Formation Notion AI : Centraliser sa gestion de projet boostée à l'IA
Cette formation détaille la configuration d'un espace de travail Notion pour la gestion de projet. Elle aborde l'intégration des fonctionnalités Notion AI pour l'automatisation des tâches et la structuration de bases de données relationnelles. Les participants apprendront à générer des synthèses et plans d'action via des prompts IA.
Configurer un espace projet Notion adapté à vos besoins
Automatiser les tâches répétitives avec Notion AI
Générer des synthèses et plans d'action avec l'aide de l'intelligence artificielle
Optimiser vos recherches d'informations et améliorer votre productivité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Configuration de l'espace projet Notion et introduction à l'IA
—Configurer un espace de travail Notion dédié à la gestion de projet.
—Identifier les fonctionnalités de base de Notion AI.
—Créer des pages et bases de données relationnelles initiales pour un projet.
02
Automatisation des tâches avec Notion AI
—Intégrer Notion AI pour l'automatisation des tâches récurrentes.
—Développer des prompts spécifiques pour la création automatisée de fiches de tâches.
—Utiliser les templates Notion pour standardiser les processus projet.
03
Structuration et analyse de données projet par l'IA
—Structurer des bases de données de projet avec l'assistance de l'IA.
—Générer des synthèses de réunions ou des plans d'action via Notion AI.
—Appliquer l'intégration IA pour l'analyse de documents de projet longs.
04
Optimisation de la recherche et cas d'usage avancés
—Optimiser la recherche d'informations au sein des projets grâce à l'IA.
—Mettre en œuvre des cas d'usage pour la structuration de plans de projet.
—Exploiter les capacités de Notion AI pour la productivité individuelle en gestion de projet.
Le conseil de l'expert
Dans cette formation axée sur la centralisation de la gestion de projet avec Notion AI, un des objectifs pédagogiques clés est d'apprendre à automatiser les tâches répétitives avec Notion AI. Cette compétence permettra aux participants de libérer du temps pour se concentrer sur des aspects stratégiques de leurs projets, renforçant ainsi leur efficacité et leur impact dans l'organisation.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la sous-utilisation des fonctionnalités offertes par Notion et l'IA. Beaucoup ont du mal à intégrer ces outils de manière fluide dans leur flux de travail, ce qui peut entraîner une surcharge d'information et une productivité limitée. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en apportant des méthodes pratiques et des stratégies adaptées.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'utilisation synergique de Notion et de l'intelligence artificielle. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de présenter les outils de manière théorique, nous offrons des cas d'usage concrets et des exercices pratiques pour que chaque participant puisse appliquer directement les connaissances acquises à son environnement de travail. Cela facilite une appropriation rapide et efficace des compétences.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande aux participants de venir avec des exemples concrets de projets sur lesquels ils travaillent. Cela leur permettra d'appliquer immédiatement les concepts et techniques abordés, rendant l'apprentissage encore plus pertinent et ancré dans leur réalité professionnelle. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences ; votre implication active sera la clé de votre succès.
Pourquoi choisir cette formation en intelligence artificielle
🎯
Personnalisation de l'espace projet
Apprenez à configurer un espace projet Notion sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques, maximisant ainsi l'efficacité de votre équipe.
⚙️
Automatisation avancée des tâches
Découvrez comment automatiser vos tâches répétitives avec Notion AI, vous permettant de vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
📊
Analyse de données optimisée
Utilisez l'intelligence artificielle pour structurer et analyser vos données projet, facilitant la prise de décisions éclairées et rapides.
🚀
Productivité améliorée
Optimisez vos recherches d'informations grâce à des techniques avancées d'IA, augmentant significativement votre productivité au quotidien.
📝
Génération de synthèses efficace
Maîtrisez la génération de synthèses et de plans d'action en un clin d'œil, grâce aux capacités d'Notion AI intégrées dans votre workflow.
🤝
Collaboration renforcée
Cette formation favorise une meilleure collaboration entre chefs de projet et équipes, en centralisant toutes les informations clés au sein de Notion.
Compétences acquises
Configurer un espace projet Notion
Le participant configure un espace de travail Notion dédié à la gestion de projet, intégrant des bases de données relationnelles pour structurer les informations.
Automatiser des tâches avec Notion AI
Le participant utilise Notion AI pour automatiser la création de fiches de tâches et la génération de résumés à partir de descriptions textuelles ou de documents longs.
Générer des synthèses et plans d'action
Le participant rédige des prompts efficaces pour Notion AI afin de générer des synthèses de réunions et des plans d'action structurés directement dans l'espace de travail.
Optimiser la recherche d'informations projet
Le participant exploite les capacités d'intégration IA de Notion pour affiner la recherche d'informations au sein des bases de données de projet et des documents associés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Managers
Collaborateurs utilisant Notion
Professionnels de l'organisation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance de la plateforme Notion et des bases de l'intelligence artificielle sont recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation des acquis à l'issuance de la formation
Sondages en ligne pour mesurer la satisfaction
Projet personnel pour mettre en pratique les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, le participant a configuré un espace projet sur Notion, permettant à son équipe de visualiser clairement les tâches en cours. »
« Il a automatisé l'envoi de rappels pour les réunions grâce à Notion AI, ce qui a considérablement amélioré la gestion du temps. »
Questions fréquentes
Connaissance des fonctionnalités de base de Notion (pages, bases de données simples). Compréhension des principes de la gestion de projet. Familiarité avec les concepts d'automatisation de tâches.
Accès à un compte Notion (version gratuite ou payante). Connexion internet stable. Ordinateur avec navigateur web récent. Accès à Notion AI (abonnement requis pour certaines fonctionnalités avancées).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à vous apprendre à utiliser Notion AI pour améliorer votre efficacité professionnelle dans la gestion de projet.
Oui, cette formation est adaptée à tous niveaux, nous couvrons les bases de la plateforme et les fonctionnalités AI.
Vous apprendrez à configurer un espace projet optimal, à automatiser des tâches, à générer des synthèses et plans d'action avec l'aide de l'intelligence artificielle, et à optimiser vos recherches d'informations.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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