Identifier les leviers de négociation avec les fournisseurs
Évaluer la performance des sous-traitants
Mettre en place un suivi budgétaire des achats
Développer une stratégie d'achat adaptée au projet
Appliquer des techniques de gestion des risques fournisseurs
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la gestion des achats
—Rôle des achats dans un projet
—Types de contrats
—Cadre juridique des achats
02
Sélection des sous-traitants
—Critères de sélection
—Appels d'offres
—Évaluation des propositions
03
Suivi et évaluation des performances
—Indicateurs de performance
—Gestion des litiges
—Rapports et feedback
04
Gestion des risques
—Identification des risques
—Plans de contingence
—Stratégies d'atténuation
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Gestion des achats en projet" est de développer une stratégie d'achat adaptée au projet. Cet aspect est crucial pour garantir que les décisions d'achat soutiennent les objectifs globaux du projet tout en respectant les contraintes budgétaires. En maîtrisant cette compétence, les chefs de projet seront mieux armés pour aligner les besoins d'approvisionnement avec les attentes des parties prenantes.
Un défi courant rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à évaluer correctement la performance des sous-traitants et à établir un suivi budgétaire efficace des achats. Souvent, les projets sont impactés par des choix d'achats non optimaux, qui peuvent entraîner des retards et des surcoûts. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils concrets pour une gestion des achats rigoureuse et orientée résultats.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'application pratique des techniques de gestion des risques fournisseurs. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des études de cas réels et des simulations qui permettent aux participants de vivre les défis d'une gestion des achats en projet. Cela favorise une compréhension approfondie et une mise en œuvre immédiate des concepts abordés, renforçant ainsi la capacité d'adaptation des équipes aux imprévus.
Pour tirer le meilleur parti de cette formation, il est recommandé d'arriver avec des exemples concrets de situations d'achats rencontrées dans votre contexte professionnel. Cela permettra non seulement de rendre les échanges plus riches, mais aussi d'adapter les enseignements aux réalités de votre projet. Engagez-vous activement dans les discussions et les exercices pratiques pour maximiser votre apprentissage et appliquer les connaissances acquises dès votre retour en entreprise.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
💰
Gestion des Coûts
Maîtrisez les aspects financiers des projets.
📝
Conformité des Achats
Apprenez à gérer les contrats et la sous-traitance efficacement.
🔄
Flexibilité
S'adapter aux changements dans la gestion des achats.
👥
Partage de Bonnes Pratiques
Échangez des conseils avec d'autres professionnels du secteur.
Compétences acquises
Identification des leviers de négociation
Savoir analyser et identifier les leviers de négociation avec les fournisseurs pour obtenir des conditions d'achat optimales.
Évaluation de la performance des sous-traitants
Être capable de mettre en place des critères et outils d'évaluation pour mesurer la performance des sous-traitants.
Suivi budgétaire des achats
Mettre en place un dispositif de suivi budgétaire permettant de contrôler les dépenses liées aux achats tout au long du projet.
Développement d'une stratégie d'achat
Concevoir une stratégie d'achat sur mesure, alignée avec les objectifs et contraintes spécifiques du projet.
Application des techniques de gestion des risques fournisseurs
Appliquer des méthodes d'analyse et de gestion des risques liés aux fournisseurs afin de minimiser les impacts sur le projet.
Sélection efficace des sous-traitants
Réaliser une sélection rigoureuse des sous-traitants en fonction des critères de qualité, coût et délais.
Suivi et reporting des performances achats
Établir des rapports réguliers sur les performances des achats et des sous-traitants pour assurer une transparence et une amélioration continue.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Achats
Prérequis
Connaissances de base en gestion des achats recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a négocié un contrat avec un fournisseur en appliquant les techniques de gestion des achats apprises lors de la formation. »
« Après la formation, un participant a mis en place des indicateurs de performance pour évaluer les sous-traitants dans son projet. »
Questions fréquentes
Elle s'adresse aux chefs de projet et aux responsables des achats.
La formation dure 3 jours.
Des outils pour la gestion des coûts et des achats seront abordés.
Oui, des ateliers pratiques sont inclus.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant des apports théoriques et des études de cas pratiques. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler en groupe pour résoudre des problématiques concrètes liées à la gestion des achats.
La formation dure 21 heures et est organisée sur plusieurs jours. Le rythme est conçu pour alterner des sessions théoriques de présentation des concepts fondamentaux avec des ateliers pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les connaissances acquises.
Les travaux pratiques s'appuient sur des outils tels que des modèles de tableaux de suivi budgétaire, des grilles d'évaluation des sous-traitants et des logiciels de gestion de projet. Les participants auront également accès à des études de cas réels pour enrichir leur apprentissage.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou en achats, ainsi qu'une compréhension de base des concepts de gestion de coûts et de budget. Cette formation s'adresse à des professionnels ayant déjà une certaine connaissance dans ces domaines.
Vous apprendrez à identifier les leviers de négociation avec les fournisseurs, à évaluer la performance des sous-traitants, à mettre en place un suivi budgétaire des achats, à développer une stratégie d'achat adaptée à votre projet, et à appliquer des techniques de gestion des risques fournisseurs.
Cette formation est principalement destinée aux chefs de projet et aux professionnels des achats qui souhaitent améliorer leur compétence dans la gestion des achats en lien avec des projets, ainsi que ceux qui souhaitent optimiser leur stratégie d'achat et la gestion des risques associés.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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