Identifier les rôles et responsabilités d'un sponsor de projet
Développer des compétences de communication efficaces
Évaluer les risques et opportunités des projets
Soutenir et motiver les équipes projet
Assurer l'alignement stratégique avec les objectifs de l'organisation
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Rôle du Sponsor
—Définition et importance du rôle
—Différences entre sponsor et chef de projet
—Attentes des équipes
02
Communication Efficace
—Techniques de communication
—Gestion des parties prenantes
—Écoute active
03
Évaluation des Projets
—Analyse des risques
—Identification des opportunités
—Outils d'évaluation
04
Motivation et Soutien
—Techniques de motivation
—Création d'un environnement de travail positif
—Feedback constructif
Le conseil de l'expert
Un objectif central de la formation "Posture de Sponsor et Dirigeant de Projet" est d’identifier les rôles et responsabilités d’un sponsor de projet. Ce module est essentiel pour aider les dirigeants à comprendre comment leur implication directe peut influencer le succès des projets. En acquérant cette connaissance, les participants seront mieux préparés à naviguer dans les complexités des projets tout en renforçant leur légitimité auprès des équipes.
Un défi fréquent rencontré par les dirigeants et sponsors est la difficulté à établir une communication efficace avec les équipes projet. Cette lacune peut mener à des malentendus et à une motivation amoindrie des collaborateurs. Souvent, les apprenants ne réalisent pas l'importance de leur rôle en tant que communicateurs clés, ce qui peut nuire à l'alignement des objectifs et à la dynamique de groupe.
Cette formation se distingue par son approche pratique et contextualisée, axée sur les réalités des entreprises. Contrairement à d'autres formations, elle met l'accent sur des situations concrètes et des études de cas qui reflètent les défis réels auxquels les sponsors de projets font face. En intégrant des outils et des techniques spécifiques à la posture managériale, les participants acquièrent des compétences directement applicables à leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des exemples et des situations vécues avant de participer. Cela permettra d’enrichir les échanges et de contextualiser les apprentissages. Engagez-vous pleinement dans les sessions interactives et n’hésitez pas à poser des questions spécifiques à votre contexte. Votre implication active favorisera une assimilation optimale des concepts et des outils fournis.
Compétences acquises
Définition des Rôles de Sponsor
Identifier et clarifier les rôles et responsabilités d'un sponsor de projet pour assurer une gouvernance efficace.
Communication Stratégique
Mettre en œuvre des techniques de communication adaptées pour faciliter l'échange d'informations entre les parties prenantes.
Analyse des Risques et Opportunités
Évaluer les risques et opportunités des projets en utilisant des outils d'analyse appropriés pour anticiper les enjeux.
Soutien à l'Équipe Projet
Apporter un soutien proactif et des ressources nécessaires pour motiver et dynamiser l'équipe projet.
Alignement Stratégique
Assurer l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'organisation et adapter les actions en conséquence.
Gestion des Parties Prenantes
Identifier, analyser et engager les parties prenantes pour maximiser leur implication et leur soutien tout au long du projet.
Évaluation de la Performance du Projet
Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement des projets et ajuster les actions si nécessaire.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Dirigeants
Sponsors
Prérequis
S'adresse aux dirigeants et sponsors de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, il a su identifier les attentes de son équipe et a amélioré la communication lors des réunions de projet. »
« Elle a utilisé les techniques de motivation apprises pour créer un environnement de travail plus collaboratif, renforçant l'engagement de son équipe. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation peut être éligible au financement via le CPF. Nous vous conseillons de vérifier directement sur le site officiel du CPF pour confirmer votre éligibilité.
Cette formation est destinée aux dirigeants et sponsors de projet ayant déjà une expérience dans le management et souhaitant approfondir leurs compétences en gestion de projet.
Oui, notre organisme de formation est certifié Qualiopi, ce qui garantit la qualité de nos formations et leur reconnaissance dans le cadre des financements publics.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des échanges interactifs pour favoriser l'engagement des participants.
Le rythme de la formation est conçu pour alterner entre sessions théoriques et travaux pratiques. Chaque module débute par une présentation théorique suivie d'exercices pratiques, de simulations et de discussions en groupe afin d'intégrer les concepts abordés.
Les participants auront accès à divers outils pédagogiques tels que des présentations PowerPoint, des études de cas, des fiches pratiques, ainsi que des outils de collaboration en ligne pour faciliter les échanges. Un formateur expérimenté accompagne également les participants tout au long de la formation pour assurer un soutien personnalisé.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en management ou en direction de projet, ainsi qu'une compréhension des enjeux stratégiques au sein de l'organisation.
Vous apprendrez à définir les rôles et responsabilités d'un sponsor, à communiquer de manière stratégique, à évaluer les risques et opportunités des projets, à soutenir et motiver vos équipes, et à assurer l'alignement stratégique avec les objectifs de votre organisation.
Cette formation est destinée aux dirigeants et sponsors de projet, ainsi qu'à toute personne impliquée dans la gestion de projets au sein de l'organisation, souhaitant améliorer leur posture managériale et leur impact sur les projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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