Formation Otter.ai : Transcription et résumé automatique de réunions
Cette formation permet d'utiliser Otter.ai pour la gestion des réunions. Apprenez à configurer l'enregistrement, générer des transcriptions textuelles et exploiter le résumé intelligent. Exportez et partagez les comptes rendus pour optimiser la productivité et la traçabilité des échanges.
Comprendre les fonctionnalités clés d'Otter.ai pour la gestion des réunions
Apprendre à configurer l'enregistrement audio et la transcription automatique
Exploiter le résumé intelligent pour résumer efficacement les échanges
Exporter et partager les comptes rendus pour améliorer la traçabilité et la productivité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Prise en main d'Otter.ai et configuration d'enregistrement
—Créer un compte Otter.ai et naviguer dans l'interface.
—Configurer les paramètres d'enregistrement audio (micro, langue).
—Connecter Otter.ai à un calendrier (Google Calendar, Outlook).
02
Génération et édition de la transcription textuelle
—Lancer un enregistrement de réunion via Otter.ai.
—Examiner la transcription automatique générée.
—Éditer la transcription pour corriger les erreurs de reconnaissance vocale.
03
Exploitation du résumé intelligent et identification des points clés
—Identifier les points clés et actions dans le résumé intelligent.
—Utiliser la fonction de speaker identification pour attribuer les interventions.
—Rechercher des informations spécifiques via les mots-clés dans la transcription.
04
Exportation et partage des comptes rendus de réunion
—Exporter la transcription et le résumé dans différents formats (PDF, DOCX, TXT).
—Partager un compte rendu de réunion via un lien Otter.ai.
—Intégrer les données de réunion dans d'autres outils (CRM, gestion de projet).
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Otter.ai : Transcription et résumé automatique de réunions", l'un des objectifs pédagogiques majeurs est de comprendre les fonctionnalités clés d'Otter.ai pour la gestion des réunions. Cette compétence est essentielle pour optimiser la prise de notes et garantir que les informations cruciales ne soient pas perdues. Les participants apprendront à configurer l'enregistrement audio et à utiliser la transcription automatique pour gérer efficacement leurs échanges.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à tirer parti des outils numériques pour améliorer la productivité des réunions. Souvent, ils se retrouvent à jongler avec des notes manuscrites ou des enregistrements audio peu exploitables. Cette formation leur permet d'éviter ces erreurs en les guidant à travers une utilisation pratique et ciblée d'Otter.ai, ce qui leur permettra d'extraire rapidement les points clés des discussions.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur l'exploitation du résumé intelligent d'Otter.ai. Contrairement à d'autres sessions qui se limitent à l'apprentissage des fonctionnalités de base, notre programme prévoit des exercices pratiques sur l'identification et la synthèse des éléments essentiels des échanges. Les participants repartiront avec des compétences concrètes et applicables immédiatement dans leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de se familiariser avec l'interface d'Otter.ai avant la session. Cela leur permettra d'aborder les modules pratiques avec une meilleure compréhension des fonctionnalités. N'hésitez pas à poser des questions spécifiques pendant la formation, car notre objectif est de vous fournir les outils nécessaires pour transformer vos réunions en moments de collaboration efficace et productive.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise d'Otter.ai
Apprenez à configurer et à utiliser Otter.ai pour automatiser la transcription de vos réunions, maximisant ainsi votre efficacité.
📝
Transcriptions de qualité
Découvrez comment générer et éditer des transcriptions précises, garantissant que chaque détail essentiel de la réunion est capturé.
🔑
Résumé intelligent
Exploitez la fonctionnalité de résumé intelligent pour extraire rapidement les points clés de vos échanges, facilitant le suivi des décisions.
📤
Exportation simplifiée
Apprenez à exporter et partager vos comptes rendus de réunion de manière efficace pour améliorer la traçabilité et la collaboration.
🤝
Collaboration optimisée
Renforcez la collaboration entre équipes grâce à des comptes rendus accessibles et facilement partageables, augmentant la productivité.
⏰
Gain de temps
Réduisez le temps consacré à la prise de notes en automatisant le processus, vous permettant de vous concentrer sur les échanges lors des réunions.
Compétences acquises
Configurer l'enregistrement audio et la transcription
Le participant configure Otter.ai pour enregistrer une réunion et générer une transcription automatique, incluant l'identification des locuteurs (speaker identification).
Exploiter le résumé intelligent
Le participant identifie les points clés et les décisions dans le résumé automatique généré par Otter.ai, facilitant la synthèse des échanges.
Exporter et partager les comptes rendus
Le participant exporte les transcriptions et résumés dans divers formats (ex: DOCX, PDF) et partage les comptes rendus de réunion via Otter.ai.
Rechercher des informations dans les réunions
Le participant utilise la recherche textuelle et les mots-clés pour retrouver rapidement des informations spécifiques dans l'historique des réunions transcrites.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels en réunion
Assistants de direction
Chefs de projet
Collaborateurs à distance
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne compréhension des outils bureautiques est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation pour suivre la compréhension des participants
Quiz et exercices pratiques pour valider les compétences acquises
Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, un participant a utilisé Otter.ai pour transcrire une réunion, facilitant ainsi le partage d'informations avec son équipe. »
« Un autre a corrigé les erreurs de transcription en temps réel, améliorant la qualité des comptes rendus. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique. Maîtrise basique de l'environnement Windows/macOS. Compréhension orale de l'anglais (pour l'interface Otter.ai).
Ordinateur avec connexion internet stable. Casque audio avec microphone. Compte Otter.ai (version gratuite ou payante). Accès à un outil de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet) pour les cas pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Otter.ai est un outil de transcription et de résumé automatique qui permet de convertir les enregistrements audio en texte. Il utilise l'intelligence artificielle pour analyser les échanges et générer un résumé précis et complet.
Les avantages de l'utilisation d'Otter.ai sont multiples, notamment la réduction du temps de transcription, l'amélioration de la productivité, la traçabilité des échanges et la possibilité de partager les comptes rendus avec les parties prenantes.
Oui, Otter.ai est compatible avec de nombreux outils de bureau tels que Google Drive, Dropbox et Microsoft Office. Vous pouvez facilement intégrer Otter.ai à vos flux de travail existants.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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