Formation Maîtriser Word de A à Z : Certification TOSA incluse
Maîtrisez Word intégralement. Apprenez les fonctions essentielles et avancées. Mettez en forme vos documents professionnels. Préparez la certification. Augmentez votre productivité et valorisez vos compétences. De la mise en page aux outils collaboratifs.
Maîtriser les fonctions de base et avancées de Word pour créer des documents professionnels
Apprendre à gérer structuralement des documents longs et complexes
Découvrir les outils collaboratifs et d'automatisation pour améliorer la productivité
Créer et intégrer des objets multimédias pour enrichir les documents
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Découverte de l'interface et gestion des documents
—Ouvrir, enregistrer, et localiser un document Word
—Personnaliser le ruban et la barre d'accès rapide
—Afficher et naviguer dans le document (mode lecture, page, plan)
02
Saisie et modification de texte
—Saisir et corriger du texte
—Utiliser les fonctions couper, copier, coller
—Effectuer des recherches et remplacements avancés
03
Mises en forme de base (Caractères et Paragraphes)
—Appliquer des formats de caractères (gras, italique, souligné, taille, couleur)
—Gérer l'alignement, les retraits et l'espacement des paragraphes
—Utiliser les puces et numéros
04
Mise en page du document
—Définir les marges, l'orientation et la taille de page
—Insérer des sauts de page et de section
—Gérer les en-têtes et pieds de page
05
Gestion des styles et des thèmes
—Appliquer des styles prédéfinis pour une mise en forme cohérente
—Créer des styles personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques
—Utiliser les thèmes pour harmoniser les couleurs et polices du document
—Modifier et gérer les styles existants pour une mise à jour rapide
—Comprendre l'impact des styles sur la navigation et la structure du document
06
Insertion et gestion des objets (Images et Formes)
—Insérer et redimensionner des images
—Gérer l'habillage du texte autour des images
—Insérer et manipuler des formes et des SmartArt
07
Création et mise en forme des tableaux
—Insérer un tableau et définir ses dimensions
—Fusionner/fractionner des cellules, ajouter/supprimer des lignes/colonnes
—Appliquer des styles de tableau et effectuer des tris
08
Outils de révision et de collaboration
—Utiliser le suivi des modifications pour collaborer efficacement sur un document
—Ajouter des commentaires pour faciliter les échanges entre les contributeurs
—Comparer les versions d'un document afin de suivre les évolutions et les changements
—Créer des documents partagés pour une collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs
—Exploiter les fonctionnalités de chat et de coédition pour améliorer le travail d'équipe
09
Création de longs documents (Table des matières, Index)
—Créer une table des matières automatique et personnalisée dans Word
—Ajouter des renvois pour naviguer facilement dans le document
—Générer un index des termes clés pour faciliter la recherche d'informations
—Utiliser les styles pour structurer efficacement un long document
—Mettre à jour automatiquement la table des matières et l'index lors des modifications
10
Publipostage et modèles de document
—Créer un document principal pour le publipostage avec des champs variables
—Configurer une source de données externe pour le publipostage (Excel, Access)
—Réaliser un publipostage personnalisé pour des lettres ou des étiquettes
—Utiliser des règles de format pour ajuster le contenu en fonction des données
—Finaliser et imprimer les documents générés par le publipostage avec précision
11
Options avancées et personnalisation
—Gérer les macros et les raccourcis clavier
—Personnaliser les options linguistiques et de correction automatique
—Protéger un document (mot de passe, restriction de modification)
12
Préparation à la certification & Bonnes pratiques
—Réviser les concepts clés pour la certification
—Mettre en pratique les astuces pour l'efficacité
—Gérer l'exportation et le partage des documents (PDF, coédition)
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de maîtriser les fonctions de base et avancées de Word pour créer des documents professionnels. Cela permet aux participants d'acquérir une autonomie précieuse dans la rédaction et la mise en forme de documents variés. En apprenant à gérer des documents longs et complexes, les apprenants seront mieux préparés à répondre aux exigences croissantes du monde professionnel actuel.
Un défi fréquent rencontré par les utilisateurs de Word est la gestion efficace des styles et des thèmes, souvent négligée. Les apprenants ont tendance à se concentrer sur la mise en forme manuelle, ce qui peut entraîner des documents incohérents et difficiles à lire. Cette formation vise à corriger cette erreur en enseignant des méthodes structurées pour uniformiser et enrichir la présentation des documents, rendant ainsi le travail plus fluide et professionnel.
