Formation Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365
Maîtrisez les outils Microsoft 365 pour organiser et animer des réunions à distance. Optimisez la collaboration d'équipe. Gérez les participants, partagez des documents et utilisez les fonctionnalités avancées. Participez activement et menez des réunions productives, même à distance.
Maîtriser les outils Microsoft 365 pour organiser des réunions à distance
Optimiser la collaboration de l'équipe en ligne
Gérer les participants, partager des documents et utiliser les fonctionnalités avancées
Mener des réunions interactives, collaboratives et productives
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Préparation efficace des réunions à distance avec Outlook & Teams
—Planifier une réunion Teams/Outlook (dates, heures, fuseaux horaires)
—Inviter les participants et gérer les réponses
—Intégrer les informations de connexion et l'ordre du jour
—Utiliser les options de réunion Teams (accès, salle d'attente, rôles)
02
Animer une réunion interactive : outils de collaboration en direct
—Maîtriser l'interface Microsoft Teams pendant la réunion (audio, vidéo, chat)
—Partager son écran, des applications ou des documents (PowerPoint Live)
—Utiliser le tableau blanc (Microsoft Whiteboard) pour le brainstorming collaboratif
—Gérer les participants : couper le micro, lever la main, sondages rapides
03
Optimiser l'engagement et la productivité des participants
—Mettre en place des règles de bonne conduite pour les réunions à distance
—Utiliser les réactions et la fonctionnalité de chat pour l'interactivité
—Gérer les interruptions et maintenir l'attention
—Enregistrer la réunion et générer des transcriptions automatiques
04
Suivi et gestion post-réunion avec Microsoft 365
—Accéder aux enregistrements, transcriptions et fichiers partagés
—Partager les compte-rendu (OneNote, Word) via SharePoint/OneDrive
—Créer et suivre les tâches et décisions via Planner ou To Do
—Organiser un cycle de vie complet de réunion à distance de A à Z
—--
—*COMPÉTENCES ACQUISES**
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les outils Microsoft 365 pour organiser des réunions à distance. À travers des modules tels que "Préparation efficace des réunions à distance avec Outlook & Teams", les participants apprendront à structurer leurs réunions de manière optimale, ce qui est essentiel dans un environnement de travail hybride. Cela leur permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer la fluidité des échanges.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels lors des réunions à distance est le manque d'engagement et d'interaction des participants. Beaucoup de réunions finissent par être peu productives, souvent dues à une préparation insuffisante ou à une animation peu inspirante. Cette formation aide à surmonter ces obstacles en fournissant des techniques et des outils spécifiques pour favoriser la collaboration et l'interaction, transformant ainsi chaque réunion en un moment constructif.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'interactivité et l'utilisation des fonctionnalités avancées de Microsoft 365. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des exercices pratiques en direct, permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement ce qu'ils apprennent. Cela crée une dynamique où chacun peut expérimenter et s'approprier les outils, garantissant une assimilation efficace des compétences.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec des exemples concrets de réunions passées, qu'elles soient réussies ou moins fructueuses. Cela leur permettra d'appliquer directement les concepts abordés à des situations réelles et de bénéficier d'un retour personnalisé de la part du formateur. Votre engagement à partager vos expériences enrichira également les échanges et renforcera l'apprentissage collectif, rendant chaque session encore plus précieuse.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise des outils Microsoft 365
Apprenez à utiliser Outlook et Teams pour préparer des réunions à distance efficaces, garantissant une organisation optimale.
🤝
Engagement des participants
Découvrez des techniques pour optimiser l'engagement et la productivité des participants durant vos réunions interactives.
🛠️
Fonctionnalités avancées
Exploitez les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 pour enrichir vos réunions, comme le partage de documents en temps réel.
📅
Préparation structurée
Suivez des méthodes éprouvées pour préparer efficacement vos réunions, garantissant un fil conducteur clair grâce à Outlook.
🔄
Suivi post-réunion
Apprenez à gérer le suivi et l'évaluation post-réunion avec Microsoft 365 pour assurer la continuité des projets.
💡
Techniques d'animation
Acquérez des compétences pour animer des réunions dynamiques et collaboratives, favorisant l'interaction entre les participants.
Compétences acquises
Planifier et configurer une réunion à distance complète
Maîtriser les outils Outlook et Teams pour planifier, inviter et configurer une réunion à distance sécurisée et fonctionnelle, incluant les options d'accès et les rôles des participants.
Animer une réunion interactive et collaborative
Utiliser efficacement les fonctionnalités de Microsoft Teams (partage d'écran, tableau blanc, chat) pour dynamiser les échanges et encourager la participation active des collaborateurs distants.
Gérer la logistique et l'engagement en direct
Appliquer les meilleures pratiques pour gérer les participants, maintenir l'attention, résoudre les problèmes techniques courants et optimiser l'engagement durant la réunion virtuelle.
Assurer le suivi et la gestion post-réunion efficace
Gérer les ressources post-réunion (enregistrements, documents), les compte-rendu et le suivi des actions via les outils collaboratifs de Microsoft 365 (SharePoint, Planner).
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Chefs de Projet
Collaborateurs en Télétravail
Professionnels de la Collaboration
Formateurs & ConsultanTs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Les participants doivent avoir une compréhension de base des outils bureautiques.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des acquis pendant la formation
Exercices et travaux pratiques réalisés en groupe
Participation active et engagement des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, un participant a efficacement organisé une réunion à distance, en utilisant les fonctionnalités de Teams pour engager les participants. »
« Un autre a partagé des documents en temps réel durant une réunion, ce qui a amélioré la collaboration de l'équipe. »
Questions fréquentes
- Connaissance basique de l'utilisation d'un ordinateur.
- Maîtrise des fondamentaux de la navigation web.
- Familiarité avec l'environnement Windows ou macOS.
- Pas de connaissances préalables spécifiques à Microsoft 365 requises.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec une bonne connexion internet.
- Casque-micro recommandé pour une meilleure qualité audio.
- Webcam si la participation vidéo est souhaitée.
- Suite Microsoft 365/Office 365 installée (versions desktop de Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ou accès web aux applications.
- Espace calme propice à l'apprentissage.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Lors de la formation, nous utilisons les outils Microsoft 365 tels que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive et PowerPoint en ligne.
Votre évaluation continue est réalisée par le formateur pendant la formation. Vous êtes également évalué en fonction de vos exercices et travaux pratiques.
Vous apprenez à animer et organiser des réunions à distance efficaces, à optimiser la collaboration de votre équipe et à développer vos compétences en utilisation des outils Microsoft 365.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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