Formation Maîtriser Microsoft 365 : Collaboration, communication et gestion d'équipe efficace
Apprenez à utiliser Microsoft 365 pour optimiser votre productivité. Maîtrisez les outils de collaboration et de communication. Gérez vos équipes efficacement. Formation complète pour travailler mieux au quotidien. Débloquez le potentiel de Microsoft 365. Améliorez votre gestion de projet. Réduisez le temps passé sur les tâches administratives. Gagnez en efficacité professionnelle.
—Création et personnalisation de sites SharePoint.
—Gestion des bibliothèques de documents et listes.
—Permissions et contrôle d'accès aux contenus.
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Planificateur et To Do : Organisation des tâches
—Création et suivi de plans avec Microsoft Planner.
—Attribution de tâches et suivi de l'avancement.
—Synchronisation des tâches avec Microsoft To Do.
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OneNote : Prise de notes et partage d'informations
—Créer des blocs de notes pour organiser les informations par projet ou sujet
—Utiliser des étiquettes et des tags pour faciliter la recherche de notes
—Partager des carnets de notes avec l'équipe pour une collaboration en temps réel
—Intégrer des fichiers et des liens pour enrichir les notes prises
—Synchroniser OneNote sur tous les appareils pour un accès permanent aux informations
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Sécurité et bonnes pratiques dans Microsoft 365
—Gestion des mots de passe et authentification multifacteur (MFA).
—Protection des données et confidentialité.
—Bonnes pratiques pour l'utilisation sécurisée des outils.
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Optimisation des flux de travail avec Power Automate (bases)
—Introduction à Power Automate et automatisation simple.
—Création de flux pour des tâches répétitives (ex: notifications).
—Intégration avec les applications Microsoft 365.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser l'environnement Microsoft 365 pour optimiser sa productivité. Les participants apprendront à utiliser des outils essentiels comme Outlook, OneDrive, et Teams, qui sont devenus incontournables dans le cadre du télétravail et de la collaboration à distance. Cette maîtrise leur permettra d'améliorer leur efficacité au quotidien et de répondre aux exigences croissantes d'un environnement professionnel en constante évolution.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à intégrer efficacement ces outils dans leur flux de travail quotidien. Beaucoup d'entre eux négligent les fonctionnalités avancées et les meilleures pratiques, entraînant une sous-utilisation des potentialités offertes par Microsoft 365. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des méthodes pratiques et des conseils avisés pour tirer le meilleur parti de chaque outil.
Ce qui distingue notre approche, c'est notre attention particulière à la gestion de projet et à la collaboration en équipe à travers des cas d'utilisation concrets et des exercices pratiques. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur les fonctionnalités techniques, nous intégrons des scénarios réels et des simulations qui aident les participants à comprendre comment ces outils peuvent transformer leur manière de travailler ensemble. Cette immersion favorise une adoption rapide et efficace des outils.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec des cas concrets de leur environnement de travail. Cette approche permettra d'appliquer directement les compétences acquises à leurs défis quotidiens. Osez poser des questions et partager vos expériences lors des sessions. Une attitude proactive enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos collègues, créant ainsi un véritable environnement d'échange et de progrès.
Pourquoi choisir cette formation en télétravail, management et organisation
🎯
Optimisation de la Productivité
Maîtrisez l'environnement Microsoft 365 pour améliorer votre efficacité au travail grâce à des outils adaptés à vos besoins quotidiens.
🤝
Collaboration Renforcée
Développez des compétences en communication d'équipe avec Microsoft Teams pour une collaboration fluide et intégrée, essentielle en télétravail.
📊
Gestion de Projets Efficace
Apprenez à organiser et gérer des projets avec Excel et autres outils, facilitant le suivi des tâches et la répartition des responsabilités.
🔒
Sécurité des Documents
Découvrez comment gérer le partage et la sécurité des fichiers sur OneDrive, garantissant la protection des données sensibles de votre équipe.
📧
Maîtrise d'Outlook
Profitez d'une formation approfondie sur les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gérer vos e-mails et calendriers de manière optimale.
📝
Fonctions Collaboratives de Word et PowerPoint
Utilisez les fonctions collaboratives de Word et PowerPoint pour créer des documents et présentations en équipe, simplifiant ainsi le travail collectif.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement Microsoft 365
Naviguer et personnaliser son portail Microsoft 365, synchroniser ses données via OneDrive, et accéder aux applications clés pour une productivité individuelle optimisée.
Collaborer et communiquer efficacement en équipe
Utiliser Microsoft Teams pour la communication instantanée, les réunions en ligne, et la gestion des conversations, ainsi que les fonctions de co-édition des applications Office pour le travail collaboratif sur documents.
Organiser et gérer des projets et des tâches
Mettre en place et suivre des projets simples avec Microsoft Planner, gérer ses tâches personnelles avec To Do, et structurer l'information avec OneNote pour une meilleure organisation d'équipe.
Gérer le partage et la sécurité des documents
Partager et contrôler l'accès aux documents via OneDrive et SharePoint Online, en appliquant les bonnes pratiques de sécurité pour protéger les informations sensibles et garantir la confidentialité des données.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs & Employés
Managers & Chefs de Projet
Professionnels en Reconversion
Indépendants & Freelances
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques
Soutenance finale pour évaluer les acquis
Rétroaction constructive pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a optimisé sa gestion de projet en utilisant Microsoft Teams pour la communication et la collaboration en temps réel. »
« Elle a amélioré l'organisation de son calendrier et la gestion des emails, augmentant ainsi sa productivité. »
Questions fréquentes
- Connaissances basiques en informatique (navigation web, gestion de fichiers).
- Familiarité avec l'environnement Windows ou macOS.
- Motivation à apprendre et à appliquer les nouvelles compétences.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Clavier et souris fonctionnels.
- Accès à une version de Microsoft 365 (licence d'essai possible si non possédée).
- Casque avec microphone (recommandé pour les sessions interactives).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est accessible à tous les professionnels qui veulent améliorer leurs compétences en matière de Microsoft 365.
Cette formation utilise exclusivement Microsoft 365 et ses outils associés.
Oui, des exercices pratiques sont prévus pour mettre en application les connaissances acquises pendant la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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