L’un des objectifs pédagogiques clés de cette formation sur le tableau de bord de pilotage projet est d’identifier les indicateurs clés à suivre. Les chefs de projet et PMO doivent être en mesure de sélectionner les métriques pertinentes qui reflètent la santé de leurs projets. Une compréhension approfondie des indicateurs permet non seulement de suivre l’évolution du projet, mais aussi de communiquer efficacement l’avancement aux parties prenantes.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la confusion entre les indicateurs de performance et les données non pertinentes. Souvent, les chefs de projet se laissent submerger par une multitude d’informations, ce qui complique la prise de décision éclairée. Cette formation vise à surmonter ce défi en fournissant des outils et des méthodes pour se concentrer sur l’essentiel, évitant ainsi la dérive informationnelle.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur la conception pratique et personnalisée des tableaux de bord. Contrairement à d'autres programmes, nous ne nous contentons pas de théories ; nous vous guidons dans l’élaboration d’un tableau de bord adapté à vos besoins spécifiques, en intégrant des outils de visualisation de données efficaces. Cette approche pragmatique vous permettra de passer de la théorie à l’application concrète dans votre environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples réels de projets que vous gérez actuellement. Apporter des données concrètes et des indicateurs que vous suivez déjà facilitera les échanges et enrichira les exercices pratiques. Soyez prêt à partager vos expériences et vos défis : ensemble, nous construirons des solutions adaptées qui renforceront votre expertise en pilotage de projet.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📊
Reporting efficace
Apprendre à créer des tableaux de bord clairs et pertinents pour le suivi de projet.
📈
Prise de décision
Faciliter la prise de décision grâce à une meilleure visualisation des données.
🛠️
Outils avancés
Découverte d'outils de reporting modernes et adaptés aux projets.
🤝
Communication améliorée
Renforcer la communication entre les équipes grâce à des rapports clairs.
Compétences acquises
Identification des indicateurs clés
Être capable de sélectionner et définir les indicateurs de performance pertinents pour le suivi d'un projet.
Conception de tableaux de bord adaptés
Savoir concevoir un tableau de bord personnalisé en fonction des besoins spécifiques du projet et des parties prenantes.
Utilisation d'outils de visualisation de données
Maîtriser les outils de visualisation de données pour transformer des données brutes en informations compréhensibles et exploitables.
Analyse des écarts
Être en mesure d'analyser les écarts entre les résultats attendus et réels, et d'en tirer des conclusions pertinentes.
Prise de décisions basée sur les données
Savoir utiliser les informations du tableau de bord pour prendre des décisions éclairées visant à améliorer la performance du projet.
Mise à jour régulière des tableaux de bord
Être capable de mettre à jour le tableau de bord de manière régulière pour refléter l'évolution du projet et des indicateurs.
Communication efficace des résultats
Savoir communiquer les résultats et les analyses du tableau de bord de manière claire et concise aux parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
PMO
Prérequis
Aucun prérequis technique ; une première utilisation d'un outil de gestion de projet est un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, il a conçu un tableau de bord adapté à son projet, facilitant le suivi des indicateurs clés. »
« Elle a mis en place une routine de mise à jour régulière de son tableau de bord, ce qui a amélioré la prise de décision au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Cette formation s'adresse aux chefs de projet et PMO.
La formation se déroule en présentiel avec des sessions pratiques.
La formation dure 2 jours.
Oui, plusieurs outils de reporting et de tableaux de bord seront présentés.
La formation utilise une approche mixte alliant théorie et pratique, permettant aux participants d'apprendre à travers des études de cas, des travaux pratiques et des échanges interactifs. Les apprenants sont engagés dans des activités qui favorisent l'application immédiate des concepts abordés.
Le rythme de la formation est conçu pour favoriser un apprentissage progressif. Les modules sont répartis sur 21 heures, permettant des sessions intensives avec des pauses régulières pour favoriser la digestion de l'information et les échanges entre participants.
Durant la formation, les participants utilisent des outils de visualisation de données tels que Tableau ou Power BI. Des travaux pratiques sont intégrés pour permettre aux apprenants de concevoir leurs propres tableaux de bord et de les mettre à jour en fonction des indicateurs clés identifiés. L'encadrement est assuré par des formateurs expérimentés qui fournissent un retour d'expérience personnalisé.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et être familiers avec les concepts fondamentaux du pilotage de projet. Une connaissance de base des outils de gestion de projet est également recommandée.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les indicateurs clés à suivre pour votre projet, de concevoir un tableau de bord adapté, d'utiliser des outils de visualisation de données, d'analyser les écarts et de prendre des décisions basées sur ces analyses.
Bien que la formation soit principalement destinée aux chefs de projet et PMO, d'autres professionnels impliqués dans la gestion de projets ou le reporting peuvent également bénéficier de cette formation, notamment les analystes, les responsables qualité ou ceux en charge de la communication projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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