Apprenez à utiliser SharePoint Online. Organisez vos documents, collaborez en équipe. Gérez les versions, partagez les informations. Personnalisez votre environnement de travail. Devenez un contributeur expert.
Apprendre à manipuler les documents et les données SharePoint
Développer des compétences en collaboration efficace avec SharePoint Online
Personnaliser son environnement de travail pour améliorer la productivité
Maîtriser les fonctionnalités utilisateur avancées de SharePoint Online
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à SharePoint Online et aux sites d'équipe
—Comprendre les fondements de SharePoint Online et son architecture
—Naviguer dans l'interface utilisateur SharePoint
—Identifier les types de sites (site d'équipe, site de communication)
—Accéder aux bibliothèques de documents et listes
—Présentation des fonctionnalités clés pour les utilisateurs
02
Gestion des documents dans la bibliothèque
—Télécharger, organiser et partager des documents dans la bibliothèque SharePoint
—Utiliser les métadonnées pour faciliter la recherche et le classement des fichiers
—Configurer les paramètres de versionnage pour suivre les modifications de documents
—Appliquer des permissions spécifiques pour protéger l'accès aux documents sensibles
—Explorer les options de synchronisation pour accéder aux documents hors ligne
03
Collaboration et co-édition de documents
—Partager des documents avec des collègues internes/externes
—Comprendre les différents niveaux de partage et permissions
—Co-éditer des documents en temps réel
—Utiliser l'historique des versions pour suivre les modifications
—Gérer les approbations de documents (basique)
04
Utilisation des listes SharePoint pour la gestion de données
—Comprendre le concept des listes SharePoint
—Créer et personnaliser de nouvelles listes (simple)
—Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
—Utiliser les vues de liste pour filtrer et trier
—Intégrer des listes dans des pages de site
05
Personnalisation de l'environnement de travail
—Personnaliser la navigation pour un accès rapide aux ressources essentielles
—Créer et organiser des sections de site pour une meilleure visibilité des informations
—Configurer les thèmes et les logos pour refléter l'identité de l'entreprise
—Utiliser les webparts pour adapter le contenu à vos besoins spécifiques
—Gérer les préférences de notification pour rester informé des mises à jour importantes
06
Exploitation des outils collaboratifs intégrés
—Utiliser les actualités du site pour informer l'équipe
—Collaborer via les commentaires sur les documents et éléments
—Intégration avec d'autres outils Microsoft 365 (Teams, Outlook)
—Créer des sondages et enquêtes simples
—Utiliser les tâches de liste pour le suivi d'activités
07
Historique des versions et contrôle d'accès
—Revenir à une version antérieure d'un document
—Restaurer des documents ou éléments supprimés depuis la corbeille
—Comprendre les principes de base des autorisations
—Vérifier les autorisations d'un document ou dossier
—Demander des accès supplémentaires (flux standard)
08
Bonnes pratiques et conseils avancés d'utilisation
—Stratégies d'organisation des documents et informations
—Optimisation des recherches et filtres
—Conseils pour une collaboration efficace
—Résolution des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs
—Présentation des évolutions futures de SharePoint
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les fonctionnalités utilisateur avancées de SharePoint Online. Cette compétence est essentielle pour tirer pleinement parti des capacités de SharePoint, notamment en ce qui concerne la gestion des documents et la collaboration en temps réel. En apprenant à utiliser ces fonctionnalités, vous serez en mesure d'optimiser votre travail quotidien et d'améliorer votre efficacité au sein de votre équipe.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à naviguer dans l'interface de SharePoint et à comprendre comment structurer efficacement les sites d'équipe. Beaucoup se sentent submergés par la multitude d'options et finissent par utiliser SharePoint de manière sous-optimale. Cette formation est conçue pour vous guider pas à pas, vous permettant de surmonter ces obstacles courants et de vous familiariser avec les meilleures pratiques.
