Analyser les besoins en communication des programmes
Développer un plan de communication stratégique
Rédiger des messages clairs et adaptés
Utiliser les outils numériques pour la communication
Évaluer l'efficacité de la communication
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Fondamentaux de la communication
—Principes de base de la communication
—Rôle de la communication dans la gestion de programme
—Identification des publics cibles
02
Élaboration d'un plan de communication
—Définition des objectifs de communication
—Choix des canaux de communication
—Mise en place d'un calendrier
03
Techniques de rédaction
—Rédaction de contenus impactants
—Utilisation des visuels
—Gestion des communications de crise
04
Évaluation de la communication
—Mesure de l'impact des actions de communication
—Outils d'évaluation
—Ajustements et retours d'expérience
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Communication de programme efficace" est de développer un plan de communication stratégique. Cela permet aux directeurs de programme et PMO d'aligner leurs messages sur les besoins spécifiques des parties prenantes, garantissant ainsi une diffusion claire et cohérente des informations à chaque étape du projet. Cette compétence est essentielle pour éviter les malentendus qui peuvent freiner l'avancement des programmes.
Un défi majeur rencontré par les apprenants dans le domaine de la communication de programme est la tendance à sous-estimer l'importance d'une communication planifiée et structurée. Souvent, les professionnels se concentrent sur la gestion des tâches et délais, négligeant l'impact d'une communication efficace sur l'engagement et la motivation des équipes. Cela peut mener à des frustrations et à une perte de visibilité sur l'avancement du programme.
Ce qui distingue notre formation, c'est son approche intégrée et pratique qui combine théorie et mise en œuvre immédiate. Les participants ne se contentent pas d'apprendre des concepts, mais sont guidés dans l'application directe de techniques de rédaction et d'évaluation. Cela leur permet d'acquérir des compétences concrètes et mesurables, adaptées aux réalités de leur environnement professionnel, ce qui est souvent absent dans d'autres formations.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je recommande de préparer en amont une liste des enjeux de communication rencontrés dans vos projets actuels. En partageant ces défis avec le formateur et vos pairs, vous pourrez bénéficier d'échanges enrichissants et adaptés à vos besoins spécifiques. Soyez actif lors des sessions et n'hésitez pas à poser des questions pour approfondir votre compréhension et application des outils présentés.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📈
Gestion efficace
Apprenez à gérer efficacement la communication au sein de vos programmes.
👥
Collaboration renforcée
Favorisez une meilleure collaboration entre les équipes grâce à une communication claire.
🛠️
Outils pratiques
Accédez à des outils et techniques pratiques pour améliorer la communication de programme.
💼
Vision stratégique
Développez une vision stratégique pour aligner la communication avec les objectifs du programme.
Compétences acquises
Analyse des besoins en communication
Identifier et évaluer les besoins spécifiques en communication au sein des programmes de gestion.
Élaboration d'un plan de communication stratégique
Concevoir un plan de communication structuré et aligné sur les objectifs du programme.
Rédaction de messages clairs
Produire des messages écrits adaptés aux différentes parties prenantes du programme.
Utilisation des outils numériques
Exploiter les outils numériques pour diffuser efficacement les informations du programme.
Évaluation de l'efficacité de la communication
Mettre en place des indicateurs pour mesurer l'impact et l'efficacité des communications réalisées.
Techniques de présentation
Appliquer des techniques de présentation pour communiquer les progrès et les résultats du programme.
Gestion des retours d'information
Collecter et intégrer les retours d'information des parties prenantes pour améliorer la communication continue.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Directeurs de programme
PMO
Prérequis
S'adresse aux professionnels de la gestion de programme.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, un participant a élaboré un plan de communication pour un projet, en définissant clairement les objectifs et les canaux à utiliser. »
« Un autre a utilisé des techniques de rédaction apprises lors de la formation pour créer des contenus impactants qui ont captivé l'attention des parties prenantes. »
Questions fréquentes
La formation s'adresse aux directeurs de programme et PMO.
Oui, la formation inclut des études de cas et des exercices pratiques.
Oui, des ressources et des supports de cours sont fournis aux participants.
La formation est disponible en présentiel et en ligne.
La formation utilise une approche mixte combinant des enseignements théoriques et des travaux pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
La formation se déroule sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions, avec un rythme dynamique qui alterne entre théorie, études de cas et ateliers pratiques pour favoriser l'engagement des participants.
Divers outils numériques sont utilisés, tels que des plateformes de collaboration en ligne et des logiciels de gestion de projet, permettant aux participants de se familiariser avec des ressources modernes tout en travaillant sur des cas pratiques.
Les participants doivent avoir une connaissance intermédiaire en gestion de projet et une expérience préalable en gestion de programme ou portefeuille. Cela leur permettra de mieux comprendre et appliquer les concepts abordés dans la formation.
Vous apprendrez à analyser les besoins en communication des programmes, à élaborer un plan de communication stratégique, à rédiger des messages clairs et adaptés, ainsi qu'à utiliser des outils numériques pour améliorer la communication. Vous serez également formé à évaluer l'efficacité de vos communications.
Cette formation est spécifiquement destinée aux directeurs de programme et aux PMO (Project Management Office) qui souhaitent améliorer leurs compétences en communication pour gérer efficacement leurs programmes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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