Formation Optimiser l'organisation et la planification collaborative du travail
Apprenez à structurer votre temps de façon efficiente. Coordonnez vos actions avec votre équipe. Améliorez la collaboration et la productivité du groupe. Développez des stratégies concrètes pour une planification optimale. Atteignez efficacement vos objectifs professionnels partagés.
Planifier son travail individuel et collectif de manière efficace
Collaborer efficacement avec des outils numériques pour améliorer la coordination et la productivité d'équipe
Adapter et améliorer ses processus de travail pour une meilleure efficacité
Développer des stratégies concrètes pour une planification optimale et atteindre efficacement les objectifs professionnels partagés
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à l'efficacité collaborative et planification
—Définir l'efficacité collaborative et la planification efficiente
—Évaluer l'impact d'une mauvaise organisation sur la productivité
—Présenter les objectifs et bénéfices de la formation
02
Maîtriser les outils de gestion du temps individuels
—Techniques de priorisation : Eisenhower, MoSCoW, ABCDE
—Gestion des interruptions et des distractions
—Utilisation d'agendas et de to-do lists numériques/physiques
03
Communication efficace pour la collaboration
—Principes de la communication assertive et non-verbale
—Techniques d'écoute active et de reformulation
—Gérer les conflits et les désaccords en équipe
04
Outils numériques collaboratifs pour la planification
—Présentation des outils : Trello, Asana, Microsoft Teams, Slack
—Choisir l'outil adapté aux besoins de l'équipe
—Bonnes pratiques d'utilisation pour optimiser les échanges
05
Méthodes de planification de projet collaboratives
—Introduction aux méthodes agiles : Scrum, Kanban (bases)
—Définition des rôles et responsabilités partagés
—Planification des sprints et suivi de l'avancement
06
Gérer les réunions collaboratives productives
—Préparer et animer des réunions efficaces et concises
—Définir les objectifs, l'ordre du jour et les livrables
—Techniques de prise de décision collective et suivi des actions
07
Optimiser la productivité et les revues collaboratives
—Établir des priorités claires pour maximiser l'efficacité collective
—Utiliser des indicateurs de performance pour suivre la productivité
—Mettre en place des revues régulières pour ajuster les objectifs
—Encourager les feedbacks constructifs pour améliorer les processus
—Adopter des rituels d'équipe pour renforcer la cohésion et l'engagement
08
Pérenniser l'efficacité : Analyse et amélioration continue
—Évaluer l'efficacité de la planification et de la collaboration
—Identifier les points d'amélioration individuels et collectifs
—Mettre en place un plan d'action pour le développement continu
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Optimiser l'organisation et la planification collaborative du travail" est de maîtriser les outils numériques collaboratifs pour la planification. Cette compétence est essentielle dans un environnement professionnel où les équipes sont souvent dispersées et où la coordination est primordiale pour atteindre les résultats souhaités. En apprenant à utiliser ces outils, les participants pourront améliorer leur efficacité collective tout en allégeant leur charge de travail individuelle.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à établir une communication claire et efficace au sein de leurs équipes. Souvent, les informations se perdent dans le flux de travail, ce qui entraîne des retards et des malentendus. Cette formation aborde spécifiquement ce problème en fournissant des méthodes de communication adaptées, permettant aux participants d'éviter ces écueils et de favoriser un climat de collaboration productive.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur l'intégration pratique des outils numériques dans la gestion collaborative. Contrairement à d'autres programmes qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous offrons des exercices concrets et des études de cas qui permettent aux participants de mettre immédiatement en œuvre ce qu'ils apprennent. Cette approche pragmatique garantit que les compétences acquises sont directement transférables à leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de venir avec des exemples concrets de leurs défis en matière de planification et de collaboration. En partageant ces situations réelles, ils pourront bénéficier de retours personnalisés et de solutions adaptées à leur contexte. Soyez proactifs et ouverts aux échanges, car cela enrichira non seulement votre expérience d'apprentissage, mais aussi celle de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en management et leadership
🎯
Planification Optimale
Apprenez à planifier votre travail individuel et collectif avec des méthodes éprouvées pour maximiser l'efficacité de votre équipe.
💻
Outils Numériques Collaboratifs
Maîtrisez les outils numériques spécifiquement conçus pour améliorer la coordination et la productivité grâce à des sessions pratiques sur leur utilisation.
🗣️
Communication Efficace
Développez vos compétences en communication pour favoriser la collaboration et l'engagement au sein de votre équipe, un atout essentiel dans le management.
📅
Méthodes de Planification
Découvrez des méthodes de planification de projet collaboratives qui vous aideront à respecter les délais et à atteindre vos objectifs ensemble.
🤝
Réunions Productives
Apprenez à gérer des réunions collaboratives de manière productive, transformant chaque rencontre en une opportunité d'avancement clair.
🔄
Amélioration Continue
Accédez à des stratégies pour adapter et améliorer vos processus de travail, garantissant ainsi une efficacité durable au sein de votre organisation.
Compétences acquises
Planifier son travail individuel et collectif
Maîtriser les techniques de priorisation et les outils de gestion du temps pour organiser efficacement ses tâches et contribuer à la planification des objectifs partagés avec l'équipe.
Collaborer efficacement avec des outils numériques
Utiliser avec aisance les plateformes et outils collaboratifs pour optimiser la communication, le partage d'informations et le suivi des projets en équipe, en respectant les bonnes pratiques d'utilisation.
Optimiser la coordination et la productivité d'équipe
Appliquer des méthodes de travail collaboratives (ex: Agile) et animer des réunions productives pour fluidifier les échanges, aligner les actions et maximiser l'atteinte des objectifs collectifs.
Adapter et améliorer ses processus de travail
Évaluer continuellement l'efficacité des méthodes de planification et de collaboration mises en œuvre, identifier les axes d'amélioration et ajuster les stratégies pour une performance durable.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Chefs de Projet
Collaborateurs de Projets
Professions Libérales & Indépendants
Toute personne cherchant efficacité
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion du temps et coordination d'équipe.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue et interactive à travers les ateliers et les échanges en groupe
Évaluation finale par un quiz ou un test pour évaluer la compréhension des principes et des stratégies
Évaluation par les pairs et les encadrants pour évaluer la capacité à appliquer les compétences en situation réelle
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place une méthode agile pour gérer son équipe, ce qui a optimisé la planification de leurs projets. »
« Un autre a utilisé les outils numériques présentés lors de la formation pour améliorer la coordination et la communication au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Maîtrise des bases de l'informatique
Intérêt pour l'amélioration de l'organisation du travail
Connaissance des enjeux de la collaboration en équipe
Ordinateur PC ou Mac avec connexion internet stable
Microphone et webcam fonctionnels (pour les sessions à distance)
Logiciel de traitement de texte et tableur (ex: Pack Office ou Google Suite)
Accès à des outils de communication collaborative de base (ex: Slack, Microsoft Teams, Google Meet)
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous utiliserons des outils de collaboration tels que Trello, Asana ou Slack pour illustrer les pratiques de gestion du temps et de coordination d'équipe.
Oui, nous encourageons les échanges et les discussions en groupe pour partager les expériences et les meilleures pratiques.
Les participants devraient être en mesure de planifier leur temps de manière efficace, de collaborer efficacement avec leur équipe et d'adapter leurs processus de travail pour améliorer leur productivité et leur efficacité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Optimiser l'organisation et la planification collaborative du travail
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
