Compétences métiers

Formation Maîtriser l'entretien professionnel pour des missions réussies

Développez vos compétences en entretien de mission. Apprenez à définir des objectifs clairs, à évaluer la performance et à donner un feedback constructif. Améliorez votre communication, renforcez l'engagement des collaborateurs, et optimisez le pilotage des projets grâce à des entretiens efficaces. Idéal pour managers et chefs de projet.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Développer les compétences en conduite d'entretien de mission structuré
Définir des objectifs SMART et des plans d'action clairs et atteignables
Délivrer un feedback constructif et motivant pour améliorer la performance
Gérer la communication et les situations complexes pour optimiser le pilotage des projets

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Fondamentaux de l'entretien de mission

  • —Définition et objectifs de l'entretien de mission
  • —Cadre légal et enjeux pour l'entreprise et le collaborateur
  • —Les différents types d'entretiens (annuel, professionnel, de mi-parcours)
  • —Préparation mentale et organisationnelle de l'entretien
02

Préparation opérationnelle de l'entretien

  • —Recueil et analyse des informations clés (objectifs passés, bilans)
  • —Identification des points forts et axes d'amélioration du collaborateur
  • —Définition des objectifs SMART pour le futur
  • —Conception d'une grille d'entretien personnalisée
03

Structurer l'entretien : les étapes clés

  • —L'introduction : créer un climat de confiance et poser le cadre
  • —La phase d'évaluation : auto-évaluation et évaluation managériale
  • —L'échange sur les résultats et la performance
  • —La co-construction des objectifs futurs
04

Maîtriser les techniques de questionnement

  • —Questions ouvertes, fermées, d'approfondissement
  • —Techniques d'écoute active et de reformulation
  • —Gérer les silences et les non-dits
  • —Éviter les biais cognitifs et les jugements hâtifs
05

Donner un feedback constructif et motivant

  • —Les principes du feedback efficace (FACT, DESC)
  • —Distinguer feedback positif et feedback correctif
  • —Formuler un feedback clair, précis et orienté action
  • —Gérer les réactions émotionnelles du collaborateur
06

Gérer les situations difficiles et objections

  • —Aborder les sujets sensibles et les divergences d'opinions
  • —Gérer la résistance, le déni ou le manque d'engagement
  • —Désamorcer les conflits et trouver des compromis
  • —Rester factuel et professionnel en toutes circonstances
07

Définir et suivre les objectifs et plans d'action

  • —Méthodologie de fixation d'objectifs ambitieux et réalistes
  • —Établir des plans de développement individuels (compétences, carrière)
  • —Formaliser les engagements mutuels et les prochaines étapes
  • —Outils de suivi des objectifs (OKR, tableaux de bord)
08

Valoriser l'entretien de mission et clôturer

  • —Récapituler les décisions et les engagements
  • —Clôturer l'entretien sur une note positive et motivante
  • —La rédaction du compte-rendu d'entretien
  • —Intégrer l'entretien de mission dans le cycle managérial continu
Le conseil de l'expert

Dans le cadre de la formation "Maîtriser l'entretien professionnel pour des missions réussies", un des objectifs pédagogiques centraux est de développer les compétences en conduite d'entretien de mission structuré. Cela implique d’acquérir une méthode précise pour préparer et structurer chaque entretien, permettant ainsi aux managers et chefs de projet de guider efficacement leurs équipes vers l’atteinte des objectifs fixés. Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans le domaine des entretiens professionnels est la difficulté à définir des objectifs SMART. Souvent, les objectifs sont trop vagues ou mal formulés, ce qui entraîne des difficultés dans la mise en œuvre des plans d'action. Cette formation vise précisément à surmonter ces obstacles en apportant des outils pratiques et des techniques éprouvées pour clarifier et concrétiser les attentes. Ce programme se distingue des autres approches par son accent sur la combinaison de techniques de questionnement et de feedback constructif. En intégrant ces éléments de manière cohérente, les participants apprendront non seulement à gérer des entretiens, mais également à établir un climat de confiance et de motivation, favorisant ainsi une culture d'amélioration continue au sein de leurs équipes. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande d'appliquer immédiatement les techniques apprises dans votre contexte professionnel. N'hésitez pas à préparer un entretien de mission en utilisant les outils fournis lors de la formation et à solliciter des retours de vos pairs. Cette démarche proactive vous permettra de renforcer votre confiance et d'améliorer vos compétences en gestion d'équipe, tout en maximisant l'impact de chaque entretien.

Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers

🎯

Maîtrise des fondamentaux

Apprenez les bases essentielles de l'entretien de mission pour garantir des échanges clairs et efficaces dès le premier contact.

🛠️

Objectifs SMART

Définissez des objectifs SMART précis et des plans d'action concrets pour orienter vos équipes vers la réussite de chaque projet.

💬

Feedback constructif

Découvrez comment délivrer un feedback motivant qui stimule la performance et l'engagement de vos collaborateurs.

🔍

Techniques de questionnement

Maîtrisez des techniques de questionnement adaptées pour explorer en profondeur les besoins et attentes de vos interlocuteurs.

⚖️

Gestion des situations complexes

Acquérez des compétences pour gérer efficacement les objections et les situations difficiles, assurant ainsi un pilotage serein des projets.

📅

Préparation opérationnelle

Bénéficiez d'une approche structurée pour préparer chaque entretien, garantissant des échanges ciblés et productifs.

Compétences acquises

Conduire un entretien de mission structuré

Préparer, animer et clôturer un entretien de mission en suivant une méthode éprouvée, garantissant sa clarté et son efficacité.

Définir des objectifs SMART et des plans d'action

Fixer des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis, et élaborer des plans d'action concrets pour le développement des collaborateurs.

Délivrer un feedback constructif et motivant

Maîtriser les techniques de feedback pour valoriser les succès, identifier les axes d'amélioration et engager les collaborateurs dans une dynamique de progrès.

Gérer la communication et les situations complexes

Écouter activement, questionner pertinemment et gérer les objections ou désaccords avec professionnalisme pour maintenir un échange constructif.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Managers Chefs de projet Responsables d'équipe Collaborateurs en évolution

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, toutefois une expérience professionnelle dans le management ou la gestion de projet est souhaitable.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des compétences en conduite d'entretien de mission structuré Évaluation finale de la capacité à définir des objectifs SMART et des plans d'action Évaluation de la capacité à donner un feedback constructif et motivant

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« De retour au travail, un participant a structuré un entretien professionnel, créant un climat de confiance qui a permis d'atteindre des objectifs clairs. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un professionnel a utilisé les techniques de questionnement pour aider un collaborateur à identifier ses points forts et ses axes d'amélioration durant un entretien. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Avoir une expérience professionnelle confirmée, idéalement en management ou gestion de projet. - Maîtriser les bases de la communication interpersonnelle. - Être familier avec le fonctionnement d'une entreprise et ses objectifs de performance.

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