Formation Maîtriser la Suite Office 2021 : Formation Complète en E-learning
Développez vos compétences sur les applications Office 2021. Travaillez efficacement avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Apprenez les nouveautés de la suite bureautique. Optimisez votre productivité professionnelle. Formation e-learning complète et flexible.
Maîtriser les logiciels bureautiques Office 2021 pour une productivité accrue
Optimiser les processus de travail pour une gestion efficace
Analyser et présenter visuellement les données pour une meilleure prise de décision
Collaborer et communiquer de manière professionnelle avec les applications Outlook
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à Office 2021 et Nouveautés
—Présentation de l'interface commune Office 2021
—Personnalisation du ruban et de la barre d'outils
—Nouveautés et améliorations des applications
—Gestion des comptes et de la synchronisation cloud
—Optimisation des paramètres de confidentialité et sécurité
02
Word 2021 : Mise en forme de base des documents
—Saisie et édition de texte (couper, copier, coller)
—Mise en forme des caractères et paragraphes
—Utilisation des styles rapides et des thèmes
—Insertion d'images et de formes
—Gestion des sauts de page et de section
03
Word 2021 : Structuration et collaboration avancée
—Créer des styles personnalisés pour uniformiser la mise en forme des documents
—Utiliser les sections pour structurer des documents longs et complexes
—Collaborer en temps réel avec des commentaires et des révisions intégrées
—Gérer les versions pour suivre les modifications apportées au document
—Intégrer des outils de partage pour faciliter les échanges entre collègues
04
Excel 2021 : Bases du calcul et de la mise en page
—Saisie et gestion des données dans les cellules
—Création de formules simples (somme, moyenne, etc.)
—Utilisation des références relatives et absolues
—Mise en forme conditionnelle des données
—Impression et mise en page des feuilles de calcul
05
Excel 2021 : Fonctions avancées et analyse de données
—Utilisation des fonctions logiques, texte et date
—Recherche de données avec RECHERCHEV/X
—Tri et filtrage des tableaux de données
—Création et personnalisation de graphiques
—Introduction aux tableaux et graphiques croisés dynamiques
06
Excel 2021 : Modélisation et automatisation
—Scénarios d'analyse de simulation
—Validation des données et listes déroulantes
—Création de modèles de feuilles de calcul réutilisables
—Introduction aux macros (enregistrement simple)
—Protection des feuilles et classeurs
07
PowerPoint 2021 : Conception de présentations efficaces
—Création et organisation des diapositives
—Utilisation des mises en page et masques
—Insertion et formatage d'objets (images, vidéos)
—Application des thèmes et variantes de conception
—Gestion du mode présentateur
08
PowerPoint 2021 : Animations et interactivité
—Application des transitions et animations
—Insertion de contenus multimédias (audio, vidéo)
—Création de liens hypertextes et boutons d'action
—Paramétrage du diaporama et des minutages
—Exportation et partage des présentations
09
Outlook 2021 : Gestion des e-mails et dossiers
—Configuration d'un compte de messagerie
—Rédaction, envoi et réception d'e-mails
—Organisation des messages avec des dossiers et règles
—Utilisation des vues et catégories
—Gestion des pièces jointes et signatures
10
Outlook 2021 : Calendrier et gestion des rendez-vous
—Créer et partager des rendez-vous dans le calendrier d'Outlook 2021
—Utiliser des rappels et des notifications pour une gestion efficace du temps
—Organiser des réunions en ligne avec Teams directement depuis le calendrier
—Configurer des disponibilités pour faciliter la planification avec les collègues
—Synchroniser le calendrier Outlook avec d'autres applications et appareils
11
Outlook 2021 : Contacts et tâches
—Création et organisation des contacts
—Utilisation des groupes de contacts
—Gestion des tâches et rappels
—Attribution de tâches et suivi
—Liaison des éléments (e-mails, contacts, tâches)
12
Intégration et Optimisation Office 2021
—Copie et lien d'objets entre applications Office
—Utilisation des liens hypertexte inter-applications
—Trucs et astuces pour une productivité accrue
—Utilisation du Presse-papiers Office
—Personnalisation avancée de l'environnement Office
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques majeurs de la formation "Maîtriser la Suite Office 2021" est d'optimiser les processus de travail pour une gestion efficace. Beaucoup d'apprenants se retrouvent souvent submergés par la diversité des fonctionnalités offertes par les logiciels Office, notamment dans Excel 2021, où la maîtrise des fonctions avancées et de l'analyse de données est cruciale pour une prise de décision éclairée. Ce programme vise à lever ces obstacles en structurant l'apprentissage de manière progressive.
