Messagerie, travail collaboratif

Formation Créer des chaînes e-learning interactives avec SharePoint

Maîtrisez la création de chaînes e-learning sur SharePoint. Concevez des formations engageantes. Publiez et gérez vos contenus efficacement. Optimisez l'accès à vos ressources. Analysez les performances. Simplifiez la gestion de vos parcours pédagogiques. Développez des expériences d'apprentissage immersives et collaboratives. Améliorez la diffusion et le suivi des formations en entreprise.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Concevoir et structurer une chaîne e-learning sur SharePoint
Gérer et publier les contenus de formation de manière efficace
Assurer le suivi et l'analyse des parcours apprenants
Optimiser l'engagement et l'expérience utilisateur des formations

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à SharePoint pour l'e-learning

  • —Présentation des capacités de SharePoint en tant que plateforme e-learning.
  • —Concepts clés : sites, bibliothèques, listes, autorisations.
  • —Architecture d'une chaîne e-learning typesur SharePoint.
02

Planification et conception pédagogique pour SharePoint

  • —Définition des besoins et objectifs pédagogiques.
  • —Structuration des contenus de formation (modules, leçons, activités).
  • —Stratégies d'engagement pour l'apprentissage en ligne.
03

Création et organisation de sites d'apprentissage

  • —Configuration de sites de collection ou de communication dédiés à la formation.
  • —Gestion des arborescences de sites et navigation intuitive.
  • —Personnalisation des thèmes et de l'habillage graphique.
04

Gestion des contenus de formation dans les bibliothèques

  • —Organisation des documents (PDF, PPT, Word) et vidéos (MP4, MP3).
  • —Utilisation des métadonnées pour la classification et la recherche.
  • —Mise en place de versions et d'états d'approbation des contenus.
05

Intégration de contenus SCORM et AICC

  • —Comprendre les normes SCORM et AICC pour l'e-learning.
  • —Publication de paquets SCORM/AICC dans SharePoint.
  • —Suivi basique de la complétion via des listes SharePoint.
06

Création de parcours et modules avec les listes SharePoint

  • —Utilisation des listes pour structurer les parcours pédagogiques.
  • —Création de questionnaires, Quizz et évaluations simples.
  • —Gestion des prérequis et de l'ordonnancement des modules.
07

Publication et diffusion des formations

  • —Configuration des autorisations d'accès aux contenus et parcours.
  • —Partage des liens et intégration dans des portails d'entreprise.
  • —Introduction aux audiences et à la personnalisation de l'accès.
08

Suivi et analyse des performances des apprenants

  • —Utilisation des vues de listes pour le suivi des complétions.
  • —Exportation des données pour une analyse externe (Excel).
  • —Introduction à Power BI pour la visualisation des données SharePoint.
09

Collaboration et interactivité dans l'e-learning

  • —Mise en place de forums de discussion et de FAQ.
  • —Utilisation de Teams intégré à SharePoint pour les sessions live.
  • —Création d'espaces de travail collaboratifs pour les projets.
10

Optimisation de l'expérience utilisateur et de l'accessibilité

  • —Amélioration de la navigation et de l'ergonomie des sites.
  • —Principes de conception responsive pour différents appareils.
  • —Respect des normes d'accessibilité (WCAG) pour les contenus.
11

Maintenance et évolution de la chaîne e-learning

  • —Évaluer régulièrement l'efficacité des contenus et des parcours proposés
  • —Mettre à jour les contenus en fonction des retours des apprenants et des tendances
  • —Assurer la compatibilité des modules avec les nouvelles versions de SharePoint
  • —Former les équipes sur les nouvelles fonctionnalités et outils de SharePoint
  • —Documenter les processus de maintenance pour faciliter la mise à jour future
12

