Formation Maîtriser Office 2016 : le parcours complet de l'e-learning
Découvrez notre chaîne e-learning pour maîtriser les outils Office 2016. Apprenez Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et OneNote à votre rythme. Des modules interactifs et des exercices pratiques pour une utilisation efficace au quotidien. Idéal pour améliorer votre productivité bureautique et valoriser vos compétences professionnelles.
Maîtriser les fonctionnalités de base de Word 2016 pour créer des documents professionnels
Utiliser Excel 2016 pour analyser et gérer des données
Concevoir et animer des présentations efficaces avec PowerPoint 2016
Optimiser la communication et l'organisation avec Outlook et OneNote 2016
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction Office 2016 & Word : Prise en main
—Présentation de la suite Office 2016 et interface Word
—Saisie et mise en forme de texte de base
—Gestion des paragraphes et puces/numéros
02
Word avancé : Mise en page et révision
—Insertion d'éléments : images, tableaux, formes
—En-têtes, pieds de page et numérotation
—Vérification orthographique, grammaire et suivi des modifications
03
Excel : Prise en main et calculs fondamentaux
—Interface Excel, cellules, lignes, colonnes
—Saisie de données et formatage simple
—Utilisation des formules de base (Somme, Moyenne, Min, Max)
04
Excel : Fonctions et gestion de données
—Fonctions logiques (SI), texte (CONCATENER), date
—Tri et filtrage, figer les volets
—Création et gestion de tableaux de données
05
Excel : Graphiques et mise en forme conditionnelle
—Créer des graphiques adaptés à vos données pour une visualisation efficace
—Appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en avant des tendances
—Personnaliser les éléments graphiques pour améliorer l'impact visuel
—Utiliser les filtres pour analyser des données spécifiques dans les graphiques
—Interpréter les résultats des graphiques pour des présentations percutantes
06
PowerPoint : Conception de présentations
—Interface PowerPoint et modes d'affichage
—Ajout et mise en forme de diapositives, thèmes
—Insertion d'images, formes, tableaux et vidéos
07
PowerPoint : Animations et transitions
—Application et personnalisation des transitions
—Animation d'objets et de texte
—Préparation et diffusion du diaporama
08
Outlook : Gestion des e-mails
—Interface Outlook et gestion des comptes
—Rédaction, envoi et réponse aux e-mails
—Organisation des messages : dossiers, règles
09
Outlook : Calendrier et contacts
—Créer et gérer des événements dans le calendrier Outlook
—Partager des calendriers avec des collègues pour une meilleure collaboration
—Organiser des contacts en groupes pour une gestion simplifiée
—Configurer des rappels et alertes pour ne rien oublier
—Synchroniser Outlook avec d'autres appareils pour un accès facile
10
OneNote : Organisation et prise de notes
—Interface OneNote, blocs-notes, sections, pages
—Saisie de notes texte, audio, vidéo
—Insertion d'images et fichiers
11
OneNote : Collaboration et recherche
—Partager des blocs-notes OneNote pour une collaboration efficace
—Utiliser les balises pour organiser les tâches et les idées
—Rechercher des informations dans OneNote avec des mots-clés ciblés
—Intégrer des fichiers et des liens pour enrichir les notes collaboratives
—Synchroniser OneNote sur plusieurs appareils pour un accès permanent
12
Intégration Office & Productivité accrue
—Liens et intégration entre Word, Excel, PowerPoint
—Personnalisation de l'environnement Office
—Astuces et raccourcis pour la productivité
—--
—### Compétences Acquises
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Office 2016" est de permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités de base de Word 2016 pour créer des documents professionnels. Ce module est essentiel, car la qualité des documents produits peut fortement influencer la perception de votre professionnalisme. En apprenant à utiliser efficacement Word, vous vous assurez de présenter un travail soigné et structuré, essentiel dans tout environnement de travail.
