Formation Organisation efficace et gestion du temps en télétravail
Optimisez votre organisation et gérez votre temps avec succès en mode hybride. Acquérez des méthodes agiles pour une meilleure productivité et un équilibre pro/perso. Développez des habitudes efficaces pour maîtriser votre journée.
Développer des habitudes efficaces pour gérer son temps et son environnement de travail hybride
Apprendre à prioriser et planifier efficacement ses tâches pour maximiser sa productivité
Acquérir des méthodes agiles pour gérer son temps avec autonomie et agilité
Maintenir un équilibre professionnel et personnel optimal dans le contexte du télétravail
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Comprendre les défis de l'organisation en mode hybride
—Définition et enjeux du travail hybride (télétravail, bureau)
—Identification des pièges courants (distraction, surcharge informationnelle)
—Auto-diagnostic de son profil organisationnel et de ses habitudes
—Introduction à l'importance de la flexibilité et de l'adaptabilité
02
Maîtriser son environnement de travail (physique et numérique)
—Aménagement ergonomique du poste de travail (domicile et bureau)
—Optimisation des outils numériques (dossiers, notifications, cloud)
—Stratégies pour minimiser les interruptions et les sollicitations
—Création d'un espace mental propice à la concentration
03
Fixer des objectifs clairs et prioriser ses tâches efficacement
—Méthodes SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) pour les objectifs
—Techniques de priorisation (Eisenhower, MoSCoW, ABC)
—Apprendre à dire non et déléguer intelligemment
—Planification proactive versus réactive
04
Gérer son temps avec des outils et méthodes agiles
—Présentation de la méthode Pomodoro et ses adaptations
—Utilisation de to-do lists et carnets de bord numériques (Trello, Asana)
—Planification de blocs de temps et gestion des échéances
—Application des principes agiles à l'organisation personnelle
05
Optimiser la communication et la collaboration à distance
—Bonnes pratiques des réunions hybrides (préparation, animation, suivi)
—Utilisation efficace des outils de communication synchrone/asynchrone
—Développer la clarté et la concision dans les échanges écrits
—Créer des routines de communication pour maintenir le lien d'équipe
06
Prévenir le stress et gérer les imprévus
—Établir une liste de contrôle pour anticiper les imprévus quotidiens
—Pratiquer la technique de la respiration pour réduire le stress instantanément
—Utiliser des outils numériques pour suivre les urgences et priorités
—Développer un plan d'action pour chaque imprévu rencontré
—Réévaluer régulièrement ses priorités pour rester flexible et serein
07
Maintenir l'équilibre vie pro/vie perso
—Définition et respect des frontières entre vie professionnelle et personnelle
—Création de rituels de début et de fin de journée
—Importance des pauses régulières et de la déconnexion
—Intégration de l'activité physique et du bien-être personnel
08
Ancrer de nouvelles habitudes et évaluer ses progrès
—Stratégies pour transformer les bonnes pratiques en automatismes
—Mise en place d'un système de revue hebdomadaire et mensuelle
—Mesure de l'efficacité de son organisation (KPI personnels)
—Adaptation continue de ses méthodes en fonction des résultats
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques essentiels de notre formation "Organisation efficace et gestion du temps en télétravail" est d'apprendre à prioriser et planifier efficacement ses tâches pour maximiser sa productivité. Dans un contexte où le télétravail devient la norme, savoir établir des priorités claires est crucial pour éviter la surcharge de travail et les distractions. En se concentrant sur cet aspect, les apprenants seront mieux équipés pour naviguer dans leur quotidien professionnel.
Un défi majeur pour les collaborateurs en télétravail est la tendance à sous-estimer l'importance d'un environnement de travail structuré. Beaucoup se retrouvent rapidement submergés par les tâches, perdant de vue leurs priorités et se laissant distraire par leur environnement. Cette formation vise à aborder ces erreurs fréquentes en fournissant des outils concrets pour établir une routine efficace et maintenir un cadre de travail adapté.
