Développement personnel, efficacité professionnelle
Formation Assistant(e) : Clés pour Efficacité Professionnelle Accrue
Développez vos compétences d'assistant(e) pour une efficacité optimale. Maîtrisez l'organisation, la gestion du temps et la communication. Gagnez en autonomie et performance. Devenez un pilier essentiel de votre équipe grâce à des méthodes éprouvées pour une organisation sans faille et une gestion de projet efficace.
Optimiser votre organisation et votre gestion du temps pour maximiser votre productivité
Maîtriser les outils numériques d'efficacité pour gérer efficacement vos tâches et vos projets
Développer une communication professionnelle impactante pour transmettre vos idées et obtenir les résultats attendus
Renforcer votre autonomie et votre proactivité pour prendre des décisions éclairées et agir avec efficacité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Optimiser son organisation et ses priorités
—Identifier les principes de l'organisation professionnelle
—Appliquer les méthodes de priorisation (Eisenhower, matrice d'Urgence/Importance)
—Gérer efficacement les informations et les documents (classement, archivage)
02
Maîtriser sa gestion du temps et ses outils
—Analyser ses habitudes de gestion du temps (chronophages, pics d'activité)
—Mettre en place des techniques de planification et de suivi (agendas, to-do lists)
—Utiliser les outils numériques pour une gestion optimale (calendriers partagés, rappels)
03
Développer sa communication et ses relations
—Perfectionner sa communication écrite et orale (emails, compte-rendus, présentations)
—Gérer les interactions professionnelles (collègues, managers, prestataires)
—Développer son assertivité et gérer les situations délicates
04
Gagner en autonomie et performance durable
—Anticiper les besoins et prendre des initiatives
—Gérer plusieurs projets simultanément et déléguer intelligemment
—Adopter une posture proactive et contribuer à l'efficience collective
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est d'optimiser votre organisation et votre gestion du temps pour maximiser votre productivité. En tant qu'assistant(e), il est essentiel de savoir prioriser efficacement vos tâches et de structurer votre journée de manière à répondre aux exigences variées de votre rôle. Ce module vous fournira les outils nécessaires pour gérer votre emploi du temps de façon agile et pertinente.
Un défi fréquent chez les assistants et secrétaires est la tendance à se laisser submerger par les demandes et à perdre de vue les priorités essentielles. Cette formation aborde cette problématique en vous aidant à identifier les tâches à haute valeur ajoutée et à développer une méthode de travail qui favorise l'efficacité. Vous apprendrez à éviter les pièges de la procrastination et à rester concentré sur vos objectifs professionnels.
Ce qui différencie notre formation "Assistant(e) : Clés pour Efficacité Professionnelle Accrue" des autres approches, c'est notre attention particulière à l'intégration des outils numériques de manière pragmatique et ciblée. En maîtrisant ces outils, vous serez en mesure non seulement de gérer vos tâches plus rapidement, mais aussi d'implémenter des solutions innovantes adaptées à votre environnement de travail. Cette approche concrète vous permettra de développer une performance durable et mesurable.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples de situations professionnelles où vous avez rencontré des difficultés d'organisation ou de communication. Cela vous permettra de mettre en pratique immédiatement les concepts abordés et d'engager des discussions enrichissantes avec vos formateurs et vos pairs. Votre volonté d'apprendre et de partager vos expériences sera un atout précieux pour votre progression.
Pourquoi choisir cette formation en développement personnel, efficacité professionnelle
🎯
Optimisation de l'organisation
Apprenez à structurer vos tâches et priorités efficacement, vous permettant de réduire le stress et d'améliorer votre productivité quotidienne.
⏳
Gestion du temps maîtrisée
Découvrez des outils pratiques pour gérer votre temps, afin de maximiser chaque minute de votre journée de travail.
💻
Outils numériques puissants
Initiez-vous aux dernières technologies d'efficacité qui transformeront votre façon de travailler et vous permettront de gérer vos projets avec aisance.
🗣️
Communication impactante
Développez vos compétences en communication pour transmettre vos idées avec clarté, garantissant des résultats concrets et positifs.
🚀
Autonomie renforcée
Acquérez des méthodes pour devenir plus proactif et autonome, vous aidant à prendre des décisions éclairées et à agir sans hésitation.
📈
Performance durable
Adoptez des stratégies visant à garantir une performance soutenue et durable, vous plaçant en position de leader au sein de votre équipe.
Compétences acquises
Optimiser son organisation et sa gestion du temps
Organiser son environnement de travail, prioriser les tâches et gérer son temps efficacement pour atteindre les objectifs fixés et respecter les délais.
Maîtriser les outils numériques d'efficacité
Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (agendas partagés, gestionnaires de tâches, outils de communication) pour optimiser les processus et la productivité.
Développer une communication professionnelle impactante
Communiquer de manière claire et assertive, à l'écrit comme à l'oral, et gérer les interactions pour favoriser la collaboration et la fluidité des informations.
Renforcer son autonomie et proactivité
Faire preuve d'initiative, anticiper les besoins, résoudre les problèmes et apporter des solutions contribuant à l'amélioration continue des processus et à la performance de l'équipe.
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
L'évaluation sera effectuée en fonction de l'atteinte des objectifs pédagogiques définis
Un retour d'expérience sera collecté auprès des participants pour évaluer la qualité de la formation
Un test de connaissances sera réalisé pour mesurer la compréhension des concepts abordés
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réorganisé son espace de travail et priorisé ses tâches, ce qui a considérablement augmenté sa productivité quotidienne. »
« Un autre participant a utilisé des outils numériques pour mieux gérer son agenda, réduisant ainsi les retards dans ses projets. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette formation. Il est recommandé d'avoir une connaissance basique des outils bureautiques courants (suite Office).
Un ordinateur avec connexion internet stable et un casque/micro sont nécessaires pour les formations à distance. Pour les formations en présentiel, prévoir de quoi prendre des notes.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation aborde les compétences d'organisation, de gestion du temps, de communication professionnelle et d'autonomie.
Aucun prérequis spécifique est nécessaire pour suivre cette formation.
Les résultats attendus de cette formation sont l'optimisation de l'organisation et de la gestion du temps, la maîtrise des outils numériques d'efficacité, la communication professionnelle impactante et la renforcement de l'autonomie et de la proactivité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Assistant(e) : Clés pour Efficacité Professionnelle Accrue
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
