Formation Boostez votre productivité : maîtrisez l'organisation personnelle au quotidien
Optimisez votre organisation personnelle pour gagner en temps et en efficacité. Apprenez à gérer vos priorités, planifier vos tâches et réduire le stress. Adaptez des méthodes éprouvées à votre rythme de travail. Concentrez-vous sur vos objectifs clés. Améliorez votre bien-être professionnel au quotidien.
Maîtriser les bases de la gestion du temps pour une meilleure organisation personnelle
Apprendre à planifier et prioriser efficacement ses tâches et ses objectifs
Optimiser son environnement de travail pour une meilleure concentration et efficacité
Adopter une organisation pérenne et proactive pour un bien-être professionnel optimal
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Diagnostic et fondations de l'organisation
—Évaluer son niveau d'organisation actuel et identifier les freins.
—Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps et des priorités (loi de Parkinson, Pareto...).
—Définir ses objectifs personnels et professionnels clairs et mesurables (méthode SMART).
02
Maîtrise des tâches et planification efficace
—Appliquer des méthodes de priorisation (Eisenhower, matrice Urgence/Importance).
—Utiliser des outils de planification (agendas numériques/papier, to-do lists, calendriers).
—Gérer les interruptions et les distractions pour une meilleure concentration (technique Pomodoro).
03
Optimiser son environnement et réduire le stress
—Organiser son espace de travail physique et numérique pour l'efficacité.
—Mettre en place des routines quotidiennes et hebdomadaires.
—Gérer la charge mentale et le stress liés à une mauvaise organisation.
04
Pérenniser son organisation et viser la performance
—Adapter les méthodes à son profil et ses préférences personnelles.
—Évaluer et ajuster régulièrement son système d'organisation.
—Développer une approche proactive et un état d'esprit orienté résultats.
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clé de cette formation est la maîtrise des bases de la gestion du temps, qui est essentielle pour toute personne cherchant à améliorer son organisation personnelle. En apprenant à planifier et prioriser efficacement ses tâches et ses objectifs, vous serez en mesure de réduire la sensation de surcharge et d'optimiser votre journée de travail, permettant ainsi une montée en compétence significative dans votre rôle professionnel.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la tendance à procrastiner ou à se laisser submerger par une multitude de tâches, sans véritable stratégie d'organisation. Cette formation vous aidera à identifier ces comportements et à les transformer en habitudes productives, en vous fournissant des outils concrets pour gérer votre temps et vos priorités de manière proactive.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur l'optimisation de l'environnement de travail, couplé à des techniques éprouvées pour réduire le stress. Contrairement à d'autres formations qui ne traitent que de la planification, ici, vous apprendrez à créer un espace propice à la concentration et à l'efficacité, ce qui est souvent négligé dans les parcours de développement personnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec une liste de vos tâches actuelles et des défis que vous rencontrez. Cela vous permettra de vous engager activement dans les exercices et de personnaliser votre apprentissage. Souvenez-vous, chaque petit changement compte, et en mettant en pratique ce que vous apprenez, vous pourrez rapidement constater des améliorations significatives dans votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en office manager, assistant(e), secrétaire
🎯
Gestion du temps maîtrisée
Apprenez des techniques éprouvées pour gérer votre temps efficacement, réduisant ainsi le stress et augmentant votre productivité au quotidien.
🗂️
Planification ciblée
Découvrez comment prioriser vos tâches et objectifs grâce à des méthodes de planification adaptées, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel.
🌟
Environnement optimisé
Transformez votre espace de travail pour favoriser la concentration et réduire le stress, en intégrant des astuces pratiques directement applicables.
🔄
Organisation pérenne
Établissez un système d'organisation durable qui booste votre bien-être professionnel, vous permettant de rester proactif face aux imprévus.
📊
Diagnostic personnalisé
Bénéficiez d'un diagnostic de votre organisation actuelle pour identifier les axes d'amélioration et construire un plan d'action sur-mesure.
💡
Focus sur la performance
Visez l'excellence grâce à des stratégies concrètes pour pérenniser votre organisation et atteindre vos objectifs professionnels avec confiance.
Compétences acquises
Maîtriser les bases de la gestion du temps
Identifier ses propres blocages organisationnels, comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la gestion du temps pour définir des objectifs clairs et réalisables selon la méthode SMART.
Planifier et prioriser efficacement
Utiliser des outils et méthodes de priorisation (Eisenhower) et de planification (agendas, to-do lists) pour structurer ses tâches, gérer les imprévus et réduire les interruptions.
Optimiser l'environnement de travail
Organiser son espace physique et numérique, instaurer des routines efficaces et appliquer des techniques de gestion des distractions pour améliorer sa concentration et son efficience au quotidien.
Adopter une organisation pérenne et proactive
Adapter les méthodes apprises à son profil individuel, évaluer et ajuster continuellement son système d'organisation pour maintenir un haut niveau de performance et de bien-être professionnel.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Salariés stressés et débordés
Toute personne cherchant efficacité
Professionnels débordés
Managers et chefs de projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leur organisation personnelle.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de suivi sera envoyé après la formation pour évaluer les acquis
Un feedback individuel sera proposé pour discuter de vos progrès et de vos besoins
Des outils de suivi et d'évaluation seront mis à votre disposition pour mesurer votre progression
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a implémenté une nouvelle routine de planification qui lui a permis de réduire son temps de travail sur des tâches répétitives. »
« Un autre individu a réorganisé son espace de travail selon les conseils reçus, ce qui a amélioré sa concentration et sa productivité. »
Questions fréquentes
- Aucune connaissance prérequise en organisation n'est nécessaire.
- Volonté d'améliorer sa gestion du temps et de ses priorités.
- Motivation à mettre en pratique de nouvelles méthodes.
- Un ordinateur ou une tablette avec connexion internet stable pour la visio.
- Un cahier et un stylo pour les prises de notes.
- Accès à des outils de bureautique basiques (traitement de texte, tableur).
- Un environnement calme propice à la concentration.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les objectifs de la formation sont de maîtriser les bases de la gestion du temps, d'apprendre à planifier et prioriser efficacement, d'optimiser l'environnement de travail et d'adopter une organisation pérenne et proactive.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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