Utiliser les fonctionnalités avancées de MS Project
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Gestion de multi-projets
—Création d'un projet maître
—Gestion des sous-projets
—Suivi des interdépendances
02
Allocation avancée des ressources
—Optimisation des ressources
—Gestion des conflits
—Utilisation des réserves
03
Rapports avancés
—Création de rapports personnalisés
—Analyse des performances
—Partage des résultats
04
Gestion des risques
—Identification des risques
—Évaluation des impacts
—Mise en place de plans d'action
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation MS Project avancé : ressources et multi-projets est d'optimiser l'allocation des ressources. Les chefs de projet confirmés apprendront à gérer efficacement plusieurs projets simultanément, en s'assurant que chaque ressource est utilisée de manière optimale. Cela leur permettra de mieux répondre aux exigences croissantes de leurs équipes et de leurs parties prenantes, tout en respectant les délais et les budgets.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à équilibrer les ressources entre plusieurs projets. Beaucoup de chefs de projet ont du mal à visualiser l'impact de leurs décisions sur l'ensemble de leur portefeuille. Cette formation vise à surmonter ce défi en fournissant des outils pratiques et des techniques efficaces pour une gestion équilibrée et harmonieuse des ressources à travers différents projets.
Ce qui distingue véritablement cette formation des autres approches, c'est son accent sur des fonctionnalités avancées de MS Project, souvent négligées. En mettant l'accent sur l'analyse des risques et opportunités et la création de rapports avancés, les participants acquerront des compétences spécifiques qui leur permettront de prendre des décisions stratégiques éclairées. Cela leur donnera un avantage concurrentiel et renforcera leur capacité à gérer des projets complexes.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, il est conseillé aux participants de préparer des cas concrets issus de leur propre expérience professionnelle. En apportant des exemples de projets en cours ou des situations de gestion de ressources, ils pourront appliquer directement les concepts enseignés et bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Cette approche proactive favorisera un apprentissage significatif et durable, augmentant considérablement leur efficacité en gestion de projet.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📈
Gestion avancée des ressources
Apprenez à allouer efficacement les ressources dans des projets multiples.
🛠️
Maîtrise de MS Project
Devenez expert dans l'utilisation de MS Project pour une planification précise.
⚙️
Multi-projets
Gérez plusieurs projets simultanément avec des techniques avancées.
🎯
Optimisation des délais
Améliorez vos compétences pour respecter les délais de livraison.
Compétences acquises
Gestion de multi-projets
Capacité à planifier et suivre plusieurs projets simultanément dans MS Project en utilisant des outils de gestion adaptés.
Allocation avancée des ressources
Compétence à optimiser l'allocation des ressources entre différents projets afin de maximiser l'efficacité et réduire les conflits.
Création de rapports avancés
Savoir concevoir et générer des rapports détaillés sur l'avancement des projets et l'utilisation des ressources.
Analyse des risques
Capacité à identifier, évaluer et planifier des actions pour atténuer les risques associés aux projets en cours.
Utilisation des fonctionnalités avancées de MS Project
Maîtrise des fonctionnalités avancées de MS Project, telles que les contraintes, les dépendances et les calendriers, pour une gestion efficace des projets.
Gestion des opportunités
Savoir identifier et capitaliser sur les opportunités dans le cadre de la gestion de projets multiples pour favoriser l'innovation.
Collaboration et communication entre projets
Capacité à coordonner et à communiquer efficacement entre les équipes de différents projets pour assurer la cohérence et la synergie.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet confirmés
Prérequis
Avoir une première expérience de MS Project est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un chef de projet a réussi à gérer plusieurs projets simultanément avec une allocation optimale des ressources, réduisant ainsi les délais de livraison. »
« Un participant a créé des rapports avancés sur les performances des projets, ce qui a permis à l'équipe de mieux analyser les résultats et d'ajuster les stratégies. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux chefs de projet confirmés souhaitant approfondir leur maîtrise de MS Project.
La formation se déroule sur deux jours.
Une connaissance de base de MS Project est recommandée.
Nous utilisons des démonstrations pratiques et des études de cas.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques avec des travaux pratiques. Les participants sont encouragés à appliquer directement les concepts abordés sur des cas concrets et des projets réels afin de maximiser l'acquisition des compétences.
La formation se déroule sur une durée de 28 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module intègre des sessions théoriques courtes suivies de travaux pratiques, permettant aux participants d'expérimenter les fonctionnalités de MS Project en temps réel, tout en consolidant leur compréhension des concepts.
Les participants utilisent MS Project pour l'ensemble des exercices pratiques. L'encadrement est assuré par des formateurs expérimentés en gestion de projet, qui accompagnent les apprenants tout au long de la formation, fournissant des retours personnalisés et des conseils adaptés à chaque projet.
Les participants doivent avoir une maîtrise des fonctionnalités de base de MS Project et une expérience en gestion de projet. Il est recommandé d'avoir suivi une formation MS Project de niveau débutant ou équivalent.
Cette formation vise à permettre aux chefs de projet confirmés de gérer plusieurs projets simultanément, d'optimiser l'allocation des ressources, de créer des rapports avancés, et d'analyser les risques et opportunités tout en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project.
Cette formation est destinée aux chefs de projet confirmés souhaitant approfondir leurs compétences en gestion de multi-projets. Les participants acquerront des compétences en gestion de multi-projets, allocation avancée des ressources, création de rapports avancés, analyse des risques, et utilisation des fonctionnalités avancées de MS Project.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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