Comprendre les principes de l'agilité appliqués au PMO.
Adapter les processus PMO pour intégrer l'agilité.
Mettre en place des outils collaboratifs efficaces.
Suivre les indicateurs de performance en mode agile.
Former les équipes aux pratiques agiles.
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Fondamentaux de l'agilité
—Principes et valeurs de l'agilité
—Différences entre gestion de projet traditionnelle et agile
—Rôle du PMO dans un contexte agile
02
Adapter le PMO aux méthodes agiles
—Processus et outils PMO adaptés
—Gestion des ressources en mode agile
—Intégration des feedbacks clients
03
Outils et techniques de collaboration
—Outils digitaux pour le travail collaboratif
—Techniques de facilitation d'équipe
—Gestion des conflits en mode agile
04
Suivi et évaluation des performances
—Définition des indicateurs clés de performance
—Mise en place d'un tableau de bord agile
—Réajustement des pratiques en fonction des résultats
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'adapter le PMO aux méthodes agiles, ce qui est essentiel pour garantir que les équipes de projet évoluent dans un environnement flexible et réactif. En comprenant les principes de l'agilité appliqués au PMO, les participants seront en mesure de repenser leurs processus pour mieux répondre aux besoins changeants des projets et des parties prenantes.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la résistance au changement, souvent liée à la peur de perdre le contrôle sur les processus. Beaucoup ont tendance à appliquer une approche rigide, ce qui peut entraver l'efficacité des méthodes agiles. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils et des techniques adaptés, permettant ainsi une transition harmonieuse vers une culture agile au sein du PMO.
Ce qui distingue cette formation des autres approches, c'est son accent sur l'intégration pratique d'outils collaboratifs efficaces et sur le suivi des indicateurs de performance en mode agile. Nous ne nous contentons pas d'enseigner des concepts théoriques ; nous vous guidons dans la mise en œuvre concrète de ces pratiques au sein de votre organisation, favorisant ainsi une transformation durable et pertinente.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de défis rencontrés dans votre PMO. Cela vous permettra non seulement d'appliquer immédiatement les concepts abordés, mais aussi de bénéficier des retours et des conseils de vos pairs et de formateurs expérimentés. Engagez-vous pleinement dans les exercices pratiques et les discussions pour maximiser votre apprentissage et votre impact au sein de votre organisation.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🔄
Flexibilité
Adaptation des méthodes de gestion selon les besoins de l'entreprise.
💻
Outils agiles
Formation sur les outils agiles les plus utilisés en PMO.
📊
Meilleure visibilité
Amélioration de la visibilité des projets grâce à des tableaux de bord efficaces.
🚀
Accélération des processus
Réduction des cycles de livraison pour des résultats rapides.
Compétences acquises
Intégration des principes agiles au PMO
Identifier et appliquer les principes de l'agilité pour transformer les processus et la culture du PMO.
Adaptation des processus PMO
Modifier les processus existants du PMO pour mieux intégrer les méthodes agiles tout en maintenant la cohérence et la gouvernance.
Mise en place d'outils collaboratifs
Sélectionner et déployer des outils numériques adaptés pour favoriser la collaboration et la communication entre les équipes projet.
Suivi des indicateurs de performance agile
Définir et suivre des indicateurs de performance spécifiques aux méthodes agiles pour évaluer l'efficacité des projets.
Formation des équipes aux pratiques agiles
Concevoir et animer des sessions de formation pour sensibiliser et former les équipes aux pratiques et outils agiles.
Facilitation de réunions agiles
Animer des réunions agiles telles que les stand-ups, les rétrospectives et les revues de sprint pour améliorer la dynamique d'équipe.
Gestion des risques en mode agile
Évaluer et gérer les risques de projet en utilisant des techniques agiles pour assurer la réactivité et l'adaptabilité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Agilistes
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise des méthodes agiles et du fonctionnement d'un PMO.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a pu adapter les outils de suivi de projet pour mieux intégrer les retours clients, facilitant ainsi une réactivité accrue au sein de son équipe. »
« Il a mis en place un tableau de bord agile qui permet de visualiser les performances du projet en temps réel, améliorant ainsi la prise de décision. »
Questions fréquentes
Les PMO et les professionnels de l'agilité.
Une connaissance de base en gestion de projet est recommandée.
Oui, des sessions en ligne sont disponibles.
Un suivi est proposé pour aider à la mise en pratique.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant théorie et pratique. Les participants s'engagent dans des études de cas, des simulations de projets et des ateliers interactifs pour appliquer les concepts agiles au contexte du PMO.
La formation se déroule sur 14 jours, avec un rythme intensif. Chaque module commence par une introduction théorique suivie d'ateliers pratiques et de discussions en groupe, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les connaissances acquises.
Divers outils collaboratifs sont intégrés dans la formation, tels que des tableaux Kanban, des logiciels de gestion de projet agile (comme Trello ou Jira), ainsi que des outils de communication en ligne pour faciliter le travail en équipe et le partage d'informations.
Les participants doivent avoir une connaissance intermédiaire des principes de gestion de projet et du fonctionnement d'un PMO. Une familiarité avec les méthodes agiles est également souhaitable, bien qu'elle ne soit pas obligatoire.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'intégrer les principes agiles au sein de votre PMO, d'adapter les processus PMO aux méthodes agiles, de mettre en place des outils collaboratifs efficaces, de suivre les indicateurs de performance en mode agile et de former vos équipes aux pratiques agiles.
Cette formation s'adresse principalement aux PMO et aux agilistes qui souhaitent adapter leur bureau projets aux méthodes agiles, ainsi qu'à toute personne impliquée dans la gestion de projets souhaitant renforcer leurs compétences en agilité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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