Formation Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi
Maîtrisez MS Project pour construire, planifier et suivre efficacement vos projets. Idéal pour débutants, cette formation couvre les versions 2016, 2019 et 2021. Apprenez la gestion des tâches, ressources, coûts. Optimisez le suivi et l'analyse de l'avancement. Acquérir les compétences clés pour un pilotage de projet réussi.
Apprendre les bases de MS Project pour la planification et le suivi de projets
Construire et gérer des projets avec des tâches, des ressources et des coûts
Optimiser le suivi et l'analyse de l'avancement des projets
Acquérir les compétences clés pour un pilotage de projet efficace
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à la gestion de projet et prise en main de MS Project
—Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet
—Découvrir l'interface utilisateur de MS Project (Ruban, Affichages, Timeline)
—Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau projet
—Paramétrer les options de base du projet (date de début, calendrier)
02
Création et structuration des tâches du projet
—Définir les tâches principales et sous-tâches du projet
—Utiliser les fonctionnalités de MS Project pour créer des tâches
—Organiser les tâches en utilisant des regroupements et des phases
—Ajuster les durées et les dates de début/fin des tâches
—Appliquer des modèles de tâches pour gagner du temps dans la création
03
Maîtrise des liens de dépendance entre les tâches
—Appliquer les différents types de liens entre les tâches (Fin à Début, Début à Début)
—Gérer les retards et les avances (décalages)
—Identifier le chemin critique du projet
—Exploiter l'affichage Diagramme de Gantt pour la planification
04
Gestion des ressources humaines et matérielles
—Créer et définir les ressources (travail, coût, matériel)
—Attribuer les ressources aux tâches
—Gérer les calendriers des ressources et leur disponibilité
—Comprendre l'impact des ressources sur la planification
05
Planification des coûts et de l'avancement
—Évaluer les coûts des tâches et des ressources dans MS Project
—Configurer les budgets et les prévisions de dépenses du projet
—Suivre l’avancement des tâches et ajuster le budget en conséquence
—Analyser les écarts entre le budget prévu et le coût réel
—Générer des rapports financiers pour le suivi des coûts du projet
06
Suivi et mise à jour de l'avancement du projet
—Saisir l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
—Mettre à jour l'état des tâches et du projet
—Analyser les écarts par rapport à la planification de référence
—Utiliser les vues de suivi (Diagramme de Gantt de suivi)
07
Analyse et reporting des données de projet
—Créer et personnaliser des rapports standards (Rapports de Progrès, Coût)
—Utiliser les tableaux et les filtres pour analyser les données
—Exporter les données de projet vers Excel
—Optimiser la lisibilité des affichages (formatage des barres)
08
Gestion des problèmes et finalisation du projet
—Identifier et gérer les surcharges de ressources
—Réaliser des ajustements sur le planning face aux imprévus
—Archiver et clôturer le projet dans MS Project
—Bonnes pratiques pour un pilotage de projet efficace avec MS Project
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi" est d'apprendre à construire et gérer des projets avec des tâches, des ressources et des coûts. Cet objectif permet aux participants de comprendre les bases essentielles de la gestion de projet à travers un outil puissant. À l'issue de la formation, chaque apprenant sera en mesure de créer un projet structuré et réaliste, facilitant ainsi le pilotage efficace de ses activités.
Un défi fréquent pour les chefs de projet débutants est la gestion des liens de dépendance entre les tâches. Souvent, les apprenants ont du mal à visualiser comment les différentes tâches interagissent et s'influencent mutuellement. Cette formation met un accent particulier sur cette compétence, permettant aux participants d'éviter les pièges courants et de garantir une progression fluide de leurs projets.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est notre méthodologie axée sur l'application pratique et l'interaction. En intégrant des études de cas réels, nous permettons aux participants de se confronter à des situations concrètes où ils peuvent appliquer immédiatement les concepts appris. Ainsi, l'expérience d'apprentissage devient directement pertinente et applicable à leur quotidien professionnel, renforçant leur confiance dans l'utilisation de MS Project.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont un projet personnel ou professionnel que vous souhaitez développer. En apportant vos propres enjeux, vous pourrez non seulement enrichir vos échanges avec les formateurs et vos pairs, mais également bénéficier d'un accompagnement sur des problématiques spécifiques. Votre engagement proactif sera la clé pour transformer les connaissances acquises en compétences pratiques et durables.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Prise en main rapide
Découvrez les bases de MS Project dès le premier module, facilitant ainsi une utilisation immédiate pour vos projets.
🔗
Liens de dépendance maîtrisés
Apprenez à gérer efficacement les dépendances entre les tâches, garantissant un déroulement fluide de vos projets.
🛠️
Gestion des ressources optimisée
Formez-vous à la gestion des ressources humaines et matérielles pour une allocation efficace tout au long du projet.
💰
Planification des coûts
Développez vos compétences en planification des coûts et apprenez à suivre l'évolution budgétaire de vos projets.
📊
Suivi précis de l'avancement
Maîtrisez les techniques de suivi et mise à jour pour garantir que vos projets respectent les délais et budgets.
📅
Pilotage de projet efficace
Acquérez les compétences clés pour un pilotage de projet réussi, applicable à tous vos futurs défis professionnels.
Compétences acquises
Planification projet avec MS Project
Construire un plan de projet détaillé en définissant tâches, durées, dépendances et ressources, en utilisant les fonctionnalités de MS Project.
Suivi et mise à jour de l'avancement
Mettre à jour le statut du projet, enregistrer l'avancement des tâches et des ressources, et ajuster le planning en fonction des réalités du terrain.
Analyse et reporting de projet
Générer des rapports personnalisés, analyser les données de coût, de ressources et de délai pour informer les parties prenantes.
Optimisation du pilotage projet
Identifier les chemins critiques, gérer les surcharges de ressources et prendre des décisions éclairées pour respecter les objectifs du projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet débutants
Coordinateur(rice)s de projet
Assistant(e)s de direction/projet
Toute personne impliquée en projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a structuré un projet complexe dans MS Project, optimisant ainsi la gestion des ressources. »
« Il a mis à jour l'avancement des tâches dans MS Project, permettant une meilleure visibilité sur le chemin critique. »
Questions fréquentes
- Avoir des connaissances de base en gestion de projet (cycle de vie, rôles, etc.).
- Maîtriser l'environnement Windows et les fonctions principales de Microsoft Office (Word, Excel) : gestion des fichiers, copier-coller, formules simples.
- Volonté d'apprendre un nouvel outil de planification.
- Un ordinateur (PC de préférence pour MS Project) avec une connexion internet stable.
- Une version de MS Project 2016, 2019 ou 2021 installée et fonctionnelle. Une version d'essai peut suffire pour la durée de la formation.
- Micro et casque pour les sessions à distance.
- Un second écran est recommandé pour suivre la formation et pratiquer simultanément.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les versions 2016, 2019 et 2021 sont couvertes dans la formation
Les objectifs de la formation sont de maîtriser les outils de base de MS Project pour la planification et le suivi de projets, et d'acquérir les compétences clés pour un pilotage de projet efficace
La formation est conçue pour les débutants en MS Project
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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