Formation Évaluation et certification TOSA Outlook : maîtriser votre productivité
Évaluez vos compétences sur Microsoft Outlook et obtenez la certification TOSA. Maîtrisez les fonctions essentielles d'Outlook : gestion des e-mails, calendrier, contacts, tâches. Améliorez votre organisation et communication professionnelles. Préparez la certification TOSA Outlook. Formation éligible aux financements CPF.
—Bonnes pratiques de communication et d'organisation professionnelles
—Simulation et évaluation type TOSA® : compréhension et validation des acquis
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser efficacement la messagerie électronique via Microsoft Outlook. Les participants seront formés à gérer leurs e-mails de manière fluide et organisée, ce qui est essentiel dans un environnement professionnel où le volume de messages peut rapidement devenir écrasant. Cette compétence permettra de gagner en efficacité et d'optimiser la communication au sein de l'équipe.
Un défi fréquent des apprenants est la difficulté à tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées d'Outlook, souvent sous-utilisées. Beaucoup se concentrent uniquement sur la gestion des e-mails sans explorer les outils d'organisation disponibles, tels que le calendrier et la gestion des tâches. Cette approche limitée peut nuire à la productivité globale et entraîner un manque d'organisation dans la gestion du temps.
Cette formation se distingue par son approche intégrée et pratique, alliant théorie et exercices concrets. En préparant spécifiquement à la certification TOSA Outlook, nous garantissons que les participants non seulement acquièrent des compétences techniques, mais aussi une reconnaissance officielle de leurs compétences. Cela va au-delà de l'apprentissage traditionnel en offrant une validation concrète de leur maîtrise d'Outlook.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je recommande aux participants de préparer des cas pratiques issus de leur quotidien professionnel à partager durant les sessions. Cela facilitera non seulement l'échange d'expériences, mais permettra également d'appliquer directement les nouveaux outils et techniques appris. Soyez proactifs et engagez-vous pleinement dans chaque module, car cela vous permettra de transformer vos habitudes de travail et d'améliorer significativement votre productivité.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise avancée d'Outlook
Devenez expert dans l'utilisation d'Outlook grâce à des modules pratiques sur la gestion des e-mails et l'organisation du temps.
🕒
Optimisation de votre temps
Apprenez à organiser efficacement votre emploi du temps avec le calendrier Outlook pour maximiser votre productivité.
📧
Gestion efficace des e-mails
Développez des compétences avancées en gestion des e-mails pour réduire le stress et améliorer votre communication.
👥
Gestion des contacts simplifiée
Maîtrisez la gestion des contacts et des tâches pour garder une vue d'ensemble sur vos projets et vos relations.
🏆
Certification reconnue TOSA
Validez vos compétences avec la certification TOSA Outlook, un atout précieux pour votre CV et votre carrière.
📚
Formation adaptée à tous
Accessible à tous niveaux, cette formation s'adresse aussi bien aux professionnels en transition qu'aux demandeurs d'emploi.
Compétences acquises
Gérer efficacement la messagerie électronique
Maîtriser l'envoi, la réception, l'organisation (dossiers, catégories, règles) et la recherche de courriers électroniques pour optimiser la communication quotidienne et désencombrer la boîte de réception.
Organiser son temps avec le calendrier Outlook
Créer et gérer des rendez-vous, organiser des réunions, partager des calendriers et utiliser les fonctionnalités avancées pour une planification optimale et une gestion efficace de l'emploi du temps professionnel.
Maîtriser la gestion des contacts et des tâches
Créer, organiser et rechercher des contacts. Gérer les tâches individuelles ou attribuées, suivre leur avancement et utiliser les rappels pour une meilleure gestion des projets et des objectifs personnels.
Préparer et valider la certification TOSA® Outlook
Acquérir les connaissances et maîtriser les compétences requises par le référentiel TOSA® Outlook, et réussir l'évaluation de certification en démontrant une utilisation efficace et un niveau avancé du logiciel.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs
Professionnels en transition
Demandeurs d'emploi
Dirigeants, Managers
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de Microsoft Outlook est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour valider les connaissances
Certification TOSA Outlook délivrée après validation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a immédiatement réorganisé sa boîte de réception en utilisant des règles automatiques, ce qui a considérablement réduit son temps de gestion des e-mails. »
« Un autre participant a planifié une réunion en utilisant les fonctionnalités avancées du calendrier, permettant à toute son équipe de se synchroniser rapidement sur un projet urgent. »
Questions fréquentes
Familiarité avec l'environnement Windows.Connaissances de base en informatique et navigation internet.Motivation à apprendre et à s'organiser via Outlook.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.Microsoft Outlook installé (version 2013 ou supérieure recommandée) et fonctionnel.Un micro-casque ou un microphone et des haut-parleurs fonctionnels pour les sessions à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif de cette formation est de maîtriser les fonctions essentielles de Microsoft Outlook et de préparer la certification TOSA Outlook.
Les compétences abordées sont la gestion efficace de la messagerie électronique, l'organisation du temps avec le calendrier Outlook, la gestion des contacts et des tâches, et la préparation de la certification TOSA Outlook.
Le niveau de formation est intermédiaire, mais des connaissances de base de Microsoft Outlook sont recommandées.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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