Formation Gérer un projet avec MS Project : initiation et ressources
Maîtrisez MS Project (2016, 2019, 2021) pour concevoir, planifier et suivre vos projets. Apprenez à gérer les ressources. Optimisez la collaboration et le pilotage. Idéal pour les chefs de projet. Améliorez l'efficacité et la performance.
—Comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet
—Découvrir l'interface de MS Project (versions 2016, 2019, 2021)
—Naviguer entre les différentes vues (Gantt, Tableau, etc.)
02
Création et personnalisation d'un nouveau projet
—Démarrer un nouveau projet : les bonnes pratiques
—Définir les informations générales du projet (date, calendrier)
—Paramétrer les options d'affichage et d'impression
03
Planification des tâches et jalons
—Saisir et organiser les tâches (tâches récapitulatives, sous-tâches)
—Créer et gérer les jalons du projet
—Définir les durées des tâches et leurs contraintes
04
Établissement des dépendances et chemin critique
—Lier les tâches entre elles (prédécesseurs, successeurs)
—Gérer les types de liens (Fin-Début, Début-Début, etc.)
—Identifier le chemin critique du projet
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Introduction à la gestion des ressources
—Comprendre les différents types de ressources (travail, coût, matériel)
—Créer et définir les ressources du projet
—Paramétrer la disponibilité des ressources
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Affectation des ressources aux tâches
—Affecter des ressources aux tâches du projet
—Gérer les unités d'affectation et les coûts associés
—Optimiser la répartition des charges de travail
07
Suivi de l'avancement du projet
—Enregistrer la planification de référence (baseline)
—Mettre à jour l'avancement des tâches
—Suivre les écarts entre prévisions et réalisé
08
Analyse et contrôle des coûts
—Suivre les coûts du projet (budgétés, réels, restants)
—Analyser les dérives de coûts
—Utiliser les rapports financiers de MS Project
09
Gestion des surcharges de ressources
—Identifier les surcharges de travail des ressources
—Utiliser l'outil de nivellement des ressources
—Ajuster les affectations pour résoudre les conflits
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Personnalisation et rapports avancés
—Créer et personnaliser des vues et des tableaux
—Générer des rapports standards et personnalisés
—Exporter les données vers d'autres applications
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Collaboration et partage de projets
—Partager des fichiers de projet (export, import)
—Imprimer des plannings et des rapports
—Considérations sur la collaboration en équipe
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Bonnes pratiques et cas pratiques (synthèse)
—Réviser les bonnes pratiques de la gestion de projet avec MS Project
—Réaliser un cas pratique complet de bout en bout
—Répondre aux questions fréquentes et approfondir certains sujets
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique de cette formation, notamment la maîtrise de la gestion des ressources d'un projet, est essentiel pour garantir la réussite des projets au sein des entreprises. Les participants apprendront à affecter efficacement les ressources aux tâches, ce qui est crucial pour respecter les délais et les budgets. Ce module clé permettra aux chefs de projet et aux coordinateurs d'optimiser leur approche et d'améliorer la performance globale de leurs projets.
Un défi majeur auquel sont souvent confrontés les apprenants est la difficulté à établir des dépendances et à identifier le chemin critique. Cette erreur fréquente peut entraîner des retards et des surcoûts significatifs. En effet, une mauvaise gestion des dépendances peut conduire à une planification inefficace, rendant le suivi du projet complexe et source de stress. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils pratiques et des méthodes éprouvées.
Ce qui distingue notre formation est l'approche pragmatique orientée vers l'application concrète des connaissances. Contrairement à d'autres programmes, nous mettons l'accent sur des cas réels et des exercices pratiques qui permettent aux participants de se familiariser avec MS Project dans des situations qu'ils rencontreront dans leur quotidien professionnel. Cela favorise une montée en compétences rapide et efficace, leur permettant d'acquérir une confiance indispensable dans l'utilisation de cet outil.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de se préparer en amont en réfléchissant à un projet concret sur lequel vous travaillez. Pendant la formation, n'hésitez pas à poser des questions spécifiques liées à ce projet. Cette approche vous aidera à mieux assimiler les concepts et à les appliquer directement à votre réalité professionnelle. Votre engagement actif fera toute la différence dans votre apprentissage et contribuera à votre succès futur.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise de MS Project
Apprenez à naviguer et à exploiter pleinement MS Project, un outil incontournable pour la gestion efficace de vos projets.
🗂️
Planification Optimisée
Découvrez comment créer et personnaliser un projet, en établissant des dépendances et en identifiant le chemin critique pour une planification réussie.
👥
Gestion des Ressources
Initiez-vous à l'affectation des ressources aux tâches, garantissant une utilisation optimale et une meilleure maîtrise de votre équipe.
📊
Suivi Efficace
Apprenez à suivre et contrôler l'état d'avancement de votre projet, avec des outils pratiques pour des rapports clairs et précis.
💬
Communication Améliorée
Développez des compétences pour communiquer efficacement sur l'état de votre projet, renforçant ainsi la collaboration au sein de votre équipe.
⏱️
Formation Intensive
Profitez de 21 heures de formation interactive, vous permettant d'acquérir rapidement des compétences pratiques applicables immédiatement à vos projets.
Compétences acquises
Planifier un projet avec MS Project
Construire un planning complet en structurant les tâches, définissant les durées, et établissant les dépendances pour visualiser le chemin critique.
Gérer les ressources du projet
Créer, affecter et optimiser l'utilisation des ressources (humaines, matérielles, financières) en évitant les surcharges et en estimant les coûts.
Suivre et contrôler le projet
Mettre à jour l'avancement, enregistrer et analyser la ligne de base, et surveiller les indicateurs clés (coûts, délais, performance).
Communiquer sur l'état du projet
Générer des rapports pertinents et personnalisés, exporter des données pour partager efficacement l'information avec les parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Coordinateur de projet
Chargé(e) de planification
Collaborateur expérimenté
Prérequis
Aucun prérequis spécifique est nécessaire pour suivre cette formation.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue par des exercices pratiques
Évaluation finale par un projet concrètement lié à votre activité professionnelle
Entretien de feed-back pour évaluer les acquis
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place un nouveau projet dans MS Project, utilisant les bonnes pratiques apprises pour organiser efficacement les tâches. »
« Un autre a réussi à identifier le chemin critique de son projet, ce qui a permis de mieux gérer les délais. »
Questions fréquentes
- Connaissances fondamentales en gestion de projet (cycle de vie, étapes principales).
- Maîtrise des concepts de base de MS Windows et d'une suite bureautique (type Pack Office).
- Familiarité avec les environnements informatiques standard.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec une version de MS Project 2016, 2019 ou 2021 installée et fonctionnelle.
- Connexion internet stable (pour les modules à distance ou le téléchargement des supports).
- Casque avec microphone (fortement recommandé pour les sessions interactives en ligne).
- Deuxième écran (conseillé pour suivre la formation tout en pratiquant).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation prend en compte les versions MS Project 2016, 2019 et 2021.
Cette formation est réservée aux chefs de projet et à toutes les personnes souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet avec MS Project.
Vous apprendrez à planifier, gérer et suivre un projet avec MS Project, ainsi que comment gérer les ressources d'un projet et communiquer efficacement sur l'état du projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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