Formation MS Project : Rapports Personnalisés pour une Analyse Efficace et Optimale
Maîtrisez la personnalisation des rapports dans MS Project (2016, 2019, 2021). Optimisez l'analyse de vos projets. Comprenez les données complexes, créez des visuels percutants et présentez des informations claires aux parties prenantes. Atteignez l'excellence dans la gestion de projet.
Maîtriser la personnalisation des rapports dans MS Project 2016, 2019 et 2021
Analyser efficacement les données de vos projets
Concevoir des graphiques impactants pour communiquer les informations
Partager et automatiser les rapports pour améliorer la collaboration
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction aux rapports et tableaux de bord MS Project
—Comprendre les types de rapports existants (rapports prédéfinis, visuels, etc.)
—Explorer les vues et champs MS Project pertinents pour les rapports
—Naviguer dans l'onglet Rapport et l'interface de personnalisation
—Créer son premier rapport vierge
02
Personnalisation des données et des graphiques
—Sélectionner, filtrer et trier les données à afficher dans un rapport
—Utiliser les champs personnalisés dans les rapports
—Insérer et configurer des graphiques (histogrammes, courbes, secteurs)
—Adapter les légendes, titres et étiquettes des graphiques
03
Mise en page et éléments visuels avancés
—Gérer la mise en page des rapports (sections, colonnes, orientations)
—Insérer des images, tableaux et zones de texte
—Appliquer des formats conditionnels pour mettre en évidence les données clés
—Créer des groupes de formes et aligner les objets
04
Partage et automatisation des rapports personnalisés
—Enregistrer et gérer les modèles de rapports personnalisés
—Exporter les rapports vers différents formats (PDF, Excel, Word)
—Imprimer des rapports personnalisés de manière efficace
—Utiliser des macros simples pour automatiser la génération de rapports
—--
—### Compétences
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "MS Project : Rapports Personnalisés pour une Analyse Efficace et Optimale" est de maîtriser la personnalisation des rapports dans MS Project 2016, 2019 et 2021. Cette compétence est essentielle pour les chefs de projet et les consultants PMO, car elle leur permet de transformer des données brutes en insights exploitables. En développant cette expertise, vous serez en mesure de rendre vos présentations plus percutantes et adaptées aux besoins spécifiques de vos parties prenantes.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est de se retrouver submergés par une quantité de données sans savoir comment les structurer efficacement pour en tirer des conclusions. Beaucoup tentent de créer des rapports standardisés, négligeant la personnalisation qui permet de répondre vraiment aux attentes des différents interlocuteurs. Cette formation aborde précisément cette problématique, en vous aidant à développer une approche axée sur l'analyse et la présentation visuelle des données.
Ce qui distingue notre formation est l'accent mis sur la conception de graphiques impactants et sur l'automatisation des rapports. Contrairement à d'autres cours qui se contentent d'enseigner des fonctionnalités de base, nous vous guidons pour créer des tableaux de bord qui favorisent une communication claire et efficace. Vous apprendrez également à partager vos rapports de manière fluide, améliorant ainsi la collaboration au sein de vos équipes et avec vos clients.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer à l'avance un projet sur lequel vous travaillez ou des données que vous aimeriez analyser. Cela vous permettra de mettre immédiatement en pratique les compétences acquises et de bénéficier d'un retour d'expérience concret. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos défis lors des sessions, car l'interaction enrichira votre apprentissage et celui de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Personnalisation Avancée des Rapports
Apprenez à personnaliser vos rapports dans MS Project 2016, 2019 et 2021 pour répondre précisément aux besoins de vos projets.
📊
Analyse des Données Optimisée
Maîtrisez l'analyse des données de projet grâce à des techniques avancées, permettant une meilleure prise de décision et un suivi efficace.
📈
Graphiques Impactants
Concevez des graphiques visuels et percutants pour présenter les informations clés de vos projets, facilitant ainsi la communication avec vos équipes.
🤝
Amélioration de la Collaboration
Découvrez comment partager et automatiser vos rapports personnalisés pour renforcer la collaboration entre les membres de votre équipe.
🛠️
Outils Pratiques et Concrets
Participez à des modules pratiques sur la mise en page et les éléments visuels avancés pour dynamiser vos présentations de projets.
⏳
Formation Efficace de 7h
Bénéficiez d'une formation intensive de 7 heures, conçue pour fournir des compétences immédiatement applicables dans votre environnement professionnel.
Compétences acquises
Analyser données projet via rapports personnalisés
Interpréter des données de projet complexes en créant des rapports personnalisés filtrés et triés pour une prise de décision éclairée.
Concevoir des graphiques impactants
Concevoir et configurer des représentations graphiques variées (histogrammes, courbes) pour visualiser efficacement la progression et les écarts de projet.
Partager et automatiser les rapports
Enregistrer, exporter et imprimer des rapports personnalisés, et utiliser des fonctionnalités d'automatisation pour optimiser le partage des informations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Contrôleurs de gestion
Consultants PMO / PM
Utilisateurs avancés MS Project
Prérequis
Connaissance de base de MS Project et de la gestion de projet
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques
Test final pour évaluer les connaissances
Retour d'expérience pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé les compétences acquises pour créer des rapports personnalisés dans MS Project, facilitant ainsi la prise de décision au sein de son équipe. »
« Suite à la formation, un autre participant a automatisé la génération de rapports, ce qui a considérablement réduit le temps de préparation des analyses. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des fondamentaux de MS Project (création de tâches, affectation de ressources, suivi simple).
- Connaissance de l'environnement Windows.
- Familiarité avec les notions de base du reporting (indicateurs, tableaux).
- Un ordinateur (PC ou Mac avec émulation Windows) disposant d'un écran d'une taille suffisante pour travailler confortablement.
- MS Project Pro 2016, 2019 ou 2021 installé et fonctionnel.
- Une connexion internet stable (pour la formation à distance).
- Un micro-casque fonctionnel (pour la formation à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
MS Project 2016, 2019 ou 2021
7 heures
Personnalisation des rapports, analyse de données, graphiques impactants et partage de rapports
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation MS Project : Rapports Personnalisés pour une Analyse Efficace et Optimale
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