Formation Gestion de projet en administration - Formation
Maîtrisez les fondamentaux de la gestion de projet dans le secteur public. Apprenez à planifier, exécuter et évaluer des projets au sein des collectivités.
Mettre en œuvre des outils de suivi et d'évaluation
Gérer les risques associés aux projets
Communiquer efficacement avec les parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à la gestion de projet
—Définitions et enjeux
—Cycle de vie d'un projet
—Rôles et responsabilités
02
Planification de projet
—Objectifs SMART
—Élaboration du calendrier
—Budget prévisionnel
03
Suivi et évaluation
—Indicateurs de performance
—Rapports d'avancement
—Réajustements nécessaires
04
Gestion des risques
—Identification des risques
—Stratégies de mitigation
—Plan de contingence
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation en gestion de projet en administration est d'élaborer un plan de projet efficace. Ce module est essentiel pour permettre aux participants de structurer leurs idées et de définir des étapes claires, garantissant ainsi une mise en œuvre fluide et organisée des projets au sein de leurs administrations. La compréhension de ce processus est fondamentale pour assurer la réussite des initiatives dans le secteur public.
Un défi récurrent pour les apprenants dans ce domaine est la tendance à sous-estimer l'importance de la gestion des risques. Souvent, les professionnels se concentrent sur la planification sans anticiper les obstacles potentiels qui pourraient surgir en cours de projet. Cette formation aborde spécifiquement cette problématique, en fournissant des outils et des méthodologies pour identifier, évaluer et gérer efficacement les risques, évitant ainsi des déconvenues futures.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est son adaptation aux spécificités du secteur public. Nous intégrons des cas pratiques et des exemples concrets issus de l'administration, ce qui permet aux participants de se projeter facilement et d'appliquer directement les concepts appris à leur contexte professionnel. Cette approche pragmatique assure une meilleure compréhension et une utilisation immédiate des compétences acquises.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont des projets sur lesquels vous travaillez actuellement. En apportant des exemples concrets, vous pourrez bénéficier des échanges avec le formateur et les autres participants. Cela enrichira votre expérience d'apprentissage et vous permettra d'adapter les outils et techniques enseignés à vos propres défis, maximisant ainsi votre impact au sein de votre administration.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Maîtrise des fondamentaux
Acquérez une compréhension solide des principes de la gestion de projet, essentielle pour débuter efficacement dans le domaine.
📝
Plan de projet sur mesure
Apprenez à élaborer un plan de projet détaillé, adapté aux besoins spécifiques de votre administration, garantissant une exécution réussie.
📊
Outils de suivi et d'évaluation
Découvrez des outils pratiques pour suivre et évaluer vos projets, assurant une gestion proactive et réactive tout au long du cycle de vie.
⚠️
Anticipation des risques
Maîtrisez les techniques de gestion des risques pour identifier et atténuer les menaces potentielles, protégeant ainsi vos projets des imprévus.
💬
Communication efficace
Apprenez à communiquer de manière claire et impactante avec toutes les parties prenantes, renforçant l'engagement et la collaboration au sein de votre équipe.
🏆
Formation intra-entreprise
Profitez d'une formation adaptée à votre environnement professionnel, favorisant les échanges et la mise en pratique immédiate des concepts abordés.
Compétences acquises
Compréhension des principes de gestion de projet
Expliquer les concepts fondamentaux de la gestion de projet et leur application dans un contexte administratif.
Élaboration d'un plan de projet
Construire un plan de projet détaillé incluant les objectifs, les ressources nécessaires et les échéances.
Mise en œuvre d'outils de suivi
Utiliser des outils de suivi et d'évaluation pour monitorer l'avancement d'un projet.
Identification et gestion des risques
Identifier les risques potentiels d'un projet et élaborer des stratégies pour les atténuer.
Communication avec les parties prenantes
Développer des compétences en communication pour informer et engager efficacement les parties prenantes.
Évaluation des performances du projet
Analyser les résultats d'un projet par rapport aux objectifs initialement fixés et proposer des améliorations.
Adaptation des méthodes de gestion de projet
Adapter les méthodes et outils de gestion de projet en fonction des spécificités de l'administration publique.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Agents publics
Chefs de projet
Prérequis
S'adresse aux professionnels du secteur public.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, l'équipe a utilisé des indicateurs de performance pour suivre l'avancement de leurs projets, permettant des ajustements en temps réel. »
« Ils ont mis en place un calendrier de projet détaillé, facilitant la gestion des ressources et le respect des délais. »
Questions fréquentes
La formation Gestion de projet en administration n'est pas éligible au CPF car elle s'adresse spécifiquement aux agents publics et chefs de projet dans le cadre d'une formation intra-entreprise.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement dans votre organisation. Le nombre de participants peut varier, mais il est recommandé de limiter le groupe à une dizaine de personnes pour favoriser les échanges et l'interaction.
Oui, IMI Executive Solutions est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui garantit la qualité de nos formations et leur conformité aux exigences réglementaires.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques avec des mises en situation pratiques, des études de cas, et des discussions en groupe pour favoriser l'interaction et l'application des concepts.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module alterne entre des sessions théoriques de présentation des concepts et des ateliers pratiques où les participants appliquent ces concepts à des projets concrets.
Les participants auront accès à divers outils et supports, tels que des logiciels de gestion de projet, des fiches pratiques, des modèles de plan de projet, ainsi que des présentations interactives pour enrichir leur apprentissage et faciliter l'appropriation des compétences.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire pour cette formation. Elle est conçue pour les débutants, que ce soit des agents publics ou des chefs de projet en début de carrière.
Vous apprendrez à comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet, à élaborer un plan de projet efficace, à mettre en œuvre des outils de suivi et d'évaluation, à gérer les risques associés aux projets et à communiquer efficacement avec les parties prenantes.
Cette formation s'adresse principalement aux agents publics et aux chefs de projet, qu'ils soient débutants ou souhaitant renforcer leurs compétences en gestion de projet dans un contexte administratif.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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