Formation Développer son efficacité professionnelle : méthodes et bonnes pratiques

Diagnostiquer son efficacité et ses chronophages

• —Auto-évaluation de son niveau d'efficacité actuel
• —Identification des principaux voleurs de temps personnels
• —Analyse des habitudes et routines improductives
• —Fixer des objectifs d'amélioration personnalisés

Maîtriser les principes de la gestion du temps

• —Introduction aux lois fondamentales du temps (Pareto, Parkinson, etc.)
• —Distinction entre urgent et important (Matrice Eisenhower)
• —Établir des priorités efficacement et les maintenir
• —Gérer les interruptions et les imprévus

Organiser son environnement de travail

• —Optimiser son espace physique (bureau, documents)
• —Ranger et classer l'information numérique (e-mails, fichiers)
• —Méthodes d'organisation visuelle et supports
• —Créer un cadre propice à la concentration

Planifier ses activités et atteindre ses objectifs

• —Élaboration de to-do lists intelligentes et réalistes
• —Utilisation d'outils de planification (agendas, calendriers numériques)
• —Découper les projets complexes en tâches gérables
• —Suivi et réajustement de la planification

Développer sa concentration et gérer son énergie

• —Techniques de concentration (Pomodoro, deep work)
• —Combattre la procrastination et maintenir la motivation
• —Gérer sa fatigue physique et mentale
• —Importance des pauses et de la déconnexion

Optimiser sa communication et ses outils numériques

• —Gérer efficacement sa boîte mail (zéro inbox, règles)
• —Utilisation pertinente des outils collaboratifs
• —Améliorer l'efficacité des réunions (préparation, animation)
• —Mieux communiquer pour éviter les malentendus chronophages

Gérer le stress lié au travail et équilibrer sa vie

• —Identifier les sources de stress professionnel
• —Techniques de relaxation et de gestion émotionnelle
• —Définir des limites et savoir dire non
• —Trouver l'équilibre vie pro / vie perso

Mettre en œuvre un plan d'action personnalisé durable

• —Synthèse des outils et méthodes vus
• —Élaboration d'un plan d'action individuel concret
• —Fixer des indicateurs de progrès et de succès
• —Stratégies pour pérenniser les bonnes habitudes
• —*Compétences**

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Un soutien pour les entreprises en transformation

- Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette formation. - Motivation à améliorer son organisation et sa productivité. - Compréhension du français.

- Un ordinateur ou une tablette avec une connexion internet stable. - Un carnet de notes et un stylo (facultatif, pour les exercices pratiques). - Un environnement calme propice à la concentration.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Cette formation vous permettra de développer des stratégies de gestion du temps et des priorités, d'améliorer votre concentration et votre organisation, et de réduire le stress. Vous pourrez ainsi gagner en productivité et en sérénité au quotidien.

Les objectifs de cette formation sont de vous aider à identifier les obstacles à l'efficacité professionnelle, à développer des stratégies de gestion du temps et des priorités, à améliorer la concentration et l'organisation, et à apprendre à gérer le stress et les interruptions.

Cette formation dure 14 heures, réparties en présentations théoriques, ateliers interactifs, exercices de simulation et partage d'expériences.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.