Ce qui distingue notre formation Maîtriser SharePoint Online, c'est notre approche pratique et orientée vers les résultats. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur des cas d'utilisation concrets et des exercices collaboratifs, permettant ainsi d'appliquer immédiatement les compétences acquises. Vous apprendrez non seulement à manipuler les documents, mais également à personnaliser votre environnement de travail pour maximiser votre productivité dans un cadre collaboratif.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets ou de situations que vous gérez au quotidien. Cela vous permettra de contextualiser les enseignements et de poser des questions spécifiques. Soyez ouvert à l'expérimentation et à la collaboration avec vos pairs : ces échanges enrichiront votre apprentissage et vous permettront de repartir avec des solutions pratiques et adaptées à votre environnement professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Collaboration en temps réel
Découvrez comment coéditer des documents en temps réel dans SharePoint Online, améliorant ainsi la productivité de vos équipes.
📂
Gestion avancée des documents
Maîtrisez la gestion des documents dans les bibliothèques SharePoint pour une organisation optimale et un accès simplifié aux informations.
🔧
Personnalisation de l'espace de travail
Apprenez à personnaliser votre environnement SharePoint selon vos besoins, afin d'améliorer votre efficacité au quotidien.
📊
Utilisation des listes SharePoint
Exploitez les listes SharePoint pour une gestion efficace des données, facilitant le suivi et l'organisation des informations.
🤝
Outils collaboratifs intégrés
Bénéficiez des outils collaboratifs intégrés à SharePoint pour optimiser la communication et le partage d'informations au sein de votre équipe.
🛠️
Fonctionnalités avancées
Développez des compétences sur les fonctionnalités avancées de SharePoint Online pour maximiser votre impact dans vos projets.
Compétences acquises
Manipuler les documents et données SharePoint
Organiser, charger, télécharger, et co-éditer des documents en toute sécurité. Gérer les versions et utiliser les listes pour structurer l'information, assurant une gestion documentaire efficace.
Collaborer efficacement avec SharePoint Online
Partager des informations, co-éditer des documents en temps réel, gérer les flux de travail simples et utiliser les outils de communication intégrés pour optimiser le travail d'équipe et la productivité.
Personnaliser son environnement de travail
Adapter les pages de site, les vues de bibliothèques et les notifications pour créer un espace de travail personnalisé et optimisé, facilitant l'accès rapide aux informations essentielles.
Maîtriser les fonctionnalités utilisateur avancées
Utiliser l'historique des versions, gérer les autorisations de base, restaurer des éléments et appliquer les bonnes pratiques pour devenir un contributeur autonome et expert sur SharePoint Online.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateur en entreprise
Assistant administratif
Chef de projet
Tout utilisateur bureautique
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en SharePoint Online.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des compétences acquises tout au long de la formation
Évaluation finale par le formateur pour valider les acquis
Retour d'expérience et suggestions pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Une fois la formation terminée, il a commencé à co-éditer des documents en temps réel avec ses collègues, améliorant ainsi la collaboration au sein de l'équipe. »
« Elle a personnalisé son environnement de travail sur SharePoint, ce qui a considérablement boosté sa productivité. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique en SharePoint Online n'est nécessaire. Une connaissance de l'environnement Windows et des outils bureautiques (suite Office) est requise.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. Au moins un écran (deux sont recommandés pour le confort de formation). Un casque micro (obligatoire pour les sessions à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
SharePoint Online est un outil de collaboration et de gestion de documents en ligne. Il permet de stocker, de partager et de collaborer sur des documents et des données de manière sécurisée et efficace.
Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de SharePoint Online, d'améliorer vos compétences en collaboration et en gestion de documents, et de devenir un contributeur expert de votre organisation.
Oui, vous pourrez continuer à utiliser SharePoint Online après la formation. Vous aurez acquis les compétences nécessaires pour exploiter pleinement les fonctionnalités de l'outil et vous pourrez continuer à améliorer vos compétences en autonomie.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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