Engager les parties prenantes dans la gestion des risques
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux risques de projet
—Types de risques
—Impact potentiel sur le projet
—Rôle du chef de projet
02
Plan de communication des risques
—Élaboration d'un plan de communication
—Techniques de communication proactive
—Outils de reporting des risques
03
Outils de suivi des risques
—Tableaux de bord
—Matrice des risques
—Outils numériques
04
Engagement des parties prenantes
—Techniques de mobilisation
—Gestion des attentes
—Feedback et ajustements
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques centraux de la formation "Communiquer sur les risques de projet" est d'élaborer un plan de communication adapté aux risques identifiés. Cette compétence est cruciale pour les chefs de projet confirmés, car une communication efficace permet de prévenir des malentendus et de gérer les attentes des parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la tendance à minimiser l'importance de la communication des risques. Beaucoup de chefs de projet sous-estiment l'impact d'une communication claire et adéquate, ce qui peut entraîner une gestion des risques inefficace et des réactions inattendues de la part des parties prenantes face aux difficultés rencontrées.
Cette formation se distingue par son approche pragmatique et axée sur l'engagement des parties prenantes. En intégrant des outils de suivi des risques et en se concentrant sur la formulation de messages clairs, elle permet aux participants de non seulement identifier les risques, mais également de les communiquer de manière constructive, favorisant ainsi une culture de transparence et de collaboration au sein de l'équipe projet.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des études de cas spécifiques à votre contexte professionnel. Identifiez des projets passés où la communication des risques a été un enjeu majeur et soyez prêt à les partager lors des sessions. Cela enrichira les discussions et facilitera l'application concrète des compétences acquises, vous permettant ainsi de mieux vous préparer aux défis futurs.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🗣️
Communication efficace
Améliorez vos compétences en communication de crise.
🔍
Identification des risques
Techniques pour anticiper et signaler les problèmes.
📣
Reporting clair
Apprenez à structurer vos rapports pour les rendre percutants.
🤔
Développement personnel
Renforcement des compétences interpersonnelles.
Compétences acquises
Identification des risques
Être capable de repérer et d'analyser les principaux risques associés à un projet, en utilisant des méthodes appropriées.
Élaboration d'un plan de communication des risques
Savoir créer un plan de communication structuré qui décrit comment et quand les informations sur les risques seront communiquées aux parties prenantes.
Utilisation d'outils de suivi des risques
Maîtriser l'utilisation d'outils et de logiciels spécifiques pour le suivi et la gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.
Formulation de messages clairs
Être capable de rédiger des messages clairs et concis concernant les difficultés rencontrées dans le projet, adaptés à différents publics.
Engagement des parties prenantes
Savoir impliquer et engager efficacement les parties prenantes dans le processus de gestion des risques pour garantir leur soutien et leur collaboration.
Évaluation de l'impact des risques
Être capable d'évaluer l'impact potentiel des risques identifiés sur le projet et de prioriser les actions à entreprendre.
Mise en place de mesures d'atténuation
Savoir concevoir et proposer des mesures d'atténuation adaptées pour réduire les impacts des risques sur le projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet confirmés
Prérequis
Connaissances de base en gestion des risques recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a élaboré un plan de communication des risques pour son projet, incluant des outils de reporting efficaces. »
« Elle a mobilisé les parties prenantes en présentant clairement les risques identifiés lors de la réunion de suivi. »
Questions fréquentes
Nous couvrirons les risques financiers, techniques et humains.
C'est une formation pour chefs de projet confirmés.
Oui, des mises en situation seront intégrées.
La formation dure 1 journée.
La formation utilise une approche mixte alliant théorie et pratique, avec des études de cas, des mises en situation et des ateliers collaboratifs pour permettre aux participants d'appliquer directement les concepts abordés.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module est conçu pour alterner entre des séances théoriques d'une durée de 2 à 3 heures et des travaux pratiques, permettant ainsi aux participants d'intégrer progressivement les compétences acquises.
Les participants auront accès à divers outils de gestion de projet et de communication, ainsi qu'à des supports de formation numériques. Des travaux pratiques seront réalisés sur des logiciels de suivi des risques, et des modèles de plans de communication seront fournis pour faciliter l'apprentissage.
Cette formation est destinée aux chefs de projet confirmés, il est donc recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ainsi qu'une bonne compréhension des concepts de base liés aux risques de projet.
Vous apprendrez à identifier les principaux risques d'un projet, à élaborer un plan de communication adapté pour ces risques, à utiliser des outils de suivi efficaces, à formuler des messages clairs sur les difficultés rencontrées et à engager les parties prenantes dans la gestion des risques.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet confirmés qui souhaitent améliorer leurs compétences en communication sur les risques liés à leurs projets et renforcer leur capacité à gérer efficacement ces risques.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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