Prioriser les projets selon la stratégie d'entreprise
Communiquer les décisions d'arbitrage aux parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à l'arbitrage des projets
—Définitions et enjeux
—Rôle de l'arbitrage
—Cadre méthodologique
02
Critères de sélection
—Critères financiers
—Critères stratégiques
—Critères opérationnels
03
Méthodes d'évaluation
—Analyse de rentabilité
—Évaluation des risques
—Outils d'aide à la décision
04
Mise en œuvre de l'arbitrage
—Processus d'arbitrage
—Priorisation des projets
—Communication des résultats
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Arbitrage des projets", l'un des objectifs pédagogiques majeurs est d'évaluer la rentabilité et le risque des projets. Cette compétence est cruciale pour les professionnels de la gestion de portefeuille, car elle permet de prendre des décisions éclairées sur le financement et la priorisation des projets. En maîtrisant ces outils, les participants seront en mesure d'aligner efficacement leurs choix avec la stratégie globale de l'entreprise.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants dans le domaine de l'arbitrage des projets est la difficulté à établir des critères de sélection clairs et objectifs. Souvent, les décisions sont influencées par des biais personnels ou des pressions externes, ce qui peut mener à des choix sous-optimaux. Cette formation vise à surmonter ce défi en fournissant un cadre méthodologique solide pour guider les décisions d'arbitrage.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur l'élaboration d'un processus d'arbitrage adapté aux spécificités de votre entreprise. Contrairement à d'autres formations qui offrent des théories générales, nous proposons des outils pratiques et des études de cas concrets qui permettent aux participants de travailler directement sur leurs propres projets. Cela garantit une application immédiate des concepts et une compréhension approfondie des enjeux réels.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont une liste de projets en cours dans votre portefeuille. Cela vous permettra de les analyser sous le prisme des critères de sélection et des méthodes d'évaluation que vous apprendrez. En vous engageant activement dans les discussions et en partageant vos expériences, vous enrichirez non seulement votre propre apprentissage, mais aussi celui de vos collègues. Votre participation proactive est la clé d'une expérience formatrice réussie.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Alignement stratégique
Aide à sélectionner des projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
📊
Optimisation des ressources
Permet de mieux allouer les ressources disponibles aux projets prioritaires.
🔍
Analyse approfondie
Formation basée sur des outils d'analyse pour évaluer la valeur des projets.
🤝
Collaboration interservices
Favorise la collaboration entre les différents départements pour la sélection des projets.
Compétences acquises
Identification des critères de sélection des projets
Savoir définir et appliquer des critères de sélection pertinents pour évaluer les projets en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise.
Évaluation de la rentabilité des projets
Être capable de réaliser une analyse de rentabilité des projets en utilisant des méthodes financières adaptées.
Analyse des risques des projets
Maîtriser les outils et techniques d'évaluation des risques associés à chaque projet afin de prendre des décisions éclairées.
Élaboration d'un processus d'arbitrage
Développer un processus d'arbitrage structuré et adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise pour la sélection des projets.
Priorisation des projets
Être en mesure de classer et prioriser les projets en tenant compte des ressources disponibles et des objectifs stratégiques.
Communication des décisions d'arbitrage
Savoir formuler et communiquer clairement les décisions d'arbitrage aux parties prenantes, en justifiant les choix effectués.
Mise en œuvre de l'arbitrage
Appliquer les concepts et méthodes d'arbitrage dans des cas pratiques pour résoudre des situations concrètes de gestion de projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DG
PMO
DAF
Prérequis
S'adresse aux professionnels de la gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a mis en place un processus d'arbitrage pour évaluer les nouveaux projets, ce qui a permis d'optimiser les ressources de l'entreprise. »
« Elle a utilisé les critères de sélection appris lors de la formation pour prioriser efficacement les projets en cours lors d'une réunion stratégique. »
Questions fréquentes
Les DG, PMO et DAF impliqués dans la gestion de portefeuille de projets.
Des outils d'analyse et de priorisation adaptés aux projets d'entreprise.
Oui, des études de cas réelles seront analysées lors de la formation.
Formation en présentiel avec des travaux pratiques en groupe.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques interactifs, des études de cas réels et des travaux en groupe pour favoriser l'échange d'expériences et l'application pratique des concepts.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Elle est structurée de manière à alterner entre des sessions théoriques et des travaux pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés et de consolider leurs apprentissages.
Les participants auront accès à divers outils tels que des logiciels d'analyse de projets et des tableaux de bord de gestion. De plus, ils seront encadrés par des formateurs expérimentés qui fourniront des retours personnalisés et des conseils tout au long des exercices pratiques.
Pour suivre cette formation, il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou en gestion de portefeuille, ainsi qu'une compréhension des enjeux stratégiques au sein d'une entreprise.
Vous apprendrez à identifier les critères de sélection des projets, à évaluer leur rentabilité et leur risque, à élaborer un processus d'arbitrage adapté, ainsi qu'à prioriser les projets en fonction de la stratégie de votre entreprise.
Cette formation est destinée aux Directeurs Généraux (DG), aux responsables de la gestion de portefeuille (PMO) et aux Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) qui souhaitent améliorer leur capacité à arbitrer et prioriser les projets au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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