Identifier les rôles et responsabilités des membres du comité
Structurer les agendas de réunion de manière efficace
Animer les discussions pour favoriser la participation
Évaluer les résultats des décisions prises en comité
Mettre en place un suivi des actions décidées
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction au comité de pilotage
—Rôle et importance du comité
—Composition idéale
—Cadre de fonctionnement
02
Préparation des réunions
—Élaboration de l'agenda
—Documents à préparer
—Gestion du temps
03
Animation des réunions
—Techniques d'animation
—Gestion des conflits
—Encourager la participation
04
Suivi et évaluation
—Établir un plan d'action
—Suivi des décisions
—Retour d'expérience
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Comité de pilotage : organiser et animer efficacement" est d'apprendre à structurer les agendas de réunion de manière efficace. Cette compétence est essentielle pour garantir que chaque session soit productive et ciblée. Les participants découvriront des outils pratiques pour s'assurer que tous les sujets sont couverts et que le temps est optimisé, favorisant ainsi un meilleur déroulement des travaux du comité.
Un défi fréquent rencontré par les chefs de projet et sponsors lors de l'animation des comités de pilotage réside dans la gestion des discussions. Souvent, des voix dominent le dialogue, tandis que d'autres membres peuvent rester silencieux, ce qui nuit à la richesse des échanges. Cette formation aborde spécifiquement cette problématique en proposant des techniques d'animation qui encouragent la participation de tous, afin d’aboutir à des décisions plus éclairées.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur l'évaluation des résultats des décisions prises en comité. Contrairement à d'autres formations, nous ne nous contentons pas d'apprendre à animer des réunions, mais nous intégrons également des méthodes pour mesurer l'impact des décisions et assurer un suivi structuré des actions. Cela permet aux participants de s'assurer que les réunions ont un réel impact sur le projet et de s'ajuster en conséquence.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont des exemples spécifiques de situations rencontrées dans votre comité de pilotage. En partageant ces cas concrets, vous enrichirez les discussions et pourrez mettre en pratique les outils appris de manière immédiate. N'hésitez pas à poser des questions et à interagir avec les formateurs pour maximiser votre apprentissage. Vous êtes sur la voie d'une animation de comité de pilotage plus efficace et engageante !
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📋
Structure des réunions
Apprenez à organiser des comités de pilotage efficaces et productifs.
👥
Gestion des parties prenantes
Identifiez et impliquez les parties prenantes clés dans le processus de décision.
🔄
Feedback constructif
Apprenez à donner et recevoir des retours pour améliorer la dynamique de groupe.
🎯
Atteinte des objectifs
Assurez-vous que les décisions prises lors des comités mènent à l'atteinte des objectifs du projet.
Compétences acquises
Identification des rôles du comité
Structuration d'agendas efficaces
Animation de réunions participatives
Évaluation des décisions
Suivi des actions décidées
Gestion des conflits
Communication des résultats
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Sponsors
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction au comité de pilotage.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a structuré l'agenda de son comité de pilotage, ce qui a permis d'aborder tous les sujets importants en temps voulu. »
« Il a utilisé des techniques d'animation pour gérer un conflit entre deux membres, favorisant ainsi un dialogue constructif. »
Questions fréquentes
La formation s'étend sur 1 jour.
Une expérience préalable est recommandée mais non obligatoire.
Oui, des mises en situation et des jeux de rôle seront utilisés.
La formation est animée par des experts en gestion de projet avec une expérience professionnelle.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des mises en situation. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à collaborer en petits groupes pour favoriser l'échange de bonnes pratiques.
Le rythme de la formation est conçu pour maximiser l'engagement des participants. Chaque module commence par une introduction théorique suivie d'activités pratiques. Par exemple, après avoir appris à structurer un agenda, les participants travailleront en groupe pour créer un agenda simulé, permettant ainsi d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
La formation utilise divers outils tels que des supports visuels, des tableaux blancs interactifs et des plateformes de collaboration en ligne pour faciliter les échanges. Chaque session est animée par un formateur expérimenté qui guide les participants, fournit des retours d'expérience et s'assure que chacun puisse s'exprimer et bénéficier d'un suivi personnalisé.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou en management des parties prenantes, ainsi qu'une familiarité avec les bases de l'organisation de réunions.
Vous apprendrez à identifier les rôles et responsabilités au sein du comité de pilotage, à structurer des agendas de réunion efficaces, à animer des discussions pour encourager la participation, à évaluer les résultats des décisions prises et à mettre en place un suivi des actions décidées.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet et aux sponsors qui souhaitent améliorer leur capacité à organiser et animer efficacement des comités de pilotage.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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