Un défi courant pour les apprenants est la difficulté à naviguer dans l'interface d'Office 2016 et à exploiter pleinement ses fonctionnalités. Souvent, les utilisateurs se contentent de connaître les fonctions de base et passent à côté de nombreuses options avancées qui pourraient considérablement améliorer leur productivité. Cette formation aborde ces lacunes en offrant un apprentissage progressif et pratique, rendant l'utilisation des outils moins intimidante et plus accessible.
Ce qui distingue notre formation, c'est son approche complète et structurée, alliant théorie et pratique à travers des modules spécifiques comme "Excel : Fonctions et gestion de données". Nous ne nous contentons pas de donner des informations, mais nous vous guidons dans l'application concrète des outils, vous permettant ainsi d'acquérir une véritable maîtrise qui fera la différence dans votre quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de pratiquer régulièrement en dehors des sessions. Mettez en application ce que vous apprenez sur vos propres documents ou projets. N'hésitez pas à poser des questions, à chercher des solutions aux problèmes rencontrés et à partager vos découvertes avec d'autres participants. Cette approche proactive vous permettra d'ancrer vos nouvelles compétences et de gagner en confiance dans l'utilisation d'Office 2016.
Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations
🎯
Maîtrise de Word 2016
Apprenez à créer des documents professionnels avec des compétences avancées en mise en page et révision pour impressionner vos clients.
📊
Analyse de données avec Excel
Devenez un expert en gestion des données grâce à des modules sur les calculs fondamentaux et l'utilisation de fonctions avancées.
📈
Visualisation efficace
Créez des graphiques percutants et maîtrisez la mise en forme conditionnelle pour rendre vos données plus accessibles et compréhensibles.
📽️
Présentations impactantes
Concevez et animez des présentations captivantes avec PowerPoint 2016, augmentant ainsi l'impact de vos idées lors de vos interventions.
📅
Optimisation de la communication
Utilisez Outlook et OneNote 2016 pour améliorer votre organisation et votre efficacité dans la gestion du temps et des informations.
🔄
Formation inter-entreprise
Profitez d'un cadre collaboratif pour échanger avec d'autres professionnels tout en apprenant, ce qui enrichit votre expérience d'apprentissage.
Compétences acquises
Maîtriser le traitement de texte Word 2016
Créer, mettre en forme et réviser des documents professionnels complexes, incluant des images, tableaux, et gérer la mise en page pour l'impression ou la diffusion numérique.
Utiliser Excel 2016 pour l'analyse de données
Concevoir des feuilles de calcul, appliquer des formules et fonctions avancées, trier, filtrer et représenter visuellement des données via des graphiques pertinents pour la prise de décision.
Concevoir et animer des présentations PowerPoint 2016
Élaborer des diaporamas impactants avec des visuels, des animations et des transitions, adaptés à la communication orale, et diffuser efficacement un message.
Optimiser la communication et l'organisation avec Outlook & OneNote 2016
Gérer efficacement sa messagerie, son calendrier et ses contacts, tout en organisant ses informations et ses notes de manière collaborative pour une productivité accrue.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est accessible à tous les utilisateurs débutants ou confirmés de Microsoft Office 2016.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les modules interactifs
Quiz et tests pour valider vos connaissances
Feedback personnalisé pour vous aider à améliorer vos compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a créé un document professionnel complexe en utilisant des fonctionnalités avancées de Word, impressionnant ses collègues. »
« Un autre participant a utilisé Excel pour analyser les données de son équipe, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique. Une connaissance basique de l'environnement Windows est un plus.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable et le pack Microsoft Office 2016 installé. Si vous ne l'avez pas, des versions d'essai sont disponibles.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les outils Office 2016 couverts sont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
La formation est accessible en ligne à tout moment. Vous recevrez un accès à l'e-learning et à tous les ressources nécessaires.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est accessible à tous les utilisateurs débutants ou confirmés de Microsoft Office 2016.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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