Ce qui distingue notre programme, c'est son approche pratique et intégrée, incluant la certification TOSA à l'issue de la formation. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur l'utilisation d'outils collaboratifs et d'automatisation, permettant aux apprenants d'améliorer leur productivité au quotidien. Les participants bénéficient d'une formation qui combine théorie et mise en pratique, leur fournissant des compétences immédiatement applicables dans leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous encourageons chaque participant à venir avec des exemples de documents qu'ils souhaitent améliorer ou créer. Cette démarche proactive leur permettra de travailler directement sur leurs propres projets tout au long de la formation, facilitant ainsi une assimilation plus rapide des compétences acquises. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences : l’échange enrichit notre apprentissage collectif.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
📜
Certification TOSA incluse
Obtenez une certification reconnue grâce à la formation, attestant de votre maîtrise de Word à un niveau professionnel.
📁
Documents longs maîtrisés
Apprenez à gérer efficacement des documents longs et complexes, une compétence essentielle pour les professionnels du secteur.
🤝
Outils collaboratifs
Découvrez des outils d'automatisation et collaboratifs pour optimiser votre productivité et faciliter le travail en équipe.
🎨
Intégration multimédia
Enrichissez vos documents avec des objets multimédias grâce à des techniques avancées d'insertion et de gestion.
🔍
Mises en forme avancées
Maîtrisez les styles et thèmes pour donner une présentation professionnelle et cohérente à tous vos documents.
🖥️
Adapté à tous niveaux
Que vous soyez débutant ou expérimenté, cette formation vous aide à progresser et à maîtriser Word dans son intégralité.
Compétences acquises
Maîtrise avancée de la mise en forme de documents
Appliquer des mises en forme complexes aux textes, paragraphes, et pages, en utilisant les styles, thèmes, et sections, pour produire des documents professionnels visuellement attrayants et conformes aux standards.
Gestion structurée des longs documents
Organiser efficacement des documents volumineux grâce à la génération automatique de tables des matières, d'index, et la gestion des références croisées, assurant une navigation fluide et une présentation cohérente.
Utilisation des outils collaboratifs et d'automatisation
Travailler en équipe sur des documents via les fonctions de révision et de commentaires, et automatiser des tâches répétitives avec le publipostage, les modèles et les champs, augmentant la productivité.
Création et intégration d'objets multimédias
Insérer et manipuler diverses illustrations (images, formes, tableaux) avec précision, en contrôlant leur positionnement et leur habillage de texte pour enrichir et clarifier les communications écrites.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Demandeur d'emploi
Professionnel bureautique
Futur certifié Word
Salarié en reconversion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les utilisateurs de Word
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au fil de la formation pour mesurer vos progrès
Test de certification à l'issue de la formation pour obtenir la certification TOSA
Retour d'expérience et des conseils pour améliorer vos compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, le participant a créé un document complexe avec des tableaux et des images, utilisant les fonctionnalités avancées de Word apprises lors de la formation. »
« Il a également mis en place un système de gestion de documents collaboratifs, facilitant le travail d'équipe grâce aux outils d'automatisation. »
Questions fréquentes
Connaissance de l'environnement Windows ou MacOS.
Maîtrise des opérations basiques d'un ordinateur (copier/coller, enregistrer un fichier).
Compréhension orale et écrite du français.
Ordinateur (PC ou Mac) avec une version de Microsoft Word installée (2016 ou plus récente).
Connexion internet stable.
Microphone et webcam (pour les formations à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation couvre la maîtrise avancée de la mise en forme de documents, la gestion structurée des longs documents, l'utilisation des outils collaboratifs et d'automatisation, ainsi que la création et l'intégration d'objets multimédias.
La certification TOSA est reconnue et appréciée par les employeurs et les clients, elle vous permet de démontrer vos compétences et de valoriser vos connaissances.
Oui, la formation est proposée en ligne avec accès à un environnement de travail virtuel, vous pouvez suivre les heures d'entraînement à votre rythme et à votre convenance.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser Word de A à Z : Certification TOSA incluse
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