Formation Revue de portefeuille : animer efficacement
Maîtrisez l'animation de revues de portefeuille pour optimiser la gestion de projets. Cette formation vous permettra d'améliorer la collaboration et la prise de décision au sein de votre équipe.
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à structurer une session de revue efficace. Cela nécessite non seulement une compréhension des enjeux liés à la gestion de portefeuille, mais aussi la capacité d'organiser une réunion qui soit à la fois productive et engageante. Les participants découvriront des techniques éprouvées pour maximiser l'impact de chaque revue.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à animer des discussions constructives au cours des revues de portefeuille. Les participants peuvent souvent se heurter à des discussions stériles ou à un manque d'engagement, ce qui nuit à l’efficacité de la revue. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils et des méthodes spécifiques pour dynamiser les échanges et favoriser une collaboration active.
Ce qui distingue notre approche dans cette formation est notre attention particulière à l'évaluation des résultats et à l'ajustement des actions. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur l'animation, nous intégrons une réflexion systématique sur les résultats obtenus, permettant ainsi aux participants de mettre en place des actions correctives immédiates et pertinentes. Cette approche axée sur l'amélioration continue garantit une réelle valeur ajoutée à chaque revue de portefeuille.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples concrets de revues de portefeuille que vous avez animées ou auxquelles vous avez participé. Cela vous permettra d'appliquer directement les concepts et les techniques abordés pendant la formation à des situations réelles. Soyez prêt à partager vos expériences et à poser des questions, car l'interaction enrichira votre apprentissage et celui de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📊
Gestion efficace de portefeuille
Apprenez à animer des revues de portefeuille de manière efficace.
🔧
Outils pratiques
Utilisez des outils pratiques pour optimiser la gestion de votre portefeuille.
🤝
Collaboration inter-équipes
Favorisez la collaboration entre différentes équipes de projet.
📅
Planification stratégique
Améliorez la planification stratégique de vos projets.
Compétences acquises
Identifier les enjeux d'une revue de portefeuille
Analyser et comprendre les objectifs stratégiques et les enjeux liés à la gestion des projets au sein d'un portefeuille.
Structurer une session de revue efficace
Concevoir un agenda clair et pertinent pour une session de revue de portefeuille, incluant les indicateurs clés de performance.
Animer des discussions constructives
Faciliter des échanges enrichissants entre les participants, en favorisant un climat de confiance et en gérant les divergences d'opinion.
Évaluer les résultats de la revue
Mesurer l'impact des projets en cours et des décisions prises lors de la revue, en utilisant des outils d'évaluation adaptés.
Ajuster les actions en fonction des résultats
Proposer des ajustements stratégiques basés sur les résultats des revues, afin d'optimiser la performance du portefeuille.
Renforcer l'engagement des participants
Mettre en place des techniques d'animation qui encouragent la participation active et l'engagement des membres de l'équipe.
Préparer efficacement la revue de portefeuille
Rassembler et analyser les données nécessaires à la préparation de la revue, en s'assurant de la pertinence des informations présentées.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Managers
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, un participant a structuré une revue de portefeuille en utilisant les techniques d'animation apprises, ce qui a favorisé une meilleure participation des équipes. »
« Un autre a mis en pratique les méthodes de collecte de données pour préparer une revue, permettant d'identifier rapidement les projets prioritaires. »
Questions fréquentes
La formation s'adresse aux PMO et aux managers.
La formation est interactive avec des études de cas.
Une connaissance de base en gestion de projet est souhaitable.
Non, elle est destinée au développement des compétences.
La formation utilise une approche mixte alliant théorie et pratique, avec des études de cas, des jeux de rôle et des simulations pour favoriser l'engagement et l'interaction des participants.
Le rythme de la formation est intensif, réparti sur 14 heures. Les sessions sont organisées en modules, alternant des périodes de théorie pour introduire les concepts et des travaux pratiques pour appliquer directement les compétences acquises.
Les participants auront accès à divers outils de gestion de projet et de collaboration, ainsi qu'à des supports de cours et des ressources en ligne. Un formateur expérimenté encadre les sessions, offrant un suivi personnalisé et des retours constructifs sur les travaux pratiques.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou en tant que PMO, ainsi qu'une bonne compréhension des concepts fondamentaux liés à la gestion de portefeuille.
Vous apprendrez à identifier les enjeux d'une revue de portefeuille, à structurer et animer efficacement une session de revue, à engager les participants dans des discussions constructives, et à évaluer les résultats tout en ajustant les actions en conséquence.
Cette formation s'adresse principalement aux PMO, aux managers de projet et à toute personne impliquée dans la gestion de portefeuille souhaitant améliorer leurs compétences en animation de revues de portefeuille.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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