Télétravail, management et organisation

Formation Maîtrisez vos entretiens et réunions virtuelles dès maintenant

Apprenez à gérer efficacement vos entretiens et réunions à distance. Optimisez votre communication digitale. Développez votre présence et impact en ligne. Maîtrisez les outils collaboratifs. Gagnez en confiance pour des interactions virtuelles réussies. Améliorez votre productivité et la qualité de vos échanges professionnels.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
7 h · 1 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Apprendre à gérer efficacement les entretiens et réunions virtuelles
Développer une communication non-verbale adaptée au digital
Maîtriser les outils collaboratifs pour une interaction en ligne efficace
Gagner en confiance pour des interactions virtuelles réussies

Programme détaillé

4 modules · 7 heures
01

Préparer ses entretiens et réunions virtuelles

  • —Définir les objectifs clairs de l'interaction (entretien, réunion)
  • —Choisir et maîtriser les outils techniques (visioconférence, micro, caméra)
  • —Optimiser son environnement virtuel (arrière-plan, éclairage, calme)
  • —Préparer son support et ses notes (visuels, documents partagés)
02

Maîtriser la communication non-verbale à distance

  • —Gérer son langage corporel (posture, gestes) face caméra
  • —Développer son contact visuel et son regard (fixer la caméra)
  • —Adapter sa voix et son débit pour une compréhension optimale
  • —Interpréter les signaux non-verbaux digitaux (silences, expressions)
03

Animer et interagir efficacement en ligne

  • —Engager les participants (questions, sondages, brise-glace)
  • —Gérer les tours de parole et la participation active
  • —Négocier et argumenter avec impact à distance
  • —Résoudre les problèmes techniques et les distractions
04

Optimiser le suivi et l'impact post-réunion

  • —Rédiger des comptes-rendus clairs et concis
  • —Assurer le suivi des actions et décisions prises
  • —Gérer l'après-entretien (remerciements, relances)
  • —Évaluer sa performance et identifier les axes d'amélioration
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser la communication non-verbale à distance. En effet, dans un contexte de télétravail, la capacité à transmettre des messages clairs et à établir une connexion authentique avec son interlocuteur est cruciale. Les participants apprendront à ajuster leur langage corporel et leur intonation pour améliorer l'impact de leurs entretiens et réunions virtuelles. Le défi principal que rencontrent souvent les professionnels en télétravail est la difficulté à créer un véritable échange interactif. Beaucoup sous-estiment l'importance de la préparation et de l’animation lors de ces rencontres en ligne, ce qui peut mener à des réunions inefficaces et peu engageantes. Cette formation vise à surmonter ce piège en fournissant des outils pratiques et des techniques éprouvées pour animer des séances qui captivent l’attention et favorisent la collaboration. Ce qui distingue cette formation, c'est son approche intégrée qui combine des stratégies de communication non-verbale, des techniques d'animation et la maîtrise des outils collaboratifs. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur l'utilisation des technologies, ici, nous mettons l'accent sur l'humain et l’interaction, permettant ainsi aux apprenants de développer des compétences relationnelles essentielles au succès de leurs échanges virtuels. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de réunions ou d'entretiens que vous avez déjà menés. Cela vous permettra de travailler sur des cas pratiques et d'appliquer directement les techniques apprises. N'oubliez pas que la clé de votre succès réside dans votre capacité à expérimenter et à ajuster votre style de communication. Soyez ouvert aux feedbacks et prêt à explorer de nouvelles façons d'interagir dans le monde virtuel.

Pourquoi choisir cette formation en télétravail, management et organisation

🎯

Préparation optimale des réunions

Apprenez à préparer vos entretiens virtuels avec des techniques éprouvées pour garantir des échanges productifs et ciblés.

💬

Communication non-verbale maîtrisée

Développez des compétences en communication non-verbale adaptées au digital, essentielles pour renforcer vos interactions à distance.

🛠️

Outils collaboratifs efficaces

Maîtrisez les outils collaboratifs pour dynamiser vos réunions en ligne, assurant une participation active et engagée de tous les participants.

🚀

Confiance en soi renforcée

Gagnez en confiance grâce à des techniques spécifiques, vous permettant d'interagir avec aisance et assurance lors de vos réunions virtuelles.

📊

Suivi post-réunion stratégique

Optimisez l'impact de vos réunions grâce à des méthodes pour un suivi efficace, garantissant que les décisions prises soient mises en œuvre.

🤝

Interaction dynamique en ligne

Apprenez à animer des réunions virtuelles de manière engageante, favorisant une communication fluide et des échanges constructifs entre les participants.

Compétences acquises

Maîtrise des outils et environnements virtuels

Configurer et utiliser efficacement les plateformes de visioconférence et autres outils collaboratifs, et optimiser son espace pour des interactions professionnelles en ligne.

Communication non-verbale adaptée au digital

Adapter sa posture, son regard, sa voix et ses expressions faciales pour maintenir l'engagement et l'impact malgré la distance physique.

Animation et interaction en ligne

Animer des réunions ou entretiens à distance, gérer la participation active et les échanges, et assurer la fluidité de la communication.

Suivi et impact des échanges virtuels

Rédiger des synthèses efficaces, assurer le suivi des décisions et améliorer la productivité post-interaction pour des résultats concrets.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Professionnels en télétravail Toute personne en recherche d'emploi Chefs de projet Formateurs et consultants

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en matière de communication virtuelle.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des retours d'expérience Évaluation finale pour mesurer les acquis en fin de formation Rétrospective et feedback pour améliorer la formation

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a appliqué les techniques apprises pour animer une réunion virtuelle, engageant efficacement tous les participants grâce à des questions interactives. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Après la formation, un participant a optimisé son environnement de travail pour ses entretiens virtuels, ce qui a amélioré la qualité de ses interactions. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Aucun prérequis technique spécifique n'est demandé. Une connaissance de base des outils bureautiques est recommandée. - Maîtrise du français (écrit et oral).

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