informatique

Formation Perfectionnement MS Project : Maîtrisez la Gestion de Projet Avancée

Maîtrisez les fonctionnalités avancées de MS Project. Apprenez la gestion des ressources, le suivi des coûts et l'analyse de la performance. Optimisez vos plannings de projet. Cette formation améliore vos compétences en planification, exécution et clôture de projets complexes. Devenez un expert de MS Project pour des projets réussis.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project pour la planification, l'exécution et la clôture de projets complexes
Apprendre la gestion des ressources et des coûts de projet
Développer les compétences en analyse de la performance de projet et en reporting
Améliorer la capacité à communiquer efficacement les informations de projet

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Rappels fondamentaux et personnalisation de l'interface

  • Paramétrage initial du projet et des options
  • Vues et tables avancées personnalisées
  • Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
  • Création de modèles de projet personnalisés
02

Gestion avancée des tâches et dépendances

  • Types de tâches avancés (jalons, tâches récurrentes)
  • Contraintes de tâches et dates limites
  • Liaison de tâches avancée (SSD, FSD, SSF, FSF)
  • Calendriers de projet, de ressources, et de tâches
03

Maîtrise de la gestion des ressources

  • Types de ressources : travail, matérielles, coût
  • Création et affectation de ressources avancées
  • Gestion des coûts de ressources (taux, paiement fixe)
  • Résolution des surcharges de ressources
04

Suivi des coûts et budget du projet

  • Analyser et ajuster le budget en fonction des coûts réels et prévisionnels
  • Configurer les alertes de dépassement de budget dans MS Project
  • Utiliser les rapports de coûts pour une meilleure prise de décision
  • Établir des prévisions financières basées sur l'avancement du projet
  • Suivre les dépenses par ressource et par tâche pour un contrôle précis
05

Analyse de la performance et de la valeur acquise

  • Définition et gestion de la ligne de base
  • Calcul de la valeur acquise (VA, CV, SV, SPI, CPI)
  • Interprétation des indicateurs de performance
  • Prévisions et projections de fin de projet
06

Suivi de l'avancement et gestion des modifications

  • Saisie de l'avancement réel des tâches
  • Analyse de l'écart par rapport au planning initial
  • Gestion des modifications du projet et impact
  • Utilisation d'états d'avancement (rapports visuels)
07

Collaboration et interopérabilité

  • Partage de projets et droits d'accès
  • Intégration avec Excel et autres outils
  • Importation et exportation de données de projet
  • Consolidations de projets multiples
08

Automatisation et personnalisation avancée

  • Création de macros VBA simples pour MS Project
  • Rapports personnalisés et visuels
  • Champs personnalisés avec formules et indicateurs graphiques
  • Bonnes pratiques et astuces pour l'efficacité
Le conseil de l'expert

Dans la formation "Perfectionnement MS Project : Maîtrisez la Gestion de Projet Avancée", un objectif clé est de maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project pour la planification, l'exécution et la clôture de projets complexes. Cet apprentissage est essentiel pour les chefs de projet expérimentés et les planificateurs qui souhaitent optimiser leur utilisation de l'outil et se préparer à gérer des projets à forte valeur ajoutée. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à gérer efficacement les ressources et les coûts de projet. Les participants peuvent souvent sous-estimer l'importance d'une gestion rigoureuse de ces éléments, ce qui peut entraîner des retards et des dépassements budgétaires. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des techniques pratiques et des stratégies concrètes pour assurer la réussite des projets. Ce qui distingue cette formation des autres approches est son focus sur l'analyse de la performance de projet et le suivi de l'avancement à l'aide de la valeur acquise. Alors que d'autres formations peuvent aborder les bases de MS Project, notre programme va plus loin en intégrant des cas pratiques et des exemples réels, permettant aux participants d'appliquer immédiatement leurs nouvelles compétences dans des situations professionnelles concrètes. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer des exemples de projets que vous avez gérés, en identifiant les défis spécifiques que vous avez rencontrés. Cela vous permettra d'interagir de manière proactive durant les sessions et d'obtenir des conseils personnalisés. Votre engagement dans cette démarche enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs.

Pourquoi choisir cette formation en informatique

🎯

Maîtrise des fonctionnalités avancées

Approfondissez vos compétences avec des outils avancés de MS Project pour gérer efficacement des projets complexes, allant au-delà des fonctionnalités basiques.

📊

Gestion experte des ressources

Apprenez à optimiser la gestion des ressources pour maximiser l'efficacité de votre équipe et réduire les coûts, grâce à des techniques pratiques.

💰

Suivi précis des coûts

Développez vos capacités à suivre et à contrôler le budget du projet, en intégrant des outils de suivi des coûts directement dans MS Project.

📈

Analyse de la performance

Maîtrisez l'analyse de la performance de projet et la valeur acquise pour prendre des décisions éclairées et stratégiques tout au long du cycle de vie du projet.

📝

Reporting efficace

Améliorez vos compétences en reporting pour communiquer clairement les informations de projet aux parties prenantes, facilitant ainsi la prise de décision.

🔄

Gestion des modifications

Apprenez à suivre l'avancement et à gérer les changements dans vos projets, garantissant que vous restez sur la bonne voie malgré les imprévus.

Compétences acquises

Planification de projets avancée

Concevoir et optimiser des plannings complexes en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project, incluant la gestion des dépendances, contraintes et calendriers spécifiques.

Gestion financière & des ressources de projet

Mettre en œuvre une gestion budgétaire précise, suivre les coûts, allouer et optimiser les ressources matérielles/humaines grâce aux outils sophistiqués de MS Project.

Analyse de la performance de projet

Suivre l'avancement, analyser les écarts par rapport à la ligne de base et évaluer la performance du projet via l'analyse de la valeur acquise.

Reporting et communication Pro MS Project

Élaborer des rapports personnalisés, exporter des données et communiquer efficacement l'état d'avancement et les indicateurs clés de performance aux parties prenantes.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Chefs de projet expérimentés Planificateurs et contrôleurs de projet Consultants en gestion de projet Managers souhaitant optimiser leurs projets

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de MS Project et de la gestion de projet générale

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des participants pendant la formation Examen final pour évaluer la maîtrise des compétences Retour d'expérience et feedback des participants

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a personnalisé MS Project pour mieux suivre l'avancement de ses projets, ce qui a amélioré la communication avec son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a utilisé les techniques d'analyse de performance apprises pour ajuster le budget d'un projet en cours, permettant une meilleure allocation des ressources. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissance de base de MS Project (création de tâches, liens, affectation de ressources simples). - Maîtrise des principes fondamentaux de la gestion de projet. - Expérience pratique dans la gestion de projets.

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