Analyser les composantes financières d'un programme
Élaborer un budget prévisionnel détaillé
Suivre et contrôler les dépenses en temps réel
Identifier et évaluer les risques financiers
Optimiser l'allocation des ressources financières
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la gestion financière
—Définitions et enjeux
—Différences entre projet et programme
—Rôle du PMO
02
Élaboration du budget
—Techniques de budgétisation
—Estimation des coûts
—Planification budgétaire
03
Suivi et contrôle financier
—Mise en place d'indicateurs de performance
—Outils de suivi budgétaire
—Rapports financiers
04
Gestion des risques financiers
—Identification des risques
—Analyse d'impact
—Stratégies d'atténuation
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de notre formation sur la gestion financière d'un programme est l'élaboration d'un budget prévisionnel détaillé. Cet objectif est crucial pour garantir que les ressources financières soient allouées efficacement tout au long du projet. En maîtrisant cette compétence, les participants pourront non seulement créer des budgets réalistes, mais également les adapter aux évolutions du projet, ce qui est essentiel pour sa réussite.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants dans le domaine de la gestion financière est la difficulté à suivre et contrôler les dépenses en temps réel. La complexité des programmes, souvent composés de multiples projets, peut rendre cette tâche ardue. Les participants peuvent se sentir submergés par la multitude de données financières à analyser, ce qui peut conduire à des erreurs de jugement dans la gestion des ressources.
Ce que notre formation apporte concrètement, c'est une approche intégrée qui combine théorie et pratique, spécifiquement orientée vers l'optimisation de l'allocation des ressources financières. Contrairement à d'autres formations qui peuvent traiter la gestion financière de manière isolée, nous intégrons des études de cas réels et des outils pratiques qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris dans leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec des exemples de budgets ou de programmes qu'ils gèrent actuellement. Cela leur permettra de bénéficier des retours d'expérience de leurs pairs et de notre expertise, et d'appliquer directement les enseignements à leurs propres défis. L'engagement actif dans les discussions et les exercices pratiques sera la clé pour transformer leurs compétences en gestion financière.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
💰
Contrôle budgétaire
Apprendre à gérer le budget d'un programme efficacement.
📊
Analyse financière
Développer des compétences en analyse financière pour des décisions éclairées.
📈
Prévisions précises
Améliorer la précision des prévisions budgétaires.
📉
Réduction des coûts
Identifier des opportunités pour réduire les coûts sans compromettre la qualité.
Compétences acquises
Analyse des composantes financières d'un programme
Évaluer et décomposer les éléments financiers clés d'un programme pour en comprendre l'impact global.
Élaboration d'un budget prévisionnel détaillé
Créer un budget prévisionnel précis en intégrant toutes les catégories de coûts et les sources de financement.
Suivi des dépenses en temps réel
Mettre en place des outils et des processus pour surveiller les dépenses du programme en temps réel afin de respecter le budget.
Identification et évaluation des risques financiers
Repérer les risques financiers potentiels liés au programme et évaluer leur impact sur le budget global.
Optimisation de l'allocation des ressources financières
Analyser et ajuster l'allocation des ressources financières pour maximiser l'efficacité et minimiser les coûts.
Reporting financier efficace
Élaborer des rapports financiers clairs et pertinents pour les parties prenantes afin de faciliter la prise de décision.
Application des meilleures pratiques de gestion financière
Appliquer des méthodes éprouvées de gestion financière pour améliorer la performance financière des programmes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DAF
Directeurs
Prérequis
Connaissances de base en gestion financière recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, un participant a mis en place un tableau de bord pour suivre les dépenses d'un programme en temps réel. »
« Un autre a identifié des risques financiers dans un projet et a proposé des stratégies d'atténuation efficaces à son équipe. »
Questions fréquentes
Elle s'adresse aux PMO, Directeurs Administratifs et Financiers, et Directeurs de programmes.
Oui, des études de cas réelles sont analysées.
Une connaissance de base en gestion financière est recommandée.
Oui, plusieurs outils de gestion financière seront abordés.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte alliant théorie et pratique. Les participants bénéficient de présentations interactives, d'études de cas réels et d'ateliers collaboratifs pour mettre en application les concepts abordés.
Le déroulé de la formation est structuré en modules, chaque module étant dédié à un aspect spécifique de la gestion financière. Le rythme est soutenu, avec une alternance régulière entre séances théoriques et exercices pratiques pour favoriser l'assimilation des connaissances.
La formation utilise divers outils tels que des logiciels de gestion financière, des tableurs pour l'élaboration de budgets, ainsi que des outils de simulation pour le suivi et le contrôle des dépenses. Des supports de cours, des fiches pratiques et des ressources en ligne sont également fournis aux participants.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une compréhension fondamentale des concepts financiers. Il est recommandé d'avoir occupé un poste lié à la gestion de projets ou de budgets.
Vous serez capable d'analyser les composantes financières d'un programme, d'élaborer un budget prévisionnel détaillé, de suivre et contrôler les dépenses en temps réel, d'identifier et évaluer les risques financiers, et d'optimiser l'allocation des ressources financières.
Cette formation s'adresse principalement aux PMO (Project Management Officers), aux Directeurs Administratifs et Financiers (DAF), ainsi qu'aux Directeurs impliqués dans la gestion de projets et de budgets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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