Sélectionner l'outil adapté aux besoins de l'organisation.
Configurer les outils pour un usage optimal.
Former les équipes à l'utilisation des outils choisis.
Évaluer l'impact des outils sur la performance des projets.
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux outils PMO
—Importance des outils dans la gestion de projet
—Critères de sélection des outils
—Vue d'ensemble des outils disponibles
02
Planview : fonctionnalités et configuration
—Découverte de Planview
—Configuration des projets et des ressources
—Suivi des performances
03
CA PPM : gestion de portefeuille de projets
—Fonctionnalités de CA PPM
—Gestion des ressources et des budgets
—Rapports et tableaux de bord
04
Wrike : collaboration et suivi des tâches
—Présentation de Wrike
—Gestion des tâches et des priorités
—Outils de collaboration et de communication
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs clés de cette formation est de permettre aux participants d'identifier les fonctionnalités des outils PMO, notamment Planview, CA PPM et Wrike. Cet apprentissage est essentiel pour que les professionnels du PMO puissent évaluer et sélectionner l'outil le plus adapté aux besoins spécifiques de leur organisation, ce qui est crucial pour garantir une gestion de projet efficace et performante.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à configurer ces outils pour un usage optimal. Beaucoup d'entre eux sous-estiment l'importance d'une configuration adaptée et d'une formation adéquate des équipes, ce qui peut entraîner une utilisation inefficace des outils et des résultats décevants dans la gestion des projets.
Ce programme se distingue par son approche pratique et concrète, axée sur l'acquisition de compétences opérationnelles spécifiques à chaque outil. Contrairement à d'autres formations qui se contentent d'une présentation théorique, cette formation permet aux participants d'apprendre à configurer et à utiliser les outils PMO dans un cadre intra-entreprise, favorisant ainsi une meilleure intégration au sein de leur environnement de travail.
Pour maximiser l'impact de cette formation, il est recommandé aux participants de préparer en amont une liste des défis spécifiques rencontrés dans leur organisation en matière de gestion de projet. Cela leur permettra non seulement de mieux cibler leurs apprentissages, mais aussi de partager des expériences concrètes lors des sessions, enrichissant ainsi les échanges et les apprentissages collectifs. Votre engagement dans cette démarche sera déterminant pour transformer ces outils en leviers de succès pour vos projets.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🗂️
Gestion centralisée
Utilisez des outils PMO pour une gestion de projet efficace et centralisée.
📅
Planification optimisée
Améliorez la planification de vos projets avec des outils adaptés.
🤖
Automatisation des tâches
Automatisez les tâches répétitives pour gagner en efficacité.
📊
Reporting avancé
Créez des rapports détaillés pour une meilleure visibilité sur vos projets.
Compétences acquises
Identification des fonctionnalités des outils PMO
Analyser et décrire les différentes fonctionnalités des outils PMO tels que Planview, CA PPM et Wrike.
Sélection de l'outil PMO adapté
Évaluer et choisir l'outil PMO le plus approprié en fonction des besoins spécifiques de l'organisation.
Configuration des outils PMO
Configurer efficacement Planview, CA PPM et Wrike pour répondre aux exigences organisationnelles et optimiser leur utilisation.
Formation des équipes sur les outils PMO
Concevoir et délivrer des sessions de formation adaptées pour enseigner l'utilisation des outils PMO aux équipes concernées.
Évaluation de l'impact des outils sur la performance
Mesurer et analyser l'impact des outils PMO sur la performance des projets, en utilisant des indicateurs clés de performance.
Gestion de portefeuille de projets avec CA PPM
Utiliser CA PPM pour gérer efficacement un portefeuille de projets, y compris la priorisation et le suivi des ressources.
Collaboration et suivi des tâches avec Wrike
Exploiter Wrike pour faciliter la collaboration entre les équipes et assurer un suivi rigoureux des tâches et des délais.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DSI
Prérequis
S'adresse aux professionnels de PMO.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a configuré un nouvel outil PMO pour suivre les performances de plusieurs projets simultanément. »
« Elle a formé son équipe à l'utilisation de Wrike, améliorant ainsi la collaboration et le suivi des tâches au sein du projet. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux PMO et DSI.
Vous apprendrez à utiliser Planview, CA PPM et Wrike.
La formation dure trois jours.
Oui, nous proposons un suivi post-formation pour aider à la mise en œuvre des outils.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des sessions interactives pour permettre aux participants de s'approprier les fonctionnalités des outils PMO.
Le rythme de la formation est conçu pour alterner entre des sessions théoriques et des travaux pratiques. Chaque module commence par une introduction théorique suivie d'exercices pratiques permettant de mettre en application les concepts abordés.
Les participants auront accès à des supports de cours numériques, ainsi qu'à des démonstrations en temps réel des outils PMO (Planview, CA PPM, Wrike). De plus, des travaux pratiques seront réalisés sur des environnements simulés pour une meilleure compréhension et une application concrète des compétences acquises.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une compréhension des concepts de PMO. Une connaissance de base des outils de gestion de projet est également recommandée.
Vous serez capable d'identifier et de sélectionner les outils PMO adaptés aux besoins de votre organisation, de configurer ces outils pour un usage optimal, de former vos équipes à leur utilisation, et d'évaluer l'impact de ces outils sur la performance des projets.
Cette formation est principalement destinée aux professionnels travaillant dans les bureaux PMO et les départements des systèmes d'information (DSI), notamment ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances sur les outils PMO tels que Planview, CA PPM et Wrike.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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