Messagerie, travail collaboratif

Formation Maîtrisez Copilot pour Microsoft 365, Révolutionnez Votre Productivité

Apprenez à utiliser Copilot intégré à Microsoft 365. Optimisez vos tâches quotidiennes avec l'IA. Créez du contenu, analysez des données, gérez des projets efficacement. Boostez votre productivité. Formation pratique et complète pour maîtriser cet assistant intelligent.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
7 h · 1 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités de Copilot dans Microsoft 365
Optimiser la productivité individuelle et collaborative
Rédiger des prompts efficaces pour Copilot
Gérer l'information et la conformité avec Copilot

Programme détaillé

4 modules · 7 heures
01

Introduction à Copilot et son environnement Microsoft 365

  • —Comprendre les fondements de l'IA générative et le rôle de Copilot.
  • —Identifier les prérequis et l'intégration de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365.
  • —Découvrir l'interface utilisateur de Copilot et ses fonctionnalités globales.
02

Optimisation de la création de contenu avec Copilot

  • —Utiliser Copilot dans Word pour la rédaction, la réécriture et la synthèse.
  • —Exploiter Copilot dans PowerPoint pour la génération et l'amélioration de diapositives.
  • —Appliquer Copilot dans Outlook pour la rédaction et la gestion efficace des e-mails.
03

Analyse de données et Gestion de Projets assistée par Copilot

  • —Manipuler Copilot dans Excel pour l'analyse de données et la création de formules complexes.
  • —Intégrer Copilot dans Teams pour la synthèse de réunions et l'organisation collaborative.
  • —Explorer les usages de Copilot dans OneNote et SharePoint pour la gestion de l'information.
04

Bonnes pratiques, productivité avancée et sécurité avec Copilot

  • —Maîtriser le prompt engineering pour obtenir des réponses précises de Copilot.
  • —Découvrir les astuces d'intégration multi-applications pour une productivité accrue.
  • —Comprendre les aspects de sécurité, de confidentialité et d'éthique de Copilot.
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation "Maîtrisez Copilot pour Microsoft 365" est d'optimiser la productivité individuelle et collaborative. Les participants apprendront à tirer parti des fonctionnalités puissantes de Copilot pour transformer leur manière de travailler au quotidien. Cela inclut non seulement la rédaction de prompts efficaces, mais aussi la gestion de projets et l'analyse des données grâce à cet outil d'intelligence artificielle intégré dans l'environnement Microsoft 365. Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la méconnaissance des fonctionnalités avancées de Copilot, ce qui peut conduire à une utilisation sous-optimale de l’outil. Beaucoup d'utilisateurs se contentent de fonctionnalités basiques, négligeant ainsi les possibilités d'automatisation et d'optimisation qu'offre Copilot. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en guidant les participants à travers des cas d'utilisation concrets et des bonnes pratiques. Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'application pratique et immédiate des compétences acquises. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, notre programme propose des exercices interactifs et des études de cas spécifiques à l'environnement de travail des participants. Cela permet de développer des compétences directement applicables, renforçant ainsi la capacité des professionnels à améliorer leur efficacité au sein de leurs équipes. Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande de venir avec des exemples concrets de tâches ou de projets que vous souhaitez optimiser avec Copilot. Préparez une liste de défis spécifiques que vous rencontrez dans votre utilisation quotidienne de Microsoft 365. Cette préparation vous permettra de participer activement aux échanges et de bénéficier d'un accompagnement sur mesure, maximisant ainsi l'impact de votre apprentissage.

Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif

🎯

Maîtrise de Copilot

Apprenez à exploiter pleinement les fonctionnalités de Copilot pour transformer votre utilisation de Microsoft 365 et booster votre efficacité au quotidien.

🚀

Productivité Optimisée

Découvrez des techniques pour optimiser votre productivité individuelle et collaborative grâce à l'intégration des outils de Copilot dans votre flux de travail.

📝

Rédaction de Prompts Efficaces

Acquérez des compétences pour rédiger des prompts efficaces, maximisant ainsi le potentiel de Copilot pour générer du contenu pertinent et adapté.

📊

Analyse de Données

Apprenez à utiliser Copilot pour une gestion de projets performante, avec une analyse de données intégrée pour des décisions éclairées.

🔒

Sécurité et Conformité

Intégrez les bonnes pratiques de sécurité et de conformité lors de l'utilisation de Copilot, garantissant la protection de vos informations sensibles.

🤝

Travail Collaboratif Amélioré

Transformez votre travail d'équipe avec Copilot, facilitant la collaboration en temps réel et l'échange d'idées au sein de Microsoft 365.

Compétences acquises

Maîtriser les fonctionnalités de Copilot dans M365

Utiliser Copilot intégré à Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Teams pour automatiser et optimiser la création de contenu, l'analyse de données et la communication professionnelle, augmentant ainsi l'efficacité des tâches quotidiennes.

Optimiser la productivité individuelle et collaborative

Appliquer Copilot pour synthétiser des informations, générer des brouillons, analyser des données complexes et collaborer plus efficacement au sein de l'environnement Microsoft 365, accélérant la réalisation de projets et la prise de décisions.

Rédiger des prompts efficaces pour Copilot

Formuler des requêtes claires et précises (prompt engineering) pour obtenir des résultats pertinents et optimisés de Copilot, exploitant pleinement son potentiel génératif et analytique dans diverses applications M365.

Gérer l'information et la conformité avec Copilot

Utiliser Copilot en respectant les principes de sécurité, de confidentialité et d'éthique, tout en capitalisant sur ses capacités pour organiser, rechercher et gérer efficacement l'information au sein des applications Microsoft 365.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateurs Managers Professionnels du marketing Administrateurs systèmes

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée aux utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant améliorer leur productivité avec Copilot.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des acquis en cours de formation Évaluation finale pour mesurer la maitrise des compétences Feedback personnalisé pour aider à améliorer vos compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après avoir suivi la formation, elle a utilisé Copilot pour automatiser la création de présentations, économisant ainsi un temps précieux. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a intégré Copilot dans son flux de travail quotidien, améliorant la gestion de ses e-mails grâce à une rédaction assistée. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Maîtrise des fondamentaux de l'environnement Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).Connaissance de base des concepts généraux d'IA (facultatif mais recommandé).Motivation à explorer de nouvelles méthodes de travail.

Demandez un devis pour la formation Maîtrisez Copilot pour Microsoft 365, Révolutionnez Votre Productivité

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