Bonnes pratiques et conseils avancés

  • —Astuces pour optimiser la performance et la sécurité.
  • —Intégration avec d'autres services Microsoft 365 (Stream, Forms).
  • —Présentation d'extensions et d'outils tiers complémentaires.
  • —--COMPETENCES---
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est la conception et la structuration d'une chaîne e-learning sur SharePoint. Les participants apprendront à créer des parcours d'apprentissage adaptés aux besoins de leur audience. Cette compétence est essentielle pour garantir que les contenus de formation soient non seulement accessibles, mais aussi engageants et pertinents, permettant ainsi aux apprenants de tirer le meilleur parti de leur expérience. Un défi fréquent rencontré par les formateurs et chefs de projet e-learning est la difficulté à gérer efficacement les contenus de formation sur SharePoint. Beaucoup ont tendance à se concentrer sur la technologie sans prêter suffisamment attention à la pédagogie et à l'organisation des informations. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en intégrant des principes pédagogiques solides à l'utilisation de SharePoint, ce qui permet de créer des parcours plus cohérents et engageants. Ce qui distingue cette formation des autres approches est son intégration pratique des outils collaboratifs spécifiques à SharePoint. En se concentrant sur des modules comme l'intégration de contenus SCORM et AICC, les participants acquerront des compétences concrètes qui leur permettront de maximiser l'utilisation de SharePoint pour l'e-learning. Cette approche pratique garantit une mise en œuvre immédiate et efficace des compétences apprises, en s'appuyant sur des cas d'utilisation réels. Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de réfléchir à des projets concrets que vous souhaitez développer à l'aide de SharePoint. En apportant des idées et des exemples spécifiques, vous pourrez bénéficier des retours de l'expert et des autres participants, ce qui enrichira votre apprentissage. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos défis pour maximiser votre expérience et votre réussite dans la création de chaînes e-learning interactives.

Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif

🎯

Maîtrise de SharePoint

Acquérez des compétences pratiques sur SharePoint pour concevoir des chaînes e-learning efficaces, adaptées à vos besoins pédagogiques.

📚

Conception pédagogique ciblée

Apprenez à planifier et structurer vos contenus de formation afin d'optimiser l'apprentissage et la rétention des connaissances des apprenants.

🚀

Engagement des apprenants

Découvrez des techniques pour maximiser l'engagement et l'expérience utilisateur grâce à l'intégration de contenus interactifs SCORM et AICC.

🔍

Analyse des parcours

Maîtrisez l'analyse des parcours apprenants pour ajuster vos formations en temps réel et améliorer continuellement vos offres.

🛠️

Gestion des contenus simplifiée

Explorez des méthodes pratiques pour gérer et publier vos contenus de formation dans les bibliothèques SharePoint avec efficacité.

💡

Création de modules personnalisés

Apprenez à créer des parcours et modules interactifs avec les listes SharePoint, rendant vos formations plus dynamiques et attractives.

Compétences acquises

Concevoir et structurer une chaîne e-learning sur SharePoint

Planifier et organiser des parcours de formation, des modules et des contenus pédagogiques. Mettre en place la structure logique des sites et bibliothèques sur SharePoint pour une chaîne e-learning complète et intuitive.

Gérer et publier les contenus de formation

Intégrer divers formats (vidéos, documents, SCORM/AICC) dans SharePoint. Utiliser les fonctionnalités de bibliothèque et de liste pour la gestion, le versioning et la diffusion des ressources pédagogiques aux apprenants.

Assurer le suivi et l'analyse des parcours apprenants

Mettre en place des mécanismes de suivi de la complétion et des performances. Extraire et analyser les données relatives à l'engagement et à la progression des utilisateurs pour ajuster les parcours.

Optimiser l'engagement et l'expérience utilisateur des formations

Améliorer l'accessibilité et l'ergonomie des plateformes e-learning. Favoriser l'interactivité et la collaboration entre apprenants via les outils SharePoint et Microsoft 365 pour une expérience enrichie.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Formateurs / Pédagogues Tuteurs / Responsables formation Chefs de projet e-learning Administrateurs SharePoint

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. La formation est ouverte à tous les utilisateurs désirant améliorer leurs compétences en matière de création de chaînes e-learning sur SharePoint.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des progrès réalisés par les participants Examens écrits pour valider les connaissances acquises Projet personnel pour appliquer les compétences acquises dans un contexte réel Feedback régulier pour aider les participants à améliorer leurs performances

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a créé une chaîne e-learning sur SharePoint, rendant l'apprentissage en ligne plus accessible et engageant pour ses collègues. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a optimisé la gestion des contenus de formation en utilisant des métadonnées, facilitant ainsi la recherche et l'accès aux ressources. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissance de base de l'environnement Windows et d'Internet. - Familiarité avec les principes généraux de l'e-learning est un plus. - Avoir des notions sur l'utilisation de SharePoint est recommandé.

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