Formation Gérer les ressources projet avec MS Project : atelier pratique
Maîtrisez la gestion des ressources humaines et matérielles dans vos projets avec Microsoft Project. Atelier pratique MS Project Pro 2016, 2019, 2021 pour optimiser l'allocation de vos équipes et équipements. Devenez performant sur la planification et le suivi de vos projets.
Maîtriser la création et la gestion des ressources dans MS Project
Optimiser l'affectation des ressources aux tâches du projet
Analyser et suivre la performance des ressources
Générer des rapports pertinents sur la gestion des ressources
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction aux ressources et au logiciel MS Project
—Comprendre les types de ressources (travail, coût, équipement)
—Configurer les options de MS Project pour la gestion des ressources
—Présentation de l'interface et des vues dédiées aux ressources
02
Création et attribution des ressources
—Entrer les ressources et leurs propriétés (coût, disponibilité, calendrier)
—Attribuer des ressources aux tâches du projet
—Gérer les calendriers de travail et les exceptions
03
Optimisation et suivi de l'utilisation des ressources
—Analyser la charge des ressources (sur-allocation, sous-utilisation)
—Résoudre les conflits de ressources (nivellement, affectation multiple)
—Suivre l'avancement et les coûts réels des ressources
04
Rapports consolidés et bonnes pratiques
—Générer des rapports d'utilisation et de coût des ressources
—Partager les informations sur les ressources avec les parties prenantes
—Appliquer les bonnes pratiques de gestion des ressources dans MS Project
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de maîtriser la création et la gestion des ressources dans MS Project. Ce module est crucial pour les chefs de projet et les planificateurs, car une gestion efficace des ressources est essentielle pour le succès de tout projet. En acquérant ces compétences, les participants seront en mesure de maximiser la productivité de leurs équipes et d'optimiser l'utilisation des ressources disponibles.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à équilibrer les charges de travail entre les différentes ressources. Souvent, ils se retrouvent avec des surcharges ou des inactivités, ce qui nuit à l’avancement du projet. Cette formation aborde ces problématiques en fournissant des outils et des techniques pratiques pour analyser et ajuster les affectations de ressources, permettant ainsi d'éviter ces pièges courants.
Ce qui distingue notre atelier pratique, c'est l'accent mis sur l'optimisation et le suivi de l'utilisation des ressources à travers des exercices concrets et des études de cas réels. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se concentrer uniquement sur les fonctionnalités de base de MS Project, nous offrons une approche approfondie pour que les participants puissent non seulement comprendre, mais également appliquer les bonnes pratiques de gestion des ressources dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. En intégrant vos propres défis et situations réelles, vous pourrez directement appliquer les concepts appris à votre contexte. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car cela enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre progression !
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtriser MS Project
Apprenez à créer et gérer efficacement les ressources avec MS Project, un outil essentiel pour les chefs de projet.
🔍
Optimisation des ressources
Découvrez des techniques pour optimiser l'affectation des ressources aux tâches, garantissant ainsi une gestion fluide de votre projet.
📊
Analyse de performance
Acquérez des compétences pour analyser et suivre la performance des ressources, afin d'identifier rapidement les points d'amélioration.
📝
Rapports pertinents
Apprenez à générer des rapports consolidés sur la gestion des ressources, facilitant la prise de décision et la communication avec les parties prenantes.
👥
Atelier pratique
Participez à un atelier pratique interactif qui vous permet d'appliquer immédiatement les connaissances acquises sur des cas concrets.
📅
Tout niveau bienvenu
Cette formation est adaptée à tous les niveaux, assurant un apprentissage efficace, que vous soyez novice ou expérimenté en gestion de projet.
Compétences acquises
Maîtriser la création et la gestion des ressources dans MS Project
Créer différents types de ressources, définir leurs propriétés (coût, disponibilité) et gérer leurs calendriers de travail pour une utilisation optimale dans les projets.
Optimiser l'affectation des ressources aux tâches du projet
Attribuer efficacement les ressources aux tâches, identifier et résoudre les sur-allocations pour assurer le bon déroulement du projet.
Analyser et suivre la performance des ressources
Utiliser les outils de MS Project pour surveiller l'utilisation des ressources, les coûts associés et ajuster la planification en fonction des données réelles.
Générer des rapports pertinents sur la gestion des ressources
Produire des rapports clairs et concis sur l'état, l'utilisation et les coûts des ressources pour faciliter la prise de décision et la communication projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet & Responsables
Planificateurs & Coordinateurs
Gestionnaires de programme
Consultants en PMO
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Les participants doivent avoir une bonne connaissance de la logique de base de Microsoft Project.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des compétences acquises au fil de la formation
Évaluation finale des objectifs de formation atteints
Rétroaction des participants pour améliorer la qualité de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a optimisé l'affectation des ressources dans un projet en utilisant MS Project pour éviter les surcharges. »
« Elle a généré des rapports d'utilisation des ressources qui ont été présentés lors d'une réunion de suivi de projet. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base de MS Project (création de tâches, liens entre tâches).
- Expérience préalable de la gestion de projet appréciée sans être obligatoire.
- Volonté d'acquérir des compétences pratiques en gestion des ressources.
- Un ordinateur portable.
- Une version installée de MS Project Pro 2016, 2019 ou 2021.
- Une connexion Internet stable (pour les sessions à distance).
- Un casque audio avec microphone (pour les sessions à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation dure 7 heures.
La formation utilise les versions MS Project Pro 2016, 2019, 2021.
Vous apprendrez à maîtriser la création et la gestion des ressources dans MS Project, à optimiser l'affectation des ressources aux tâches du projet, à analyser et suivre la performance des ressources et à générer des rapports pertinents sur la gestion des ressources.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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