Formation Gérez et traitez vos e-mails efficacement grâce à nos conseils d'experts
Apprenez à mieux gérer votre boîte mail. Réduisez le temps passé dans vos courriels et augmentez votre productivité. Maîtrisez le flux d'informations quotidien. Organisez, traitez et classez vos messages pour une efficacité maximale. Optimisez votre communication digitale. Gagnez en temps et en sérénité au travail.
Apprendre à organiser et automatiser sa messagerie pour une efficacité maximale
Maîtriser la rédaction et l'envoi de courriels efficaces
Intégrer la gestion des e-mails à la productivité globale
Gagner en temps et en sérénité au travail
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Diagnostic et principes fondamentaux de la gestion des courriels
—Évaluer son temps actuel de gestion des courriels et identifier les pertes de temps.
—Comprendre les principes de la charge mentale liée aux courriels.
—Fixer des objectifs personnels de réduction du temps mail et d'amélioration de la productivité.
02
Triage efficace et traitement rapide des messages
—Maîtriser la méthode Inbox Zero et ses déclinaisons.
—Appliquer les règles de tri (lire, répondre, archiver, déléguer, supprimer).
—Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée et les filtres.
03
Organisation et automatisation pour une boîte mail sereine
—Créer des dossiers thématiques pour classer vos courriels par projet ou priorité
—Utiliser des règles de filtrage pour trier automatiquement les messages entrants
—Programmer des réponses automatiques pour les périodes d'absence ou de surcharge
—Planifier des créneaux dédiés pour consulter et traiter vos courriels quotidiennement
—Mettre en place des rappels pour suivre les courriels importants non traités
04
Communication digitale optimisée et bonnes pratiques
—Rédiger des courriels clairs, concis et professionnels (objet, corps, PJ).
—Gérer les attentes des interlocuteurs et établir des réponses automatiques.
—Intégrer la gestion des courriels aux autres outils de productivité.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation est d'apprendre à organiser et automatiser sa messagerie pour une efficacité maximale. Les participants découvriront comment un tri efficace et un traitement rapide des messages peuvent transformer leur manière de gérer les e-mails, leur permettant ainsi de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ce module est essentiel pour quiconque souhaite améliorer sa productivité au quotidien.
Un défi courant auquel sont confrontés les professionnels est la surcharge d'e-mails, qui entraîne souvent stress et inefficacité. Les apprenants ont souvent du mal à prioriser les messages et à structurer leur temps de manière à éviter la procrastination liée à une boîte de réception encombrée. En identifiant ces obstacles, notre formation vous aidera à développer des stratégies concrètes pour surmonter ces difficultés.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthodologie axée sur la mise en pratique immédiate. En intégrant des outils et des techniques spécifiques à la gestion des e-mails, nous vous fournirons des solutions sur mesure qui s'adaptent à votre environnement professionnel. Nous ne nous contentons pas de théoriser ; nous vous accompagnons dans l'application de ces méthodes, garantissant ainsi un apprentissage durable et efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer une liste de vos défis actuels liés à la gestion des e-mails avant de venir. Cela vous permettra de vous concentrer sur les solutions personnalisées que nous aborderons ensemble. Soyez prêt à partager vos expériences et à poser des questions, car votre implication est la clé d'un apprentissage fructueux. Vous en ressortirez avec des outils pratiques et des conseils adaptés à votre situation.
Pourquoi choisir cette formation en soft skill
🎯
Optimisation de votre messagerie
Apprenez à organiser et automatiser votre boîte mail pour réduire le stress et améliorer votre efficacité au quotidien.
✉️
Rédaction efficace d'e-mails
Maîtrisez l'art de rédiger des courriels percutants qui captivent l'attention et facilitent la communication.
⏳
Gain de temps significatif
Découvrez des techniques de tri et de traitement rapide pour libérer des heures précieuses chaque semaine.
📊
Intégration à la productivité
Intégrez la gestion des e-mails dans votre stratégie de productivité globale pour des résultats optimisés.
🔧
Automatisation à votre portée
Apprenez à automatiser des tâches répétitives dans votre messagerie pour une approche plus sereine et efficace.
🤝
Bonnes pratiques de communication
Adoptez des bonnes pratiques de communication digitale pour renforcer la collaboration et la clarté au sein de votre équipe.
Compétences acquises
Maîtriser l'approche Inbox Zero pour une boîte mail vide
Appliquer les techniques de tri et de traitement accéléré des messages, en utilisant les fonctionnalités de sa messagerie, pour maintenir une boîte de réception vide et réduire la charge cognitive et le stress lié aux courriels.
Organiser et automatiser sa messagerie
Structurer sa boîte de réception grâce à la création de dossiers et d'étiquettes pertinentes, et configurer des règles automatiques pour filtrer, classer et traiter efficacement les messages, minimisant ainsi les actions manuelles répétitives.
Optimiser la rédaction et l'envoi de courriels
Rédiger des messages clairs, concis et professionnels avec des objets précis, des contenus structurés et des pièces jointes gérées efficacement, garantissant une communication digitale efficiente et la bonne réception des informations.
Intégrer la gestion des mails à la productivité globale
Définir des plages horaires dédiées à la gestion des courriels et intégrer ces pratiques aux outils de gestion des tâches et du temps, permettant une meilleure concentration et une augmentation significative de la productivité générale.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateur débordé par ses mails
Professionnel cherchant efficacité
Manager soucieux de productivité
Indépendant en quête d'organisation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue du suivi de la progression et de la compréhension des contenus
Évaluation finale par un test de connaissances
Retour d'expérience et suggestions de mise en œuvre des nouveaux acquis
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a mis en place la méthode Inbox Zero, ce qui lui a permis de réduire son temps de gestion des e-mails de manière significative. »
« Elle a automatisé plusieurs réponses courantes, permettant ainsi d'améliorer sa réactivité tout en diminuant son stress lié aux courriels. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique ou spécifique n'est nécessaire. La formation s'adresse à toute personne utilisant quotidiennement la messagerie électronique qui souhaite optimiser son efficacité et réduire le stress lié à la gestion des courriels.
Un ordinateur (PC ou Mac) doté d'une connexion internet stable.
Votre logiciel de messagerie habituel (Outlook, Gmail, Thunderbird, etc.) installé et configuré.
Un casque audio (optionnel, pour une meilleure concentration).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'approche Inbox Zero consiste à mettre systématiquement son boîte de messagerie à zéro, en traitant ou archivant tous les courriels pour minimiser les temps de gestion quotidienne.
Il existe de nombreuses techniques pour organiser et automatiser sa messagerie, telles que la création de dossiers, l'utilisation de tags, la mise en place de règles de filtrage, etc.
L'optimisation de la rédaction et l'envoi de courriels permet de réduire les temps de rédaction, d'améliorer la clarté et la concision des messages, et d'éviter les malentendus et les erreurs.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Gérez et traitez vos e-mails efficacement grâce à nos conseils d'experts
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
