Formation Bien-être et productivité en open space : optimisez votre environnement de travail
Améliorez votre bien-être et productivité en open space. Apprenez à gérer les distractions, optimiser votre environnement, et développer des stratégies pratiques pour mieux vivre et travailler. Réduisez le stress, augmentez votre concentration et collaborez plus efficacement. Une formation essentielle pour tout professionnel.
Identifier les facteurs de distraction et les stratégies pour les gérer
Développer une communication respectueuse en open space
Créer un environnement de travail optimal pour améliorer la productivité et le bien-être
Développer des stratégies pour préserver son équilibre professionnel
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Comprendre l'Open Space : Défis et Opportunités
—Identifier les avantages et inconvénients de l'open space.
—Analyser les sources courantes de distraction et de stress.
—Évaluer son propre niveau de bien-être et de productivité actuel.
02
Optimiser son Environnement de Travail Personnel
—Aménager un espace de travail ergonomique et personnalisé.
—Gérer les nuisances sonores (casques, applications, stratégies).
—Utiliser la lumière et la verdure pour améliorer l'humeur et la concentration.
03
Stratégies de Concentration et de Gestion du Temps
—Appliquer des techniques de concentration (Pomodoro, Deep Work).
—Développer des stratégies pour gérer les interruptions fréquentes.
—Maîtriser la gestion des priorités et l'organisation des tâches.
04
Gérer les Interactions et Maintenir son Bien-Être
—Communiquer efficacement sans perturber (codes, signaux).
—Développer des stratégies de déconnexion et de micro-pauses.
—Prévenir le burnout et entretenir son équilibre vie pro/perso.
—✅ Compétences :
Le conseil de l'expert
Un des objectifs clés de la formation "Bien-être et productivité en open space" est d'identifier les facteurs de distraction et les stratégies pour les gérer. Dans un environnement partagé, les distractions sont omniprésentes et peuvent nuire à la concentration et à la productivité. Apprendre à reconnaître ces facteurs et à mettre en place des solutions adaptées permet de transformer l'open space en un lieu propice au travail efficace.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels en open space est la difficulté à maintenir la concentration face aux multiples stimuli environnants. Beaucoup ont tendance à négliger l'importance de la communication respectueuse et de la gestion du temps, ce qui peut engendrer du stress. Cette formation aborde spécifiquement ces problématiques, permettant aux participants de développer des compétences essentielles pour mieux s'adapter à leur environnement de travail.
Ce qui distingue cette formation des autres approches, c'est son approche holistique, qui combine à la fois des techniques pratiques et une réflexion sur le bien-être. En intégrant des stratégies de concentration, de gestion du temps et de communication respectueuse, elle offre une perspective globale permettant d'améliorer la productivité tout en préservant l'équilibre professionnel. Les participants bénéficient d'outils concrets qu'ils peuvent appliquer immédiatement dans leur quotidien.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de venir avec une attitude ouverte et proactive. Prenez le temps de réfléchir à vos propres défis en open space avant de commencer. Notez les situations où vous ressentez des difficultés et soyez prêt à partager ces expériences. Cette approche active favorisera les échanges et enrichira votre apprentissage, vous permettant de repartir avec des solutions personnalisées et efficaces.
Pourquoi choisir cette formation en responsabilité sociétale et environnementale
🎯
Gestion des Distractions
Apprenez à identifier et gérer les distractions courantes en open space pour maximiser votre concentration et votre efficacité.
💬
Communication Respectueuse
Développez des compétences en communication respectueuse pour favoriser un climat de travail positif et productif au sein de votre équipe.
🌱
Environnement Optimal
Découvrez des stratégies concrètes pour créer un environnement de travail sain qui améliore à la fois le bien-être et la productivité.
⏰
Gestion du Temps Efficace
Adoptez des techniques de gestion du temps adaptées à l'open space pour mieux structurer vos journées et atteindre vos objectifs.
🤝
Interactions Positives
Apprenez à gérer les interactions avec vos collègues pour maintenir une atmosphère de travail harmonieuse tout en préservant votre bien-être.
⚖️
Équilibre Professionnel
Développez des stratégies pour préserver votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle, essentiel pour une carrière durable.
Compétences acquises
Optimiser son environnement de travail en open space
Aménager son espace personnel et maîtriser des techniques pour réduire les distractions visuelles et sonores, favorisant ainsi la concentration et le bien-être.
Gérer les distractions et maintenir sa concentration
Appliquer des méthodes prouvées pour ignorer les interruptions, rester focalisé sur ses tâches et améliorer sa productivité individuelle en environnement collaboratif.
Développer une communication respectueuse en open space
Mettre en œuvre des stratégies de communication non-verbale et verbale pour interagir avec les collègues sans perturber leur concentration, tout en favorisant la collaboration.
Préserver son bien-être et équilibre professionnel
Identifier les sources de stress spécifiques à l'open space et utiliser des techniques de gestion du stress, de déconnexion et de récupération pour maintenir un équilibre sain.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs en Open Space
Managers d'Équipes
DRH / Responsables Qualité de Vie
Indépendants / Freelances
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leur bien-être et leur productivité en open space.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue du participant pendant la formation
Test de connaissances à la fin de la formation
Rétrospective de groupe pour évaluer l'impact de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réaménagé son espace de travail en ajoutant des plantes et un éclairage adapté, ce qui a considérablement amélioré son humeur et sa concentration. »
« Un autre participant a commencé à utiliser des techniques de gestion du temps comme la méthode Pomodoro, ce qui lui a permis de mieux gérer les interruptions en open space. »
Questions fréquentes
- Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
- Une connaissance basique de l'environnement de bureau est un plus.
- Un ordinateur (fixe ou portable) avec connexion internet stable.
- Un casque audio avec microphone pour une meilleure participation.
- De quoi prendre des notes (bloc-notes et stylo ou logiciel de prise de notes).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Une open space est un espace de travail ouvert et flexible qui favorise la collaboration et la communication entre les équipes. Elle fonctionne en fonction d'un principe de flexibilité et d'adaptabilité, où les individus peuvent choisir leur lieu de travail et leur rythme de travail.
Pour gérer les distractions en open space, il est essentiel de définir des règles de travail et de communiquer clairement avec les collègues. Il est également important de trouver des stratégies pour se concentrer, comme l'utilisation de casques ou de musique sans paroles.
La communication respectueuse en open space permet de renforcer la collaboration et la confiance entre les équipes. Cela favorise également la prise de décision éclairée et la résolution de conflits de manière efficace.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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