Formation Assistant de Direction : Devenez un Binôme Performant avec Votre Manager

Le rôle stratégique de l'assistant(e) de direction aujourd'hui

• —Évolution du rôle : de l'exécution à l'anticipation
• —Comprendre les enjeux métiers du manager
• —Identifier les attentes du manager et de l'entreprise

Établir les fondations d'un binôme efficace : confiance et clarté

• —Établir des objectifs communs pour renforcer la clarté des attentes
• —Créer un espace de dialogue régulier pour bâtir la confiance mutuelle
• —Pratiquer l'écoute active pour mieux comprendre les besoins de chacun
• —Utiliser des outils de feedback pour évaluer la collaboration en continu
• —Clarifier les rôles et responsabilités pour éviter les malentendus

La communication proactive au service de la collaboration

• —Techniques d'écoute active et de reformulation
• —Exprimer ses besoins et ses contraintes clairement
• —Adapter son style de communication au manager

Optimiser la gestion du temps et des priorités en duo

• —Établir un calendrier partagé pour synchroniser les priorités du binôme
• —Utiliser la matrice d'Eisenhower pour classer les tâches par urgence et importance
• —Fixer des réunions hebdomadaires pour ajuster les priorités et les délais
• —Développer des check-lists pour suivre les actions et responsabilités de chacun
• —Mettre en place des outils de gestion de temps pour suivre l'avancement des projets

Gérer l'information : flux, filtrage et diffusion stratégique

• —Mettre en place des circuits d'information fluides
• —Hiérarchiser et synthétiser les données pertinentes
• —Assurer la traçabilité et l'archivage efficace

Anticiper les besoins et soutenir la prise de décision

• —Analyser les priorités stratégiques pour anticiper les décisions du manager
• —Utiliser des outils de veille pour repérer les besoins émergents
• —Établir une liste de contrôle pour la préparation des réunions clés
• —Proposer des solutions créatives pour faciliter la prise de décision
• —Anticiper les impacts des choix stratégiques sur l'équipe et l'organisation

L'art de la délégation inversée et du soutien proactif

• —Identifier les opportunités d'alléger la charge du manager
• —Proposer des solutions avant d'être sollicité(e)
• —Prendre des initiatives dans la limite de ses attributions

Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques avancés

• —Optimiser l'utilisation des suites bureautiques (MS 365, Google Workspace)
• —Mettre en place des outils de gestion de projet partagés
• —Automatiser les tâches répétitives (macros, règles)

Gérer les situations complexes et la pression

• —Analyser les sources de stress au travail pour mieux les gérer
• —Pratiquer des techniques de respiration pour rester calme sous pression
• —Élaborer des scénarios de gestion de crise avec son manager
• —Mettre en place un plan d’action pour prioriser les urgences
• —Développer des stratégies de communication en situation de tension

Renforcer l'image du manager et de l'entreprise

• —Rôle de facilitateur(trice) et d'interface
• —Représenter le manager avec professionnalisme
• —Contribuer à une image positive interne et externe

Développer son réseau professionnel et son influence

• —Se positionner comme un point de contact clé
• —Établir et entretenir des relations inter-services
• —Accroître sa visibilité et sa légitimité au sein de l'organisation

Consolider le binôme : évaluation et plan d'action futur

• —Évaluer la qualité de la collaboration avec son manager
• —Identifier les points forts et les axes d'amélioration
• —Établir un plan d'actions personnel et partagé pour le futur

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Un soutien pour les entreprises en transformation

* Être en poste sur des fonctions d'assistant(e) de direction ou avoir une expérience significative dans ce domaine. * Maîtriser les outils bureautiques de base (pack Office, email, agenda). * Avoir le souhait de développer une collaboration étroite et performante avec son manager.

* Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. * Un micro et des écouteurs/casque pour les sessions à distance. * Un environnement calme propice à l'apprentissage. * Prise de notes (cahier, logiciel de prise de notes). * Si possible, des exemples concrets de situations professionnelles à partager.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Les objectifs de la formation sont d'optimiser la collaboration manager-assistant(e), de développer une organisation et des priorités stratégiques, de maîtriser les outils et méthodes pour une productivité accrue et de devenir un soutien stratégique indispensable.

Aucun prérequis spécifique est nécessaire pour suivre cette formation.

Vous pouvez poser des questions et échanger avec le formateur pendant la formation via l'espace de travail en ligne ou en utilisant la fonction de chat en direct.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.