Digital et multimédia

Formation Maîtriser les nouveautés Office et Microsoft 365

Découvrez les dernières fonctionnalités d'Office 2021 et Microsoft 365. Optimisez votre productivité avec ces nouveaux outils. Participez à notre conférence pour une prise en main rapide. Améliorez votre usage quotidien des logiciels bureautiques. Soyez à jour des dernières innovations.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
7 h · 1 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser l'interface et les fonctions transversales Office
Optimiser la création de documents et la communication
Perfectionner l'analyse de données et les présentations
Collaborer efficacement et sécuriser ses données

Programme détaillé

4 modules · 7 heures
01

Introduction Office 2021/M365 & Nouveautés Communes

  • —Présentation générale Office 2021 / Microsoft 365 : différences et avantages
  • —Interface utilisateur modernisée : rubans, thèmes, collaboration
  • —Fonctionnalités transversales : Copilot (introduction), recherche intelligente, amélioration des performances
  • —Raccourcis clavier et astuces pour gagner en efficacité
02

Innovations majeures dans Word et Outlook

  • —Word : Fonctionnalités d'édition avancées (rédacteur, dictée vocale améliorée)
  • —Word : Outils de collaboration et suivi des modifications optimisés
  • —Outlook : Organisation de la boîte de réception (Prioritaire, rappels intelligents)
  • —Outlook : Améliorations du calendrier (fuseaux horaires multiples, réunions rapides)
03

Exploiter les nouveautés d'Excel et PowerPoint

  • —Excel : Nouvelles fonctions (TEXTBEFORE/AFTER, XLOOKUP/XMATCH avancés)
  • —Excel : Types de données liées (actions, géographie) et graphiques dynamiques
  • —PowerPoint : Fonctions de conception enrichies (Morph, Zoom, Icônes 3D)
  • —PowerPoint : Intégration de médias et outils de présentation intelligents
04

Productivité Collaborative et Sécurité M365

  • —Teams : Fonctionnalités collaboratives (réunions avancées, applications intégrées)
  • —OneDrive/SharePoint : Partage de fichiers sécurisé et synchronisation
  • —Sécuriser ses données : Principes fondamentaux, gestion des permissions
  • —Questions/Réponses et ressources pour approfondir les connaissances
Le conseil de l'expert

Dans le cadre de la formation "Maîtriser les nouveautés Office et Microsoft 365", un objectif clé est de perfectionner l'analyse de données et les présentations. Ce module permettra aux participants d'acquérir des compétences avancées pour créer des visuels percutants et des analyses efficaces, essentiels dans un environnement professionnel où la communication visuelle et la prise de décision rapide sont primordiales. Un défi fréquent rencontré par les utilisateurs d'Office et Microsoft 365 est la difficulté à rester à jour avec les nombreuses fonctionnalités et mises à jour. Beaucoup d'apprenants se retrouvent perdus face aux innovations et perdent ainsi en efficacité. La méconnaissance de ces outils peut entraîner des erreurs dans la gestion de projets ou la présentation des données, ce qui limite leur potentiel opérationnel. Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est notre focus sur les innovations majeures et leur application pratique. Contrairement à des formations plus théoriques, nous proposons des exercices concrets et des mises en situation réelles. Les apprenants pourront ainsi intégrer immédiatement les nouveautés de Word, Excel, PowerPoint ou Outlook dans leurs tâches quotidiennes, ce qui optimise leur productivité et leur collaboration. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples de projets ou de documents que vous gérez actuellement. Cela vous permettra de travailler sur des cas concrets durant les sessions et de poser des questions ciblées sur vos besoins spécifiques. Votre engagement et votre participation active seront des atouts majeurs pour une expérience d’apprentissage enrichissante et personnalisée.

Pourquoi choisir cette formation en digital et multimédia

🎯

Maîtrise des Nouveautés

Acquérez une compréhension approfondie des dernières fonctionnalités d'Office 2021 et Microsoft 365 pour rester à la pointe de la technologie.

📊

Optimisation d'Excel

Exploitez les innovations majeures dans Excel pour perfectionner vos analyses de données et améliorer votre prise de décision.

📄

Efficacité avec Word

Découvrez comment les nouvelles fonctionnalités de Word transforment la création de documents et boostent votre productivité.

📧

Communication via Outlook

Apprenez à utiliser les dernières innovations d'Outlook pour gérer vos communications efficacement et gagner du temps.

👥

Collaboration Sécurisée

Maîtrisez les outils de productivité collaborative et les meilleures pratiques pour sécuriser vos données sur Microsoft 365.

📈

Presentations Impactantes

Perfectionnez vos compétences en création de présentations percutantes avec les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint.

Compétences acquises

Maîtriser l'interface et les fonctions transversales Office

Identifier et utiliser les nouvelles interfaces et fonctionnalités communes à Office 2021/M365 (Copilot, recherche, performance) pour optimiser l'usage quotidien des logiciels.

Optimiser la création de documents et la communication

Appliquer les fonctionnalités avancées de Word (édition, dictée, collaboration) et d'Outlook (organisation, calendrier) pour produire des documents efficaces et gérer sa communication professionnelle.

Perfectionner l'analyse de données et les présentations

Utiliser les nouveautés d'Excel (fonctions, types de données) pour une analyse de données approfondie et maîtriser les outils PowerPoint (Morph, Icônes 3D) pour des présentations impactantes.

Collaborer efficacement et sécuriser ses données

Exploiter Teams, OneDrive et SharePoint pour une collaboration fluide et sécurisée, tout en appliquant les bonnes pratiques de sécurité des données dans un environnement M365.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Utilisateurs Office et Microsoft 365 Chefs de projet et Managers Responsables Informatiques / IT Entreprises et Organisations

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les utilisateurs d'Office et Microsoft 365.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue et individuelle Quiz et tests d'auto-évaluation Participation active et participation en groupe

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant utilise les nouvelles fonctionnalités de Word pour collaborer efficacement avec ses collègues, en intégrant des commentaires et des modifications en temps réel. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a mis en place des raccourcis clavier pour optimiser son travail quotidien sur Excel, ce qui lui permet de gagner un temps précieux dans ses analyses. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

* Connaissance basique des logiciels Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Motivation à découvrir de nouvelles fonctionnalités. * Aucun niveau technique avancé n'est requis.

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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