
Concevoir un tableau de bord adapté à votre portefeuille
Interpréter les données et en tirer des conclusions
Communiquer les résultats aux parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux tableaux de bord
—Définitions
—Rôle du tableau de bord
—Types de tableaux de bord
02
Indicateurs de performance
—Définition des KPI
—Sélection des indicateurs pertinents
—Outils de mesure
03
Conception du tableau de bord
—Outils de création
—Visualisation des données
—Personnalisation
04
Analyse et communication
—Interprétation des données
—Rapports et présentations
—Engagement des parties prenantes
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique de cette formation, notamment la conception d'un tableau de bord adapté à votre portefeuille, est essentiel pour assurer une gestion efficace et proactive. Dans un environnement où les projets sont nombreux et variés, il est crucial de disposer d'un outil qui synthétise les informations clés, permettant ainsi aux décideurs de naviguer rapidement à travers la complexité des données.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants réside dans la difficulté à définir des indicateurs de performance clés (KPI) pertinents et actionnables. Souvent, les tableaux de bord sont surchargés d'informations, rendant la prise de décision confuse. Cette formation vous aidera à surmonter cet obstacle en vous enseignant à sélectionner et à concevoir des KPI qui répondent spécifiquement aux besoins de votre organisation.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pragmatique et personnalisée. En intégrant des études de cas réels et des ateliers pratiques, vous aurez l'opportunité de travailler sur des tableaux de bord qui répondent directement aux enjeux de votre portefeuille. Cela vous permettra de repartir avec des outils concrets et applicables immédiatement dans votre contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont une réflexion sur les enjeux spécifiques de votre portefeuille et les données disponibles. En partageant vos expériences et vos attentes durant les sessions, vous maximiserez les échanges avec le formateur et vos pairs, enrichissant ainsi votre apprentissage et favorisant l'adoption de pratiques efficaces dans votre quotidien. Vous êtes sur la bonne voie pour devenir un acteur clé de la performance de votre organisation.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📊
Visualisation des projets
Créez des tableaux de bord pour une meilleure visualisation des performances.
📈
Priorisation des initiatives
Apprenez à prioriser les projets en fonction de leur valeur ajoutée.
🔍
Suivi en temps réel
Mettez en place des systèmes de suivi en temps réel pour les projets.
📅
Adaptabilité
Développez des tableaux de bord adaptables aux besoins de l'organisation.
Compétences acquises
Évaluation des éléments d'un tableau de bord
Définition des KPI
Conception d'un tableau de bord personnalisé
Analyse des données du tableau de bord
Communication des résultats
Suivi de la performance du portefeuille
Adaptation du tableau de bord
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DG
DAF
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, il a conçu un tableau de bord visuel qui a permis à son équipe de suivre efficacement les performances du portefeuille. »
« Elle a présenté des analyses basées sur les KPI définis lors de la formation, facilitant la prise de décision pour les parties prenantes. »
Questions fréquentes
L'objectif est de former à la création de tableaux de bord de portefeuille.
Cette formation s'adresse aux PMO, DG et DAF.
Elle allie théorie et pratique avec des études de cas.
La formation est d'une durée de deux jours.
La formation utilise une approche mixte combinant théorie et pratique, avec des études de cas réels, des travaux en groupe et des exercices pratiques pour favoriser l'apprentissage actif et l'application des concepts.
Le rythme de la formation est conçu pour être dynamique, alternant des sessions théoriques et des ateliers pratiques. Chaque module est suivi d'exercices appliqués pour consolider les connaissances acquises et permettre une mise en pratique immédiate.
Les participants auront accès à des outils de gestion de projet et de création de tableaux de bord, tels que Microsoft Excel, Power BI ou des logiciels de gestion de portefeuille spécifiques, afin de concevoir et analyser leurs tableaux de bord dans un environnement pratique.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base en gestion de projet et en gestion de portefeuille, ainsi qu'une expérience préalable en tant que PMO, DG ou DAF.
Vous apprendrez à comprendre les éléments d'un tableau de bord efficace, à définir des indicateurs de performance clés (KPI), à concevoir un tableau de bord adapté à votre portefeuille, à analyser les données et à communiquer les résultats aux parties prenantes.
Cette formation est destinée aux PMO, Directeurs Généraux (DG) et Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) qui souhaitent améliorer leur capacité à gérer et communiquer les performances de leurs projets et portefeuilles.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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