Objectifs de la formation
Identifier les enjeux de la communication dans un projet Maîtriser les techniques de communication ascendante Appliquer des stratégies de communication descendante Favoriser l'écoute active et le feedback Évaluer l'efficacité de la communication Programme détaillé
4 modules · 14 heures 01
Introduction Ă la communication en projet
- —Définition et enjeux
- —Types de communication
- —Rôles des parties prenantes
02
Communication ascendante
- —Techniques de remontée d'information
- —Gestion des retours
- —Importance du feedback
03
Communication descendante
- —Stratégies de diffusion des informations
- —Adaptation au public
- —Outils de communication
04
Évaluation et amélioration
- —Évaluer la communication
- —Ajustements nécessaires
- —Cas pratiques
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Communication ascendante et descendante en projet" est de maîtriser les techniques de communication ascendante. Cela permet aux chefs de projet de transmettre efficacement les informations nécessaires à la direction et aux parties prenantes, garantissant ainsi une prise de décision éclairée. Ce module essentiel aide à établir un lien solide entre les équipes opérationnelles et la hiérarchie, essentiel pour la réussite d'un projet.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les chefs de projet est la difficulté à équilibrer la communication ascendante et descendante. Souvent, ils se concentrent majoritairement sur l'une ou l'autre, négligeant ainsi l'importance d'une approche intégrée. Cette formation vise à surmonter cette erreur en enseignant aux participants comment naviguer habilement entre les deux formes de communication pour maximiser l'engagement et l'adhésion des équipes.
Ce qui distingue cette formation des autres approches, c'est son approche pratique et orientée vers l'action. En intégrant des études de cas réels et des simulations, nous permettons aux participants de mettre en pratique les techniques apprises dans un environnement sécurisé. Cette méthode favorise non seulement l'acquisition des compétences, mais aussi la confiance nécessaire pour les appliquer lors de projets réels, renforçant ainsi l'impact de la formation.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de s'immerger totalement dans les exercices pratiques et de partager leurs expériences. N'hésitez pas à poser des questions et à échanger avec vos pairs. Cette dynamique collaborative non seulement enrichira votre apprentissage, mais renforcera également votre réseau professionnel, vous permettant de bénéficier de perspectives diverses et d'approches innovantes en matière de communication de projet.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🗣️Communication efficace
Améliore les compétences en communication au sein des équipes.
đź“ŠReporting clair
Apprend Ă faire des rapports clairs et concis.
🔄Feedback constructif
Encourage un environnement de feedback positif.
🛠️Outils pratiques
Utilisation d'outils concrets pour une mise en pratique immédiate.
Compétences acquises
Identification des enjeux de communication en projet
Analyser et définir les enjeux de la communication pour un projet spécifique, en tenant compte des parties prenantes.
Application des techniques de communication ascendante
Utiliser des techniques de communication ascendante pour transmettre efficacement les informations des Ă©quipes vers la direction.
Mise en œuvre de stratégies de communication descendante
Développer et appliquer des stratégies de communication descendante pour informer les membres de l'équipe des décisions et des orientations du projet.
Pratique de l'Ă©coute active
Mettre en pratique l'écoute active lors des échanges, afin de mieux comprendre les besoins et les préoccupations des parties prenantes.
Feedback constructif
Formuler et recevoir des retours constructifs pour améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe projet.
Évaluation de l'efficacité de la communication
Évaluer et analyser l'efficacité des canaux de communication utilisés dans le projet, en proposant des améliorations.
Création de rapports de communication
Rédiger des rapports de communication clairs et structurés, adaptés aux différents niveaux hiérarchiques impliqués dans le projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & Ă©valuation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Financer cette formation
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
En savoir plusFAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plusFrance Travail
Des aides pour les demandeurs d'emploi
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
En savoir plusEmployeur
Votre entreprise peut financer votre formation
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
En savoir plusFNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
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Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Ils ont suivi cette formation
« Suite à la formation, un participant a instauré des sessions de feedback régulières pour améliorer la communication ascendante au sein de son équipe. »
« Un autre a utilisé des techniques de communication descendante pour diffuser efficacement les informations clés d'un projet, améliorant ainsi la compréhension des équipes. »
Questions fréquentes
Oui, elle est conçue pour les chefs de projet et leurs équipes.
Elle est interactive avec des Ă©tudes de cas et des mises en situation.
Oui, des exercices pratiques sont inclus.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques, des mises en situation et des ateliers interactifs pour favoriser l'implication des participants et la mise en application des concepts.
La formation est organisée sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module alternant entre théorie et pratique, avec environ 40% du temps consacré à des activités pratiques, comme des jeux de rôle et des simulations, afin de permettre aux participants d'appliquer directement les techniques apprises.
Les participants auront accès à divers outils, tels que des présentations PowerPoint, des fiches pratiques, des grilles d'évaluation et des outils numériques pour la communication. Les travaux pratiques seront encadrés par des formateurs expérimentés qui fourniront des retours constructifs et des conseils personnalisés.
Les objectifs pédagogiques incluent l'identification des enjeux de la communication dans un projet, la maîtrise des techniques de communication ascendante, l'application de stratégies de communication descendante, la promotion de l'écoute active et du feedback, ainsi que l'évaluation de l'efficacité de la communication.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour participer à cette formation, elle est ouverte à tous les niveaux. Cependant, une expérience ou un intérêt pour la gestion de projet peut être bénéfique.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les enjeux de communication en projet, d'appliquer des techniques de communication ascendante, de mettre en œuvre des stratégies de communication descendante, de pratiquer l'écoute active et de donner un feedback constructif.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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