Ce qui distingue notre approche est l’intégration de méthodes agiles spécifiquement adaptées au télétravail, permettant aux participants de gérer leur temps avec autonomie et flexibilité. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie de la gestion du temps, nous proposons des exercices pratiques et des études de cas qui reflètent les défis du travail à distance, garantissant ainsi une application immédiate des compétences acquises.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de préparer une liste de vos tâches actuelles et des défis que vous rencontrez au quotidien. Cela vous permettra de participer activement aux échanges et d'adapter les concepts abordés à votre réalité professionnelle. En vous engageant pleinement dans ce processus, vous maximiserez non seulement votre apprentissage, mais également l'impact de ces nouvelles compétences sur votre efficacité au travail.
Pourquoi choisir cette formation en soft skill
🎯
Maîtrise du télétravail
Apprenez à surmonter les défis uniques du télétravail avec des outils adaptés, garantissant une productivité optimale dans un environnement hybride.
🗂️
Priorisation efficace
Découvrez des méthodes concrètes pour fixer des objectifs clairs et hiérarchiser vos tâches, maximisant ainsi votre efficacité au quotidien.
⏳
Gestion agile du temps
Acquérez des techniques agiles pour gérer votre emploi du temps avec autonomie, vous permettant de vous adapter rapidement aux imprévus.
💻
Optimisation de l'environnement
Maîtrisez votre espace de travail numérique et physique pour créer un cadre propice à la concentration et à la performance.
🤝
Communication renforcée
Améliorez la collaboration à distance grâce à des stratégies de communication efficaces, essentielles pour les équipes hybrides.
🧘
Équilibre vie pro/perso
Apprenez des techniques pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle, réduisant le stress lié au télétravail.
Compétences acquises
Optimiser son environnement de travail hybride
Aménager et organiser son espace physique et numérique pour minimiser les distractions et maximiser la concentration, en fonction des spécificités du télétravail et du bureau.
Prioriser et planifier efficacement ses tâches
Appliquer des méthodes reconnues (SMART, Eisenhower) pour définir des objectifs clairs, prioriser les activités et construire un plan d'action réaliste et adaptable en mode hybride.
Gérer son temps avec agilité et autonomie
Maîtriser des outils et techniques de gestion du temps (Pomodoro, to-do lists numériques) pour optimiser sa productivité, gérer les interruptions et respecter les échéances, à distance comme au bureau.
Maintenir son équilibre pro/perso et sa performance
Mettre en place des stratégies de déconnexion, de gestion du stress et de communication collaborative pour préserver son bien-être et sa haute performance dans un cadre de travail hybride.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs en télétravail
Managers d'équipes hybrides
Indépendants & Freelances
Tout professionnel stressé
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les activités pratiques et les discussions en ligne
Soutien à la réflexion et à la planification individuelle
Évaluation finale par un questionnaire de satisfaction et d'acquisition des compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réaménagé son espace de travail à domicile pour améliorer sa concentration et réduire les distractions. »
« Un autre a commencé à utiliser la méthode Pomodoro pour gérer ses tâches, augmentant ainsi sa productivité quotidienne. »
Questions fréquentes
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins six mois.
- Familiarité de base avec les outils numériques (messagerie, suite bureautique).
- Volonté d'améliorer son organisation personnelle et sa gestion du temps.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un casque audio avec microphone pour les sessions interactives.
- Un bloc-notes et un stylo pour la prise de notes.
- Accès aux logiciels bureautiques courants (ex: Microsoft Office ou Google Workspace).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à vous aider à développer des habitudes efficaces pour gérer votre temps et votre environnement de travail hybride, à apprendre à prioriser et planifier efficacement vos tâches, et à acquérir des méthodes agiles pour gérer votre temps avec autonomie et agilité.
La formation est proposée en ligne avec accès à un espace de travail dédié, et comprend des présentations des concepts clés par un formateur expérimenté, des activités pratiques et interactives, ainsi que des ressources complémentaires pour soutenir la consolidation des connaissances.
Votre progression et votre satisfaction sont évaluées à travers une évaluation continue à travers les activités pratiques et les discussions en ligne, un soutien à la réflexion et à la planification individuelle, et une évaluation finale par un questionnaire de satisfaction et d'acquisition des compétences.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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