Justifier les investissements auprès des parties prenantes
Optimiser les ressources financières du PMO
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction au financement des projets
—Principes fondamentaux du financement
—Différents types de financement
—Rôle du PMO dans le financement
02
Calcul du ROI
—Méthodes de calcul du ROI
—Analyse des coûts et bénéfices
—Études de cas pratiques
03
Établissement du budget
—Techniques de budgétisation
—Suivi et ajustement budgétaire
—Gestion des imprévus
04
Justification des investissements
—Préparation de présentations pour les parties prenantes
—Communication des résultats financiers
—Évaluation continue des performances
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Financement et ROI du PMO" est de calculer le ROI des initiatives PMO. Cet aspect est crucial pour les responsables de PMO, car il leur permet de quantifier la valeur ajoutée de leurs projets et de justifier les dépenses engagées. En maîtrisant cette compétence, les participants seront mieux armés pour défendre leurs initiatives et obtenir le soutien nécessaire des parties prenantes.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à établir des budgets prévisionnels réalistes et à justifier les investissements. Beaucoup de responsables de PMO peinent à articuler clairement les bénéfices financiers des projets, ce qui peut entraîner des décisions d'investissement défavorables. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en fournissant des outils et des méthodes pratiques pour évaluer et communiquer efficacement la valeur des projets.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur l'intégration du calcul du ROI avec la stratégie globale de l'entreprise. En mettant l'accent sur des études de cas réels et des exercices pratiques, les participants pourront appliquer immédiatement les concepts appris à leur contexte de travail. Cette approche pragmatique garantit que les compétences acquises sont directement transférables et adaptées aux enjeux spécifiques des PMO.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des données réelles de projets en cours dans votre organisation. Cela permettra d'appliquer directement les outils et techniques abordés, facilitant ainsi une compréhension approfondie et une mise en œuvre immédiate dans votre environnement professionnel. Soyez prêt à échanger, poser des questions et collaborer avec vos pairs, car cela enrichira votre expérience d'apprentissage et renforcera votre réseau professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
💡
Vision stratégique
Comprendre le rôle du PMO dans la stratégie globale de l'entreprise.
📊
Mesure du ROI
Apprentissage des méthodes pour évaluer le retour sur investissement des projets.
👥
Collaboration renforcée
Améliorez la collaboration entre les équipes projet et la direction.
🔑
Outils pratiques
Utilisation d'outils et de techniques pour une gestion efficace du PMO.
Compétences acquises
Évaluation des coûts de projets
Le participant sera capable d'analyser et d'estimer les coûts associés à différents projets au sein du PMO.
Calcul du ROI des initiatives PMO
Le participant saura appliquer des méthodes de calcul du retour sur investissement pour évaluer l'efficacité des initiatives mises en place par le PMO.
Établissement de budgets prévisionnels
Le participant sera en mesure de créer des budgets prévisionnels détaillés pour les projets gérés par le PMO.
Justification des investissements
Le participant saura formuler des arguments convaincants pour justifier les investissements en projets auprès des parties prenantes.
Optimisation des ressources financières
Le participant sera capable d'identifier et de mettre en œuvre des stratégies pour optimiser l'utilisation des ressources financières au sein du PMO.
Analyse des risques financiers
Le participant saura évaluer les risques financiers associés aux projets et proposer des solutions pour les atténuer.
Reporting financier pour le PMO
Le participant sera capable de créer des rapports financiers clairs et précis pour communiquer l'état des budgets et des ROI aux parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DAF
DG
Prérequis
S'adresse aux responsables de PMO.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a préparé une présentation convaincante pour justifier un investissement auprès des parties prenantes, utilisant les méthodes de calcul du ROI apprises. »
« Après la formation, elle a établi un budget prévisionnel en intégrant des techniques de budgétisation adaptées aux projets de son PMO. »
Questions fréquentes
Le formateur est un expert en gestion de projet avec plus de 10 ans d'expérience.
La formation dure 3 jours, avec des sessions théoriques et des ateliers pratiques.
Oui, des études de cas réels seront analysées durant la formation.
Oui, elle s'adresse à la fois aux novices et aux professionnels expérimentés.
La formation utilise une méthode d'apprentissage hybride combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers interactifs, permettant aux participants d'appliquer directement les concepts abordés.
Le rythme de la formation est structuré pour alterner régulièrement entre des sessions théoriques et des travaux pratiques, garantissant ainsi une assimilation efficace des connaissances et leur application immédiate dans des situations concrètes.
Les travaux pratiques se déroulent à l'aide d'outils de gestion de projet tels que des tableurs pour le calcul du ROI et des logiciels de budgétisation. L'encadrement est assuré par des formateurs expérimentés, qui offrent un suivi personnalisé et des retours constructifs tout au long de la formation.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une compréhension des concepts de base du PMO. Il est recommandé d'avoir occupé un poste lié à la gestion de projet ou au PMO.
Vous apprendrez à évaluer le coût et la valeur des projets, à calculer le ROI des initiatives PMO, à établir un budget prévisionnel et à justifier les investissements auprès des parties prenantes, tout en optimisant les ressources financières du PMO.
Cette formation s'adresse principalement aux professionnels des PMO, aux directeurs administratifs et financiers (DAF) et aux directeurs généraux (DG) qui souhaitent améliorer la gestion financière de leurs projets et maximiser le retour sur investissement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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