Formation Gérer efficacement son temps et prioriser ses tâches professionnelles
Maîtrisez les techniques d'organisation pour optimiser votre temps. Apprenez à définir vos priorités, lutter contre la procrastination et gérer les imprévus. Améliorez votre productivité et atteignez vos objectifs professionnels. Une formation clé pour une meilleure gestion quotidienne.
Diagnostiquer la gestion du temps et identifier les pertes de productivité
Prioriser les tâches avec des méthodes et outils adaptés
Lutter contre la procrastination et gérer les imprévus
Optimiser la productivité et atteindre les objectifs professionnels
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Diagnostiquer sa gestion du temps et identifier les pertes
—Présentation des enjeux de l'optimisation du temps professionnel
—Auto-diagnostic : identifier ses habitudes et ses voleurs de temps
—Analyse des interruptions et distractions courantes
—Définition de ses objectifs personnels d'amélioration
02
Maîtriser les techniques de priorisation et de planification
—Appliquer la matrice d'Eisenhower (Urgent/Important)
—Utiliser la loi de Pareto (80/20) pour se concentrer sur l'essentiel
—Définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
—Techniques de planification : agenda, to-do list, blocs de temps
03
Lutter contre la procrastination et gérer les imprévus
—Comprendre les mécanismes et causes de la procrastination
—Stratégies anti-procrastination : Pomodoro, petites victoires, découpage des tâches
—Gérer les imprévus et les interruptions avec efficacité
—Savoir déléguer et refuser les sollicitations chronophages
04
Améliorer sa productivité et atteindre ses objectifs
—Créer un environnement de travail propice à la concentration
—Développer des routines productives et des habitudes efficaces
—Exploiter les outils numériques d'organisation et de collaboration
—Mesurer ses progrès et maintenir une dynamique d'amélioration continue
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques essentiels de cette formation est de diagnostiquer la gestion du temps et d'identifier les pertes de productivité. Ce module clé permet aux participants de prendre conscience des dysfonctionnements dans leur quotidien professionnel. En comprenant leurs propres habitudes et méthodes de travail, ils pourront amorcer une transition vers une gestion du temps plus efficace, essentielle pour maximiser leur potentiel.
Le défi principal auquel font face de nombreux professionnels est la difficulté à prioriser les tâches dans un environnement souvent surchargé. Une erreur fréquente est de se laisser submerger par des urgences qui ne sont pas toujours les plus importantes, entraînant un cercle vicieux de stress et d'inefficacité. Cette formation permet de rompre ce cycle en enseignant des méthodes claires et pratiques pour hiérarchiser les tâches de manière constructive.
Ce qui distingue notre approche dans cette formation, c'est notre mise en avant des outils et techniques adaptés à chaque participant, qu'il soit manager, chef de projet ou freelance. Contrairement à d'autres formations qui proposent des solutions génériques, nous adaptons le contenu aux besoins spécifiques des apprenants, en les guidant vers des pratiques personnalisées qui s'intègrent aisément dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous conseillons de venir avec une liste de vos tâches et projets actuels. Cela vous permettra de travailler sur des cas concrets et d'appliquer immédiatement les outils et méthodes enseignés. Adoptez une attitude ouverte et proactive, et n'hésitez pas à partager vos défis avec le groupe. Ensemble, nous transformerons votre gestion du temps et vous propulserons vers une efficacité accrue.
Pourquoi choisir cette formation en soft skill
🕒
Diagnostic de votre gestion du temps
Apprenez à identifier vos pertes de productivité grâce à un diagnostic personnalisé, essentiel pour améliorer votre efficacité.
📊
Techniques de priorisation éprouvées
Maîtrisez des outils et méthodes de priorisation adaptés pour gérer vos tâches efficacement et éviter le stress.
🚫
Lutte contre la procrastination
Découvrez des stratégies concrètes pour surmonter la procrastination, garantissant une exécution rapide de vos projets.
⚡
Adaptabilité face aux imprévus
Apprenez à gérer les imprévus sans compromettre vos objectifs, une compétence indispensable pour les managers et freelances.
🏆
Atteignez vos objectifs professionnels
Optimisez votre productivité avec des techniques ciblées pour atteindre vos objectifs et améliorer vos performances.
🤝
Formation inter-entreprise
Participez à une dynamique de groupe enrichissante avec des professionnels partageant vos défis, favorisant l'échange de bonnes pratiques.
Compétences acquises
Diagnostiquer la gestion du temps et identifier pertes
Réaliser un auto-diagnostic précis de sa gestion actuelle du temps, identifier les habitudes contre-productives, les interruptions et les voleurs de temps impactant la productivité.
Prioriser tâches avec méthodes et outils adaptés
Appliquer des méthodes reconnues (Ex: Matrice d'Eisenhower, loi de Pareto) pour hiérarchiser les tâches, définir des objectifs SMART et planifier efficacement ses activités professionnelles.
Lutter contre procrastination et gérer imprévus
Mettre en œuvre des stratégies efficaces pour vaincre la procrastination, gérer les interruptions et les imprévus, en sachant déléguer ou refuser les sollicitations non prioritaires.
Optimiser sa productivité et atteindre objectifs
Améliorer sa productivité quotidienne en développant des routines efficaces, en utilisant des outils d'organisation et en créant un environnement de travail propice à la concentration pour atteindre ses objectifs professionnels.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels débordés
Managers et chefs de projet
Indépendants et freelances
Collaborateurs en quête d'efficacité
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices et les projets
Entretiens individuels pour suivre les progrès
Questionnaire de satisfaction et d'évaluation finale
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a commencé à utiliser la matrice d'Eisenhower pour prioriser ses tâches quotidiennes, ce qui lui a permis de mieux gérer son temps. »
« Elle a appliqué les techniques de lutte contre la procrastination pour terminer un projet en avance, surprenant son équipe par son efficacité. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette formation. Elle s'adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en gestion du temps et des priorités. Une connaissance basique des outils bureautiques (suite Office, etc.) est un plus, mais non obligatoire.
- Un ordinateur (fixe ou portable) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Un micro et un casque (recommandé pour interagir en cas de formation à distance).
- Du papier et un stylo pour prendre des notes.
- Un espace de travail calme et propice à la concentration.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation couvre les sujets suivants : gestion du temps, priorisation des tâches, lutte contre la procrastination, gestion des imprévus et optimisation de la productivité.
Cette formation est conçue pour vous permettre de mettre en pratique vos nouvelles compétences dès la fin de la formation. Vous serez invité à travailler sur des exercices et des projets pratiques pour renforcer vos connaissances.
Les participants à cette formation bénéficieront d'une meilleure gestion de leur temps, d'une augmentation de leur productivité et d'une amélioration de leurs résultats professionnels.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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