Formation Smartsheet : La puissance du tableur alliée au projet
Configurez Smartsheet pour le suivi de projet. Utilisez les fonctionnalités de Gantt pour la planification des tâches et mettez en place des alertes pour les échéances. Générez des rapports de progression et des tableaux de bord pour une gestion collaborative efficace. Appliquez ces compétences au suivi de l'avancement d'un projet de développement logiciel ou à la gestion des ressources d'un événement.
Configurer Smartsheet pour suivre l'avancement de projets
Utiliser les fonctionnalités de Gantt pour la planification des tâches
Mettre en place des alertes pour les échéances
Générer des rapports de progression et des tableaux de bord
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Prise en main de Smartsheet : Interface et feuilles de calcul
—Naviguer dans l'interface Smartsheet.
—Créer et structurer une feuille de calcul.
—Gérer les colonnes et les types de données.
02
Configuration avancée des feuilles de calcul pour le suivi
—Appliquer des formules de calcul.
—Utiliser les listes déroulantes et les symboles.
—Mettre en forme conditionnellement les données.
03
Planification de projet avec le diagramme de Gantt
—Activer la vue Gantt sur une feuille de calcul.
—Définir les dépendances entre les tâches.
—Ajuster les durées et les jalons.
04
Automatisation des alertes et des actions
—Configurer des alertes pour les échéances.
—Mettre en place des rappels automatiques.
—Définir des flux d'approbation simples.
05
Création de formulaires pour la collecte de données
—Concevoir un formulaire Smartsheet.
—Lier un formulaire à une feuille de calcul.
—Gérer les soumissions de formulaires.
06
Génération de rapports de progression de projet
—Créer un rapport basé sur des critères spécifiques.
—Filtrer et regrouper les données de rapport.
—Partager et exporter des rapports.
07
Conception de tableaux de bord pour la visualisation
—Ajouter des widgets à un tableau de bord.
—Visualiser les indicateurs clés de performance.
—Partager un tableau de bord avec les parties prenantes.
08
Intégrations et bonnes pratiques collaboratives
—Utiliser les intégrations Smartsheet (ex: Google Drive).
—Gérer les autorisations de partage.
—Appliquer les bonnes pratiques de collaboration.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation Smartsheet est de configurer efficacement l'outil pour suivre l'avancement des projets. Cela inclut une immersion dans les fonctionnalités avancées de l'interface, permettant aux participants de naviguer aisément et d'adapter leurs feuilles de calcul selon les besoins spécifiques de leurs projets. Cette maîtrise est essentielle pour garantir une gestion fluide et réactive des ressources et des délais.
Un défi fréquent rencontré par de nombreux professionnels dans l'utilisation de Smartsheet est la difficulté à exploiter pleinement les fonctionnalités de Gantt pour la planification des tâches. Beaucoup d'apprenants ont tendance à se perdre dans la complexité des options d'automatisation et de suivi, ce qui peut conduire à une gestion de projet désorganisée. Comprendre comment tirer parti de ces outils de manière cohérente est crucial pour optimiser le suivi et la coordination des projets.
Cette formation se distingue par son approche pratique et interactive, offrant aux participants des cas concrets et des exercices adaptés à leur environnement professionnel. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur l'automatisation des alertes et des actions, permettant ainsi une gestion proactive des échéances et une visualisation claire de l'avancement des projets. Les compétences acquises ici seront directement applicables dans leur quotidien professionnel, rendant chaque session immédiatement utile.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de préparer un projet concret sur lequel ils souhaitent travailler. En intégrant les spécificités de leur propre contexte professionnel dans les exercices pratiques, ils seront en mesure d'appliquer immédiatement ce qu'ils auront appris. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences durant la formation ; cela enrichira non seulement votre apprentissage, mais également celui de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Prise en main rapide de Smartsheet
Démarrez efficacement avec Smartsheet grâce à une introduction complète à son interface et à ses feuilles de calcul, adaptée à tous les niveaux.
📅
Planification de projet simplifiée
Maîtrisez le diagramme de Gantt pour une planification visuelle et intuitive des tâches, facilitant la gestion de vos projets.
🔔
Alertes automatisées
Configurez des alertes personnalisées pour les échéances, garantissant que rien ne passe inaperçu et que vos projets restent sur la bonne voie.
📊
Rapports de progression dynamiques
Générez des rapports et tableaux de bord de progression facilement, permettant une visibilité claire sur l'avancement de vos projets.
📝
Collecte de données efficace
Créez des formulaires intégrés pour la collecte de données, facilitant la centralisation des informations et l'interaction avec votre équipe.
🔄
Automatisation des processus
Apprenez à automatiser des actions dans Smartsheet, optimisant ainsi votre flux de travail et augmentant votre productivité.
Compétences acquises
Configuration de feuilles de calcul Smartsheet
Le participant configurera des feuilles de calcul Smartsheet pour structurer le suivi de projet, incluant colonnes personnalisées et hiérarchisation des tâches.
Planification avec diagramme de Gantt
Le participant utilisera les fonctionnalités de diagramme de Gantt pour visualiser les dépendances, les jalons et l'avancement des tâches de projet.
Mise en place d'automatisations et alertes
Le participant mettra en œuvre des règles d'automatisation et des alertes conditionnelles pour gérer les échéances et les changements de statut de tâche.
Génération de rapports de progression
Le participant générera des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour synthétiser la progression du projet et les indicateurs clés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Coordinateurs de projet
Analystes de données
Membres d'équipes collaboratives
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet avec Smartsheet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un examen final pour évaluer les compétences acquises
Un projet personnel pour mettre en application les connaissances
Un retour d'expérience pour évaluer la compréhension et la capacité à généraliser
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a utilisé Smartsheet pour planifier un projet, créant des diagrammes de Gantt et automatisant des alertes pour les échéances. »
« Un autre participant a conçu un tableau de bord interactif, permettant à son équipe de visualiser l'avancement des tâches en temps réel. »
Questions fréquentes
Avoir une compréhension des principes de base de la gestion de projet (tâches, échéances, ressources). Connaître les fonctions élémentaires d'un tableur (lignes, colonnes, formules simples). Avoir une expérience préalable de la collaboration en équipe.
Un ordinateur avec accès à internet. Un compte Smartsheet (version d'essai ou payante). Un navigateur web compatible (Chrome, Firefox, Edge). Un accès à un tableur type Excel ou Google Sheets pour les notions de base.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Un diagramme de Gantt est un outil de planification qui permet de visualiser les tâches et leurs dépendances. Dans Smartsheet, vous pouvez créer un diagramme de Gantt pour planifier les tâches de votre projet et suivre l'avancement.
Pour configurer Smartsheet pour suivre l'avancement de projets, vous devez créer des feuilles de calcul, ajouter des colonnes pour les tâches et les échéances, et configurer les alertes pour les échéances.
Les avantages de l'utilisation de Smartsheet pour la gestion de projet incluent la possibilité de suivre l'avancement en temps réel, de planifier les tâches, de gérer les échéances, et de générer des rapports de progression.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Smartsheet : La puissance du tableur alliée au projet
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
