Communiquer sur les risques avec les parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Concepts de réserves
—Types de réserves
—Importance des provisions
—Cadre réglementaire
02
Évaluation des aléas
—Analyse des risques
—Méthodes d'évaluation
—Outils de simulation
03
Planification des réserves
—Stratégies de provisionnement
—Budget prévisionnel
—Suivi et ajustements
04
Communication et reporting
—Rapports financiers
—Communication des risques
—Implication des parties prenantes
Le conseil de l'expert
Un des objectifs clés de la formation "Provisions et aléas en projet" est d'évaluer les aléas financiers d'un projet. Cette compétence est essentielle pour les chefs de projet et les directeurs administratifs et financiers, car elle permet d'anticiper les imprévus et de sécuriser le budget alloué. Cette formation vous aidera à développer une approche systématique pour identifier et quantifier les risques financiers, garantissant ainsi la pérennité de vos projets.
L'un des défis majeurs auxquels sont confrontés les apprenants dans ce domaine est de sous-estimer l'impact des aléas sur le budget. Souvent, les chefs de projet ont tendance à se concentrer sur les coûts directs et négligent les réserves nécessaires pour faire face aux imprévus. Cette formation vise à corriger cette erreur fréquente en apportant une compréhension approfondie des différents types de réserves et de leur importance dans la gestion financière d'un projet.
Ce qui distingue notre formation "Provisions et aléas en projet", c'est son approche pratique et contextualisée, adaptée aux réalités des entreprises aujourd'hui. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des études de cas réels et des simulations qui vous permettront d'appliquer immédiatement les concepts abordés. Vous apprendrez non seulement à élaborer un plan de provisions efficace, mais aussi à suivre et à communiquer sur l'utilisation de ces réserves avec vos parties prenantes.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Cela vous permettra d'appliquer directement les concepts à votre contexte professionnel et d'enrichir les échanges avec vos formateurs. Soyez prêt à poser des questions et à partager vos expériences ; votre engagement sera la clé pour transformer ces apprentissages en actions concrètes et impactantes dans votre gestion de projet.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
💰
Gestion proactive des budgets
Apprenez à anticiper les coûts imprévus et à constituer des réserves adéquates.
📉
Minimisation des risques
Réduisez l'impact des aléas sur vos projets grâce à une planification rigoureuse.
📖
Études de cas pratiques
Analysez des cas concrets pour mieux comprendre les enjeux de la gestion des coûts.
🤝
Échanges entre pairs
Participez à des échanges enrichissants avec d'autres chefs de projet et DAF.
Compétences acquises
Identification des types de réserves
Être capable de distinguer et de définir les différents types de réserves à intégrer dans un projet.
Évaluation des aléas financiers
Savoir évaluer et quantifier les aléas financiers pouvant impacter le budget d'un projet.
Élaboration d'un plan de provisions
Concevoir un plan de provisions adapté aux besoins spécifiques du projet, en tenant compte des aléas identifiés.
Suivi des réserves
Mettre en place des indicateurs pour suivre et contrôler l'utilisation des réserves durant le projet.
Communication des risques
Communiquer de manière claire et efficace sur les risques identifiés et les réserves aux parties prenantes du projet.
Reporting sur l'utilisation des provisions
Réaliser un reporting régulier sur l'état des réserves et des aléas financiers, facilitant la prise de décision.
Adaptation des ressources en fonction des aléas
Ajuster les ressources et les actions du projet en fonction des aléas financiers identifiés et des réserves mobilisées.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
DAF
Prérequis
Connaissances de base en gestion financière recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a élaboré un plan de provisions détaillé pour son projet, ce qui a permis d'anticiper les risques financiers. »
« Suite à la formation, une personne a mis en place un suivi régulier des réserves, améliorant la communication avec les parties prenantes. »
Questions fréquentes
Les chefs de projet et les DAF trouveront cette formation particulièrement utile.
La formation s'étend sur 3 jours.
Nous aborderons les réserves de contingence et les réserves de gestion.
Une expérience préalable en gestion de projet est conseillée.
La méthode d'apprentissage combine des apports théoriques et des études de cas pratiques pour permettre aux participants de mettre en application les concepts abordés. Des simulations et des travaux en groupe sont également intégrés pour favoriser l'interaction et l'échange d'expériences.
La formation se déroule sur 28 heures, organisées en sessions de plusieurs jours. Chaque module est conçu pour se concentrer sur des compétences spécifiques, avec un équilibre entre théorie et pratique pour assurer une assimilation efficace des connaissances.
Les participants auront accès à divers outils tels que des tableaux de bord, des logiciels de gestion de projet et des modèles de plan de provisions. Des supports de cours, des études de cas et des exercices pratiques seront également fournis pour enrichir l'apprentissage.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une bonne compréhension des concepts de base liés aux coûts et au budget projet.
Vous apprendrez à définir les différents types de réserves, à évaluer les aléas financiers d'un projet, à élaborer un plan de provisions, à suivre l'utilisation des réserves et à communiquer efficacement sur les risques avec les parties prenantes.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet et aux directeurs administratifs et financiers (DAF) qui souhaitent approfondir leurs compétences en gestion des coûts et en gestion des risques dans le cadre de projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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