Formation Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi

Introduction à MS-Project et aux fondamentaux de la planification

• —Comprendre les concepts clés de la gestion de projet et de la planification
• —Découvrir l'interface utilisateur de MS-Project (Ruban, Affichages, Diagramme de Gantt)
• —Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau fichier projet
• —Paramétrer les options générales de MS-Project et des projets
• —Définir les informations de base du projet (date de début/fin, calendrier)

Création et structuration des tâches

• —Saisir les tâches du projet (nom, durée)
• —Organiser les tâches en phases (récapitulatives) et sous-tâches
• —Utiliser la hiérarchisation et la déstructuration des tâches
• —Gérer les jalons pour marquer les étapes clés du projet
• —Copier, déplacer et supprimer des tâches efficacement

Ordonnancement des tâches et liens de dépendance

• —Comprendre les différents types de liaisons (Fin à Début, Début à Début, etc.)
• —Établir les dépendances entre les tâches avec différents délais/avances
• —Visualiser les liaisons dans le Diagramme de Gantt
• —Identifier le chemin critique du projet
• —Gérer les contraintes de tâches (Au plus tôt, Doit débuter le, etc.)

Calendriers de projet, de tâches et de ressources

• —Créer et gérer des calendriers de projet (jours ouvrés, jours fériés)
• —Appliquer des calendriers spécifiques à des tâches
• —Définir l'échelle de temps et les unités d'affichage
• —Comprendre l'impact des calendriers sur la durée et les dates
• —Personnaliser les périodes de travail et de non-travail

Introduction et gestion des ressources

• —Différencier les types de ressources (travail, matériel, coût)
• —Créer et définir les ressources du projet (noms, types, disponibilités)
• —Spécifier les coûts des ressources (taux standard, heures supplémentaires)
• —Gérer les calendriers de disponibilité des ressources
• —Organiser les ressources dans la feuille de ressources

Affectation des ressources aux tâches

• —Attribuer des ressources aux tâches et comprendre l'impact
• —Gérer les unités d'affectation des ressources
• —Comprendre le concept d'effort et ses implications
• —Utiliser l'affichage Utilisation des tâches et Utilisation des ressources
• —Analyser les sur-affectations de ressources

Optimisation du planning et gestion des coûts

• —Dépanner les problèmes de planification (tâches non liées, durées irréalistes)
• —Appliquer des méthodes de résolution des sur-affectations (nivellement)
• —Consolidé les coûts du projet, des tâches et des ressources
• —Afficher les coûts cumulés et les variations budgétaires
• —Optimiser les délais et les coûts du projet

Suivi de l'avancement du projet

• —Établir la planification initiale (Jalon zéro, Enregistrer le planning)
• —Mettre à jour l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
• —Saisir les dates réelles de début et de fin des tâches
• —Comparer l'avancement réel au planning initial
• —Utiliser les barres de progression dans le Diagramme de Gantt

Analyse et rapport d'avancement

• —Utiliser les rapports prédéfinis de MS-Project
• —Créer des rapports personnalisés pour le suivi (coût, ressource, avancement)
• —Visualiser les écarts par rapport au planning initial (retard, avance)
• —Interpréter les indicateurs clés de performance (CPI, SPI)
• —Exporter des données pour des analyses avancées

Personnalisation et vues avancées

• —Personnaliser les tables, les filtres et les regroupements
• —Créer des vues personnalisées du projet
• —Utiliser les champs personnalisés pour ajouter des informations spécifiques
• —Appliquer des mises en forme conditionnelles pour la visualisation
• —Gérer les barres, le texte et la grille du Diagramme de Gantt

Gestion de projets multiples et modèles

• —Lier des projets entre eux (liaisons inter-projets)
• —Créer et utiliser des pools de ressources partagés
• —Travailler avec des sous-projets et des projets principaux
• —Gérer les dépendances entre projets liés
• —Enregistrer des modèles de projet pour réutilisation

Partage, impression et bonnes pratiques avec MS-Project

• —Imprimer des vues et des rapports du projet
• —Exporter le projet vers différents formats (PDF, Excel, image)
• —Conseils pour une utilisation efficace de MS-Project
• —Questions/Réponses et partage d'expériences
• —Bonnes pratiques pour l'élaboration et le suivi des plannings

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Expérience basique en gestion de projet (connaissance des concepts de tâches, délais, ressources).\nMaîtrise des fonctions de base de Windows et de Microsoft Office.

Ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.\nLogiciel Microsoft Project (version 2016 ou ultérieure) installé et fonctionnel.\nMicrophone et haut-parleurs (ou casque) pour les sessions interactives.</nWebcam (optionnel, pour une meilleure interaction).

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Les objectifs de la formation sont de concevoir un planning de projet structuré avec MS-Project, d'affecter et d'optimiser les ressources et les coûts du projet, de suivre et d'analyser l'avancement et les écarts du projet, et d'ajuster et de communiquer le planning du projet.

Aucun prérequis spécifique. La formation est ouverte à tous les professionnels de la gestion de projet qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de planification et de suivi de projet.

Vous recevrez un support pédagogique complet, y compris des documents de présentation et des exercices pratiques. Vous utiliserez également MS-Project pour appliquer les compétences acquises pendant la formation.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.