Promouvoir une culture de gestion de projet au sein de l'organisation
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à P3O
—Rôle et objectifs d'un P3O
—Différents types de P3O
—Avantages d'un P3O efficace
02
Mise en place d'un P3O
—Étapes de création
—Définition des processus
—Élaboration d'une charte de P3O
03
Soutien aux projets
—Services offerts par le P3O
—Outils de gestion de projet
—Formation et développement des compétences
04
Évaluation et amélioration
—Indicateurs de performance
—Stratégies d'amélioration continue
—Retour d'expérience et leçons apprises
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation P3O est de comprendre les rôles et responsabilités d'un P3O. Cette compréhension est essentielle pour établir une base solide dans la gestion de projets au sein de l'organisation. En acquérant cette connaissance, les participants seront mieux armés pour mettre en place des bureaux de gestion de projets efficaces et adaptés aux besoins spécifiques de leur entreprise.
Un défi fréquent pour les professionnels de PMO est de sous-estimer l'importance d'un soutien structuré et continu aux équipes projet. Beaucoup pensent à tort que le rôle du P3O se limite à la mise en place de processus sans en assurer la pérennité et l'amélioration. Cette formation aborde justement ce point, en enseignant comment évaluer et ajuster la performance du P3O de manière proactive, afin d'éviter cette erreur courante.
Ce qui distingue notre formation P3O des autres approches est son accent sur l'application pratique et la mise en œuvre immédiate des concepts abordés. Plutôt que de se concentrer uniquement sur la théorie, nous proposons des études de cas réels et des exercices interactifs qui permettent aux participants de se projeter dans leur environnement professionnel. Cette approche pragmatique assure une meilleure assimilation des compétences et favorise une culture de gestion de projet durable au sein de l'organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples concrets de votre propre environnement de travail avant le début de la session. En réfléchissant aux défis spécifiques et aux opportunités liés à votre P3O, vous serez en mesure de poser des questions ciblées et d'engager des échanges enrichissants avec le formateur et vos pairs. Votre investissement personnel dans ce processus vous permettra de maximiser l'impact de cette formation sur votre pratique professionnelle.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📚
Certification Reconnu
Préparez-vous à obtenir une certification P3O reconnue internationalement.
🗂️
Gestion de Portefeuille
Comprenez comment gérer efficacement un portefeuille de projets et programmes.
👥
Networking
Rencontrez d'autres professionnels du PMO et échangez des bonnes pratiques.
🔍
Approche Pratique
Des études de cas réelles pour une compréhension approfondie des concepts.
Compétences acquises
Définir les rôles d'un P3O
Identifier et expliciter les différentes fonctions et responsabilités au sein d'un bureau de gestion de projets.
Établir un bureau de gestion de projets
Mettre en place les structures, processus et outils nécessaires pour créer un P3O efficace.
Soutenir les équipes projet
Fournir un accompagnement et des ressources aux équipes projet pour améliorer leur efficacité et leur performance.
Évaluer la performance d'un P3O
Mettre en œuvre des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité et l'impact du P3O sur la gestion de projets.
Promouvoir la culture de gestion de projet
Développer et mettre en œuvre des initiatives pour intégrer la gestion de projet dans la culture organisationnelle.
Améliorer les processus de gestion de projet
Identifier les opportunités d'amélioration continue dans les processus liés aux projets et au P3O.
Communiquer efficacement sur le P3O
Élaborer des stratégies de communication pour informer et engager les parties prenantes sur le rôle et les activités du P3O.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Prérequis
S'adresse aux professionnels de PMO souhaitant préparer la certification P3O.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir mis en place un P3O, il a constaté une amélioration significative dans la gestion des projets de son équipe. »
« Elle a élaboré une charte de P3O qui a clarifié les rôles et responsabilités au sein de son organisation. »
Questions fréquentes
C'est une certification qui valide vos compétences en gestion de bureaux de projets, programmes et portefeuilles.
Oui, elle convient aux professionnels souhaitant évoluer vers un rôle de PMO.
La formation dure généralement 3 jours, incluant des sessions pratiques.
Oui, un examen est prévu pour valider vos acquis et obtenir la certification.
La formation P3O est structurée sur une durée de 21 heures, réparties sur plusieurs jours selon les besoins des participants. Le rythme est adapté pour permettre une assimilation progressive des connaissances, avec un équilibre entre théorie et pratique.
La formation combine des séances théoriques interactives avec des travaux pratiques et des études de cas. Chaque module inclut des exercices pratiques qui permettent d'appliquer les concepts théoriques abordés et de favoriser l'engagement des participants.
La formation utilise divers outils pédagogiques tels que des présentations, des études de cas, des jeux de rôle et des discussions en groupe. Les participants auront également accès à des ressources en ligne et des outils de gestion de projet pour faciliter l'apprentissage et la mise en pratique des compétences acquises.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet et de connaître les concepts fondamentaux des méthodologies telles que PMP ou Prince2 pour tirer pleinement profit de la formation.
Vous apprendrez à définir les rôles d'un P3O, à mettre en place un bureau de gestion de projets efficace, à soutenir les équipes projet dans leurs activités, à évaluer la performance du P3O et à promouvoir une culture de gestion de projet au sein de votre organisation.
Cette formation est spécialement conçue pour les PMO (Project Management Officers) et toute personne impliquée dans la gestion de projets au sein d'une organisation, souhaitant approfondir leurs connaissances sur les bureaux de gestion de projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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