Formation Optimiser vos réunions commerciales à distance : techniques et bonnes pratiques
Maîtrisez les outils et techniques pour des réunions commerciales virtuelles efficaces. Développez une communication percutante à distance. Transformez vos échanges virtuels en opportunités de business. Acquérir les compétences clés pour maximiser l'impact de vos interactions client en ligne.
Maîtriser les outils et techniques nécessaires pour des réunions commerciales virtuelles efficaces
Développer une communication percutante à distance avec les clients et les prospects
Transformer les échanges virtuels en opportunités de business
Acquérir les compétences clés pour maximiser l'impact de vos interactions client en ligne
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Préparer ses réunions virtuelles pour maximiser l'impact
—Définir les objectifs clairs et mesurables de la réunion à distance.
—Choisir l'outil de visioconférence adapté (Zoom, Teams, Google Meet) et maîtriser ses fonctionnalités essentielles (partage d'écran, sondages).
—Structurer l'ordre du jour et anticiper les points de discussion clés.
02
Animer et engager efficacement à distance
—Maîtriser les techniques de communication non-verbale en ligne (regard caméra, gestuelle visible).
—Utiliser des techniques d'engagement actif (questions ouvertes, micro-interactions, sollicitation).
—Gérer le temps, les interruptions et les imprévus en environnement virtuel.
03
Convaincre et conclure à travers l'écran
—Présenter son offre de manière percutante et captivante à distance.
—Détecter les signaux d'achat virtuels et gérer les objections spécifiques au distanciel.
—Mettre en place des stratégies de closing adaptées aux échanges en ligne.
04
Suivi post-réunion et optimisation des performances
—Rédiger des comptes-rendus synthétiques et précis pour des actions claires.
—Mettre en œuvre un plan de suivi personnalisé après la réunion virtuelle.
—Analyser les performances des réunions à distance et identifier les axes d'amélioration.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Optimiser vos réunions commerciales à distance" est de maîtriser les outils et techniques nécessaires pour des réunions commerciales virtuelles efficaces. L'accent mis sur la préparation des réunions virtuelles afin de maximiser l'impact est crucial, car il permet de structurer chaque échange de manière à captiver l'attention de vos interlocuteurs, qu'ils soient clients ou prospects.
Un défi majeur auquel font face de nombreux professionnels lors de réunions à distance est le manque d'engagement des participants. Souvent, les apprenants constatent que leurs messages ne passent pas ou que l'interaction est limitée, ce qui peut entraîner des occasions manquées. Cette formation vous aidera à surmonter ces obstacles en adoptant des techniques d'animation spécifiques qui encouragent l'interaction et renforcent l'implication de vos interlocuteurs.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur la transformation des échanges virtuels en opportunités concrètes de business. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur l'aspect technique, nous intégrons des stratégies de communication percutante et des méthodes de suivi post-réunion. Ces éléments vous permettront de maximiser l'impact de vos interactions et d'assurer un suivi efficace, capitalisant sur chaque rencontre.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer un cas concret ou un projet sur lequel vous travaillez actuellement. En intégrant vos propres défis et objectifs lors des exercices pratiques, vous pourrez non seulement appliquer immédiatement les compétences acquises, mais aussi bénéficier d'un retour personnalisé qui renforcera votre apprentissage. Engagez-vous pleinement dans cette expérience, et vous verrez vos compétences en réunions commerciales virtuelles se développer de manière significative.
Pourquoi choisir cette formation en commercial et relation client
🎯
Techniques d'animation engageantes
Apprenez des méthodes concrètes pour animer vos réunions virtuelles, garantissant un engagement maximal de vos participants.
💡
Communication percutante
Développez votre capacité à communiquer efficacement à distance, transformant les échanges en véritables opportunités commerciales.
📊
Suivi post-réunion efficace
Maîtrisez les étapes de suivi après vos réunions pour optimiser les performances et maximiser vos chances de conclure des ventes.
🚀
Préparation stratégique
Découvrez comment préparer vos réunions pour maximiser l'impact, en vous basant sur des outils et techniques éprouvés.
🤝
Convaincre à distance
Apprenez à conclure vos présentations virtuelles avec assurance, en appliquant des stratégies adaptées à l'environnement numérique.
🔑
Compétences clés en virtualité
Acquérez des compétences spécifiques pour naviguer et exceller dans le monde des affaires virtuelles, offrant un avantage concurrentiel.
Compétences acquises
Maîtriser la préparation des réunions commerciales virtuelles
Définir des objectifs précis, choisir les outils adaptés et structurer un ordre du jour percutant pour maximiser l'efficacité des échanges à distance.
Animer et engager des participants à distance
Utiliser des techniques de communication verbale et non-verbale spécifiques, d'engagement et de gestion du temps pour maintenir l'attention et l'interaction durant les réunions virtuelles.
Convaincre et conclure lors d'échanges commerciaux en ligne
Présenter des offres de manière percutante, détecter les signaux d'achat virtuels et clôturer efficacement les ventes malgré la distance physique.
Optimiser le suivi commercial post-réunion virtuelle
Rédiger des comptes-rendus pertinents, mettre en place un suivi personnalisé et analyser les performances pour améliorer continuellement les processus commerciaux à distance.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en matière de réunions commerciales virtuelles.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation à travers des exercices pratiques et des quizzes
Test final pour évaluer la compréhension des concepts clés
Retour d'expérience et feedback du formateur pour améliorer les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a préparé une réunion virtuelle en définissant des objectifs clairs, ce qui a permis d'atteindre rapidement les résultats escomptés. »
« Un autre a utilisé des techniques d'engagement actif pour maintenir l'attention de ses clients durant une présentation en ligne. »
Questions fréquentes
- Avoir un ordinateur avec webcam et micro.
- Maîtriser les bases de l'utilisation d'un ordinateur.
- Avoir une connaissance des outils de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet, etc.).
- Motivation à développer ses compétences commerciales à distance.
- Un ordinateur portable ou de bureau.
- Une connexion internet stable (fibre ou ADSL).
- Une webcam et un micro fonctionnels (intégrés ou externes).
- Un casque audio (recommandé pour une meilleure qualité sonore).
- Un environnement calme propice à la concentration.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous aborderons les outils de communication en ligne tels que Zoom, Skype, Google Meet, ainsi que les techniques de préparation, d'animer et d'engager les participants à distance.
Nous apprendrons comment adapter notre communication en fonction de l'audience et des objectifs de la réunion, ainsi que comment utiliser les outils de communication pour créer un sentiment de proximité.
Nous explorerons les techniques de vente en ligne, comment identifier les besoins des clients et comment présenter des solutions personnalisées pour répondre à ces besoins.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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