Formation Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace
Découvrez les fondamentaux de MS Project. Apprenez à planifier, suivre et gérer vos projets. Maîtrisez les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace. Optimisez la collaboration et atteignez vos objectifs. Formation introductive pour une prise en main rapide.
Apprendre les principes de base de la gestion de projet avec MS Project
Planifier et gérer efficacement un projet avec MS Project
Gérer les ressources et les coûts d'un projet
Suivre l'avancement et analyser le projet
Améliorer la communication et la collaboration sur le projet
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à MS Project et concepts fondamentaux
—Présentation de l'interface utilisateur de MS Project
—Comprendre la terminologie essentielle : tâches, ressources, jalons
—Principes de la gestion de projet et outils de planification
—Créer un nouveau projet et définir ses propriétés initiales
02
Création et gestion des tâches
—Saisir et organiser les tâches (résumé, jalon, normale)
—Définir la durée et le type des tâches
—Gérer les dépendances entre tâches (liens, retards, chevauchements)
—Utiliser le mode Diagramme de Gantt pour visualiser la planification
03
Affectation et gestion des ressources
—Créer et configurer les ressources (travail, matériel, coût)
—Affecter des ressources aux tâches et définir les quantités
—Comprendre l'impact des affectations sur le planning
—Gérer les coûts des ressources et les taux horaires
04
Calendriers et contraintes
—Définir les calendriers de projet, de ressources et de tâches
—Appliquer des contraintes sur les tâches (au plus tôt, au plus tard, etc.)
—Comprendre l'impact des contraintes sur le chemin critique
—Gérer les exceptions de calendrier (jours fériés, congés)
05
Suivi de l'avancement du projet
—Enregistrer le planning de référence (baseline)
—Mettre à jour l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
—Suivre les déviations par rapport au planning initial
—Utiliser les barres de progression et les indicateurs
06
Analyse et optimisation du projet
—Analyser les performances du projet à l'aide des indicateurs clés
—Évaluer les marges de manœuvre pour optimiser le calendrier
—Identifier les goulots d'étranglement et proposer des solutions
—Utiliser les simulations de scénarios pour anticiper les risques
—Appliquer des techniques de priorisation pour les tâches critiques
07
Rapports et communication
—Générer des rapports standards (vues, tableaux, graphiques)
—Personnaliser les rapports pour des besoins spécifiques
—Exporter les données vers d'autres applications (Excel, PDF)
—Partager le projet et collaborer avec l'équipe
08
Bonnes pratiques et cas d'usage avancés
—Astuces et bonnes pratiques pour une gestion efficace avec MS Project
—Utiliser les champs personnalisés et les filtres
—Gérer les projets multi-phases et les sous-projets
—Présentation des fonctionnalités avancées (non abordées en détail)
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Project : Introduction à la gestion de projet efficace" est d'apprendre à planifier et gérer efficacement un projet avec MS Project. Ce module est essentiel pour acquérir les compétences nécessaires à la création d'un plan de projet solide, garantissant ainsi une meilleure organisation et une exécution fluide des tâches au sein de votre équipe.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à établir des calendriers réalistes et à gérer les contraintes de temps et de ressources. Cette complexité peut souvent mener à des retards ou à des dépassements de budget. En abordant ces problématiques de manière concrète et pratique, notre formation vise à prévenir ces erreurs courantes et à renforcer votre capacité d'anticipation.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focalisation sur l'utilisation pratique de MS Project dans un cadre collaboratif. Nous intégrons des études de cas réelles et des exercices pratiques qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés, rendant ainsi l'apprentissage pertinent et directement applicable à leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples de projets sur lesquels vous travaillez ou que vous avez déjà gérés. Cela vous permettra de mieux personnaliser votre apprentissage et de bénéficier de retours d'expérience spécifiques lors des échanges avec le formateur et les autres participants. Votre engagement actif sera un atout précieux pour enrichir vos compétences en gestion de projet.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Maîtrise de MS Project
Apprenez à utiliser MS Project pour planifier et gérer vos projets efficacement, un atout indispensable pour tout chef de projet.
📊
Gestion des ressources optimisée
Découvrez comment affecter et gérer les ressources pour maximiser l'efficacité de votre projet, un élément clé pour respecter les délais.
🔍
Suivi d'avancement précis
Acquérez des compétences pour suivre l'avancement du projet et analyser les résultats, garantissant une livraison réussie.
🤝
Amélioration de la communication
Développez des stratégies pour renforcer la collaboration au sein de l'équipe projet, essentiel pour un travail harmonieux.
📅
Gestion des calendriers
Apprenez à gérer les calendriers et les contraintes pour une planification efficace, réduisant ainsi les risques de retard.
💡
Analyse et optimisation
Maîtrisez les outils d'analyse pour optimiser vos projets, vous permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques.
Compétences acquises
Planifier un projet avec MS Project
Créer et structurer un nouveau projet, définir les tâches, leurs durées, dépendances et ressources associées afin d'établir un plan de projet initial cohérent et réalisable.
Gérer les ressources et les coûts du projet
Identifier, affecter et optimiser l'utilisation des ressources (humaines, matérielles, financières) tout en assurant le suivi des coûts pour maîtriser le budget du projet.
Suivre l'avancement et analyser le projet
Mettre à jour l'état d'avancement des tâches, comparer le réel au prévisionnel, identifier les écarts et analyser le chemin critique pour prendre des décisions éclairées.
Communiquer et collaborer sur le projet
Générer des rapports visuels et clairs sur l'état du projet, exporter les données et partager le fichier projet pour faciliter la communication et la collaboration en équipe.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet débutants
Coordinateur(trice)s de projet
Assistant(e)s de direction
Collaborateurs impliqués projets
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, toutefois une bonne compréhension des principes de base de la gestion de projet est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Quiz à la fin de chaque module pour évaluer les connaissances
Exercices pratiques pour mettre en application les connaissances
Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a pu créer un planning détaillé pour un nouveau projet, intégrant toutes les tâches et ressources nécessaires dans MS Project. »
« De retour au bureau, un participant a utilisé le mode Diagramme de Gantt pour présenter l'avancement du projet lors d'une réunion d'équipe. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base de l'environnement Windows (navigation, fichiers, dossiers).
- Notions fondamentales en gestion de projet (cycle de vie, tâches, ressources) sont un plus, mais non obligatoires.
- Aucune connaissance préalable de MS Project n'est requise.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Une version installée de Microsoft Project (2013 ou plus récente) sur votre poste. Une version d'évaluation peut être suffisante pour la durée de la formation.
- Un casque audio avec microphone pour interagir si la formation est à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser les principaux outils de MS Project pour la planification, la gestion et la réalisation de vos projets, tels que la création de plans de projet, la gestion des ressources et des coûts, et la suivi de l'avancement.
Oui, vous aurez accès à un environnement de travail MS Project pour la pratique pendant la formation.
La formation dure 14 heures et est organisée en modules pour un apprentissage progressif et efficace.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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