Un défi fréquent des utilisateurs d'Office 2021 est la difficulté à structurer et à collaborer efficacement sur des documents. Souvent, les apprenants ont tendance à utiliser des méthodes obsolètes qui limitent leur productivité. À travers des modules comme "Word 2021 : Structuration et collaboration avancée", cette formation guide les participants vers des pratiques plus modernes, permettant une meilleure gestion du temps et une collaboration fluide au sein des équipes.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son format e-learning complet, qui permet aux participants d'apprendre à leur rythme tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé. Le contenu est spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs de la Suite Office 2021, intégrant des études de cas réels et des exercices pratiques qui rendent l'apprentissage concret et applicable immédiatement dans le milieu professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande de consacrer du temps à la pratique régulière des fonctionnalités abordées, en particulier celles d'Excel 2021. N'hésitez pas à appliquer directement ce que vous avez appris sur vos propres projets professionnels. Cette approche proactive vous permettra non seulement d'ancrer vos connaissances, mais également d'identifier rapidement d'autres besoins d'apprentissage pour aller encore plus loin dans votre maîtrise de la Suite Office. Vous êtes sur la bonne voie pour transformer votre productivité !
Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations
🎯
Formation complète et approfondie
Découvrez tous les aspects d'Office 2021 en 21 heures, avec un programme qui couvre chaque logiciel en détail.
📊
Analyse de données avancée
Maîtrisez les fonctions avancées d'Excel 2021 pour transformer vos données en informations décisionnelles claires et impactantes.
🤝
Collaboration optimisée
Apprenez à utiliser Outlook pour une communication professionnelle fluide et efficace, améliorant la collaboration au sein de votre équipe.
📝
Documentation professionnelle
Perfectionnez vos compétences en Word 2021 pour créer des documents structurés et esthétiques, adaptés aux standards professionnels.
⚙️
Automatisation des tâches
Découvrez la modélisation et l'automatisation dans Excel 2021, pour gagner du temps et améliorer votre efficacité au quotidien.
🌟
Nouveautés d'Office 2021
Restez à jour avec les dernières fonctionnalités d'Office 2021 grâce à un module dédié, garantissant une maîtrise des outils les plus récents.
Compétences acquises
Maîtrise des logiciels bureautiques Office 2021
Utiliser efficacement Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2021 pour créer, éditer et organiser des documents professionnels, des feuilles de calcul, des présentations impactantes et gérer des communications.
Optimisation des processus de travail
Appliquer les fonctionnalités avancées (styles, modèles, formules complexes, macros simples, règles) pour automatiser les tâches répétitives et améliorer l'efficacité des flux de travail quotidiens.
Analyse et présentation visuelle des données
Transformer des données brutes en informations exploitables via des fonctions Excel avancées, des graphiques et des présentations PowerPoint claires et visuellement engageantes.
Collaboration et communication professionnelle
Collaborer efficacement sur des documents (suivi des modifications), gérer calendriers et contacts partagés, et structurer la communication par e-mail via Outlook 2021 pour améliorer le travail d'équipe.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est accessible à tous les utilisateurs de la Suite Office 2021.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices et des quiz
Corrections et retours d'expérience pour une amélioration personnelle
Certificat de formation délivré à l'issue de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a amélioré sa productivité en appliquant des fonctionnalités avancées d'Excel pour analyser des données complexes. »
« Un autre a utilisé Word pour créer des documents professionnels, intégrant les techniques de mise en forme avancées apprises. »
Questions fréquentes
- Aucune connaissance préalable d'Office 2021 n'est requise.
- Maîtrise des concepts fondamentaux de l'environnement Windows ou Mac OSX.
- Compréhension des mécanismes de navigation sur internet.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Suite Office 2021 installée et activée (version complète recommandée pour les exercices).
- Casque audio ou écouteurs pour un meilleur confort d'écoute des vidéos.
- Navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge, Safari) à jour.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation couvre les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
La formation dure 21 heures.
Oui, la formation est accessible en ligne et flexible, vous pouvez accéder à la formation à tout moment.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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